Kernkomponenten

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Grafische Darstellung

Die folgende Grafik dient als Big Picture des DiPlanCockpit aus technischer Perspektive: Es zeigt die Kernkomponenten im zeitlichen Verlauf und Differenzierung nach Akteuren. Interaktionen mit den anderen DiPlan Modulen, Subsystemen und externen Systemen sind hier ausgespart.

Erläuterung der Grafik

Welche Akteure am DiPlanCockpit arbeiten, hängt vom zeitlichen Verlauf des Systems ab. Daher sind die wichtigsten Aufgaben und Kernkomponenten anhand eines Zeitstrahls von oben nach unten dargestellt. Rechts vom Zeitstahl befinden sich die Themen des betreibenden Landes sowie der XLeitstelle; links davon jene der nachnutzenden Länder (NN Länder).

Eine Legende ganz unten erklärt die gewählten Symbole. Mit "*" gekennzeichnete Kernkomponenten gehören zum Funktionsumfang des DiPlanCockpit Pro im Starterset und nicht zu DiPlanCockpit Basis.

Stufe 0 - System-Entwicklung

Grundvoraussetzungen für die EfA Nachnutzung ist die agile Entwicklung des Systems in mehreren Ausbaustufen. Zudem wird die nötige Infrastruktur aufgebaut.

Für den Austausch zwischen den DiPlan Modulen, korrespondierenden Subsystemen und externen Systemen wird ein neuer, bundesweit einheitlicher XöV Standard umgesetzt (XPlanverfahren, XBeteiligung). Dieser Standard fließt u.a. in feste Codelisten ein, die von den NN Ländern nicht angepasst werden können. Die NN Länder können jedoch Ergänzungen des Standards bei der XLeitstelle anmelden.

Stufe 1 - Initiale System-Einrichtung

Für jedes NN Land wird ein eigener Mandant initial eingerichtet. Damit können alle NN Länder ein System nutzen, aber nur ihre Daten abrufen. Die Grundauslieferung des Cockpits umfasst sowohl feste Komponenten, als auch mit Beispielwerten gefüllte Komponenten, die sich individuell anpassen lassen. Insbesondere die festen Codelisten, aber auch die Default-Version vieler änderbarer Codelisten, basieren auf dem XöV Standard. Bitte eigene Dokumentation zu Codelisten beachten.

Stufe 2 - Initiale System-Konfiguration

In dieser Stufe passt jedes NN Land das System nach eigenen Bedarfen an. Die erfolgt über eine initiale Konfiguration, um eigene Bezeichnungen im Cockpit verwenden und Verfahren individuell abzubilden zu können. Die Anpassung erfolgt sowohl über die Fachlichen Leitstellen der NN Länder als auch über Mandanten-Admins.

Wichtig: Als erster Schritt sind die änderbaren Codelisten anzupassen, da diese in anderen Kernkomponenten referenziert werden, z.B. in der Verfahrenskonfiguration. In den Codelisten können Werte hinzugefügt und gegebenenfalls geändert oder entfernt werden (bitte Dokumentation der jeweiligen Codeliste beachten, einige Codes müssen erhalten bleiben).

In einem zweiten Schritt können weitere Anpassungen durch Mandanten-Admins des nachnutzendes Landes erfolgen. Die Verfahrenskonfiguration kann so angepasst werden, dass sie die Verfahren des nachnutzenden Landes treffend darstellt. Bitte Dokumentation zur Anpassung der Verfahrenskonfiguration beachten.

Außerdem können die individuellen Kontakte in der Kontakteliste ergänzt werden. Um das Cockpit in seiner Funktionalität insgesamt individueller zu gestalten, sind Anpassungen der Systemparameter und der Templates möglich. Das Cockpit bietet darüber hinaus die Möglichkeit, Plannamen automatisch zu validieren. Die dafür erforderlichen Validierungsregeln können ebenfalls in diesem Schritt festgelegt werden.

Stufe 3 - Fachliche Nutzung des Systems

Während der produktiven, fachlichen Nutzung des Systems legen die Nutzer (z.B. Sachbearbeiter) Verfahren an. Für jedes Verfahren werden die aufgeführten Kernkomponenten persistiert. D.h. der Stand zum Zeitpunkt des Anlegens wird fest mit dem Verfahren verknüpft. Eine Synchronisierung späterer Stände findet nicht statt.

Gleichfalls greifen spätere Anpassungen nur für anschließend neu angelegte Verfahren. Bestehende Verfahren werden nicht beeinflusst. Das gilt auch für Anpassungen durch die XLeitstelle, die beispielsweise feste Codelisten verändert.

Stufe 4 - Anpassung im laufenden Betrieb

Neben den in Stufe 3 beschriebenen Anpassungen, die nur für neue Verfahren gelten, wirken sich bestimmte Änderungen auf bereits vorhandene Verfahren aus. Die relevanten Kernkomponenten sind hier dargestellt. Eine Ausnahme bilden Änderungen an Aufgaben bzw. der Verfahrenskonfiguration insgesamt. Diese wirken sich immer nur auf neu angelegte Verfahren aus.

Das Betreibende Land entwickelt das System fortlaufend weiter, um z.B. Rechtsänderungen einzuarbeiten oder zusätzliche Bedarfe umzusetzen. Auch die XLeitstelle passt den XöV Standard laufend an und prüft dabei die Eingaben der NN Länder, wie in Stufe 0 beschrieben.