Rechtszitate DiPlanCockpit Pro

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Rechtszitate sind besondere Platzhalter, die in Mustervorlagen eingebunden werden können, um in Verfahrensdokumente automatisiert einzufließen. Es handelt sich i.d.R. um Textbausteine mit Rechtsbezug, die sich regelmäßig ändern können. Hier werden sie an zentraler Stelle gepflegt.

Reiter Rechtszitate

Filter und Suche

Eine Filterung der angezeigten Rechtszitate ist nach dem Platzhalternamen per Freitextsuche möglich. Ein Suchbegriff kann über das Freitextfeld, per Klick auf das x am Suchbegriff oder per Klick auf "Alle Filter zurücksetzen" wieder entfernt werden.

Funktionen

In einer Übersicht werden die hinzugefügten Rechtszitate anzeigt. Ein Element besteht aus

• Platzhaltername - unique zu vergeben und ohne Einschränkungen in der Wahl der Zeichen. Dennoch eine Empfehlung: MS Windows gibt eine Reihe unerlaubter Sonderzeichen vor wie "/" . Diese sollten nicht verwendet werden, ebenso keine Leerzeichen. Gute Beispiele: "BBauGB1976" oder "BBauGB_1976" oder "BBauGB-1976" Nicht zu empfehlen: "BBauGB / 1976" oder "BBauGB (1976)"
• Rechtszitat als Fließtext, bis zu 65.000 Zeichen sind möglich. Über das 3-Punkte-Menü lässt sich ein Rechtszitat wahlweise bearbeiten oder löschen. Bei mehr als 25 Elementen greift die Paginierung unten (Blätterfunktion für wahlweise 25, 500 oder 100 Elemente je Seite).

Rechts neben der Suche sind zwei Funktionsknöpfe:

• Hinzufügen für das Ergänzen eines einzelnen Rechtszitats. Bei der Eingabe eines Platzhalternamens, der bereits existiert, erscheint ein Hinweis unter dem Datenfeld. Konsequenz: Jedes Rechtszitat braucht einen eigenen, nur einmal vergebenen Platzhalternamen.
• Importieren einer Sammlung an Rechtszitaten als CSV-Datei, die die vorhandenen Rechtszitate überschreibt. Es müssen jeweils der Platzhaltername und das Rechtszitat angegeben werden. Die gewählte Sortierung (z.B. nach ABC) wird 1:1 übernommen.

Best Practices zu Platzhaltern

Passende Platzhalter für Mustervorlagen

Um eingepflegte Rechtszitate in Mustervorlagen einspielen zu können, müssen passende Platzhalter in *.dotx definiert sein. Für das o.g. valide Beispiel wäre das:

• Platzhaltername: "BBauGB1976"
• Platzhalter in Mustervorlagen eingebunden - mit eckigen Klammern als Kennzeichen für Platzhalter: [BBauGB1976]

Syntax für Platzhalternamen

Bei mehreren Rechtszitaten zu einem Regelwerk wäre die folgende Syntax für die Vergabe von Platzhalternamen möglich:

1. "BauGB": Voller Name des Regelwerks mit Fassungs-Datum, Änderungs-Datum etc.
2. "BauGB_§1_Abs6": Textauszug zum genannten § und dem genannten Absatz darin
3. "BauGB_§1_Abs6_Nr3": Weitere Differenzierung von 2. nach Nummer innerhalb des genannten Absatzes
4. "BauGBs": wie 1, jedoch als Genitiv-s-Textzitat = (des) "Baugesetzbuchs (BauGB) in der Fassung vom ..."

Anmerkung: Nr. 2 und 3 der Syntax können künftig entfallen, da diese Zitatfälle effizienter über die Genitiv-s-Variante (Nr. 4) bedient werden können.

Sortierung der Rechtszitate

Im DiPlanCockpit Pro werden Rechtszitate in der Reihenfolge ihrer manuellen Anlage angezeigt. Eine Sortierfunktion gibt es nicht. Wenn die Rechtszitate in einer bestimmten Weise angezeigt werden sollen (z.B. nach ABC und darunter nach §, Abs und Nr), ist eine Sammlung in XLS sowie der Import per CSV-Datei sinnvoll. Die dort vorgegebenen Reihenfolge an Rechtszitaten wird 1:1 übernommen.

Weiter Infos zu Mustervorlagen sind in der Doku zum Reiter Mustervorlagen.