Glossar - DiPlanCockpit PRO

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Hier finden Sie Erläuterungen zu wiederkehrenden Begriffen in DiPlanCockpit PRO.

Dokumentenstatus[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Hochgeladene Dokumente können fünf Ausprägungen des Attributs Status haben:

hochgeladen: Das Dokument wurde hochgeladen und noch nicht bearbeitet.
generiert: Das Dokument wurde automatisch generiert. Dieser Status ist als einziger Status nicht manuell auswählbar.
in Bearbeitung: Das Dokument befindet sich in Bearbeitung und wird fortlaufend um neue Versionen erneuert.
final: Die Bearbeitung des Dokuments ist abgeschlossen und das Dokument liegt in seiner endgültigen Version vor.
veröffentlicht: Das Dokument wurde veröffentlicht und kann nun über beispielsweise DiPlanPortal von der Öffentlichkeit eingesehen werden.

Unterlagentyp[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Definiert die Art des hochgeladenen Dokuments. Bestimmte Unterlagentypen können zur Folge haben, dass das Dokument automatisch bestimmten Vormerkungen zugewiesen wird. Die Liste der Unterlagentypen kann pro Mandant konfiguriert werden.

Vormerkung[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Definiert den fachlichen Ordner, dem ein Dokument zugewiesen wird. Fachliche Ordner werden genutzt, um einen Akten-Auszug eines Verfahrens vorzubereiten (es wird eine Kopie eines Dokuments angefertigt und dann anderen Stakeholdern zur Verfügung gestellt). Die Liste der Vormerkungen kann pro Mandant konfiguriert werden.