Ausblick DiPlanCockpit Pro

Fokus von DiPlanCockpit Basis

• Verfahren mit Grundfunktionalitäten führen und (revisionssicher) dokumentieren
• Metadaten dokumentieren und an andere Metadateninformationssysteme übergeben wie DiPlanPortal
• Planwerke verwalten und veröffentlichen

Fokus von DiPlanCockpit Pro

Dem Nutzer diverse Funktionen anbieten, um die fachliche Verfahrensführung komplett abzubilden, zu dokumentieren und zu erleichtern - von der Grundidee bis zur Schlussphase und Übergabe an die Langzeitarchivierung (an externe eAkte).

Grundfunktionen von DiPlanCockpit Pro

Folgende Grundfunktionen werden mit dem DiPlanCockpit Pro angeboten:

• Prozessunterstützung über definierte Workflows, auch Aufgabenliste genannt, die für jede Verfahrenssteuerung individuell definiert werden können.
  • Hinterlegte ActionItems erhöhen den Bedienkomfort für die Nutzer.
  • Wiederkehrende Abläufe (Iterationsrunden) lassen sich über sogenannte Durchgänge abbilden.
• Prognoseberechnung über die Zeitplanung, die für jede Verfahrenssteuerung individuelle Termine und zeitliche Abläufe vorgibt. Optische Darstellung des zeitlichen Verlauf eines Verfahrens in unterschiedlichen Ansichten mittels Zeitstrahl.
• Optimierte Dokumentenerstellung (Word) auf Basis von Musterdokumenten mit integrierten Platzhaltern. Erzeugt der Nutzer daraus sogenannte Verfahrensdokumente, werden die Platzhalter aufgelöst und damit die aktuellen Stammdaten bzw. Metadaten eingespielt. Wichtig: Eine nachträgliche Synchronisierung der Platzhalter findet nicht statt, um Revisionssicherheit zu gewährleisten. Konsequenz: Sollen neue bzw. geänderte Stammdaten über Platzhalter in ein Verfahrensdokument einfließen, muss es neu generiert/erzeugt werden.
• Differenzierte Ablage von Dokumenten u.a. in Verfahrensschritt-Ordnern.
• Fachliche Ordner zur optimierten Ausleitung von Teil-Akten wie Umweltordner oder Auslegungsordner.
• Zentrale Verwaltung von Textbausteinen, sogenannten Rechtszitaten, erleichtert die regelmäßige Anpassung rechtlicher Grundlagen.
• Zusammenspiel zwischen DiPlanCockpit Pro und DiPlanBeteiligung bzw. anderen Fachanwendungen zur Beteiligung an Verfahren, die im DiPlanCockpit Pro geführt werden.