Anmeldeprozess

Wenn Sie DiPlanCockpit BASIS in nicht eingeloggtem Zustand aufrufen, gelangen Sie zunächst auf eine Loginseite. Diese Seite enthält zwei Bereiche zum Login in DiPlanCockpit: Mit einem Klick auf den Button Anmelden mit Mein Unternehmenskonto starten Sie den Prozess zum Login mit Ihrem Elster-Zertifikat sowie einem Passwort. Sie landen nun auf der Loginseite der Anwendung Mein Unternehmenskonto von Elster. Laden Sie nun in der Loginmaske Ihre Zertifikatsdatei hoch und geben Sie Ihr Passwort ein. Nach dem Login müssen Sie nun noch einmal die Verknüpfung von Elster mit DiPlanCockpit bestätigen. Ist dies erfolgt, haben Sie sich erfolgreich eingeloggt und befinden sich nun auf der Seite „Abonnierte Verfahren“. Für die nächsten Schritte lesen Sie bitte das Kapitel Verfahren anlegen. Unter dem Button befindet sich der Bereich Anmeldung für fachliche Leitstellen. Hier erfolgt der Login mit E-Mailadresse und Passwort. Diese Möglichkeit zum Login ist für Administrator*innen vorgesehen. Die Rollen Fachplanung-Sachbearbeitung und Fachplanung-Verfahrensmanagement nutzen immer die Loginvariante über Elster. Rollen- und Rechtekonzept Um die Zusammenarbeit in DiPlanCockpit besser zu verstehen, möchten wir Ihnen hier kurz einen Überblick über die unterschiedlichen Rollen und ihre jeweiligen Rechte geben. Insgesamt gibt es in DiPlanCockpit 6 Rollen:

• Mandanten-Administration
• Fachplanung-Administration
• Fachplanung-Verfahrensmanagement
• Fachplanung-Sachbearbeitung
• Controlling-Leitung
• Controlling-Sachbearbeitung

Mandanten-Administration

Die Rolle Mandanten-Administration besitzt umfassende Rechte zur Administration des gesamten Mandanten von DiPlanung Cockpit BASIS. Sie kann alle Verfahren einsehen, bearbeiten und löschen. Außerdem kann sie die Konfiguration der Systemparameter vornehmen und auch die Zuweisung von Rechten und Rollen steuern.

Fachplanung-Administration

Die Rolle Fachplanung-Administration besitzt umfassende Rechte zur Administration der Verfahren im gesamten Mandanten von DiPlanung Cockpit BASIS. Sie kann alle Verfahren einsehen, bearbeiten und löschen. Im Gegensatz zur Rolle Mandanten-Administration kann Sie jedoch keine Systemparameter konfigurieren und hat auch keinen Zugriff auf die Verwaltung der Rechte und Rollen. Hierbei handelt es sich also um eine fachliche Administrationsrolle ohne technische Verantwortung.

Fachplanung-Verfahrensmanagement

Die Rolle Fachplanung-Verfahrensmanagement hat lesenden Zugriff auf alle Verfahren im Mandaten. Diese Rolle kann also Einblicke in jedes Verfahren erhalten, besitzt aber nur für die eigenen Verfahren Bearbeitungsrechte.

Fachplanung-Sachbearbeitung

Die Rolle Fachplanung-Sachbearbeitung hat schreibenden Zugriff auf alle Verfahren innerhalb der eigenen Verfahrensverantwortung. Dies bedeutet, dass sie eigene Verfahren erstellen und bearbeiten kann. Außerdem kann sie Verfahren bearbeiten, die von der Rolle Fachplanung-Administration angelegt wurden. Sie besitzt keinen Zugriff auf andere Verfahren innerhalb des Mandanten, weder lesend noch schreibend.

Controlling-Leitung

Die Rolle Controlling-Leitung besitzt lesenden Zugriff auf alle Verfahren innerhalb des Mandanten. Außerdem kann sie eigene Verfahren erstellen und bearbeiten. Die Besonderheit dieser Rolle ist die Fähigkeit zur Erstellung von Reports, um umfassende Auswertungen und Analysen durchzuführen.

Controlling-Sachbearbeitung

Die Rolle Controlling-Sachbearbeitung besitzt im Gegensatz zur Rolle Controlling-Leitung nur lesenden Zugriff auf die Verfahren, die dieser Rolle zugewiesen wurden. Es können auch keine Verfahren erstellt werden. Die Rolle besitzt auch die Fähigkeit zur Erstellung von Reports, um umfassende Auswertungen und Analysen durchzuführen.