Sichtbarkeitseinstellungen

Übersicht

Um die Arbeit mehrerer Organisationen in der selben Anwendung auch intern gestalten zu können, gibt es mehrere Möglichkeiten, um Sichtbarkeitseinstellungen an den Daten vorzunehmen. Über die ganze Anwendung hinweg werden Sichtbarkeitseinstellungen über ein Schloss-Icon visualisiert.

Hierbei gilt:

• geschlossenes Schloss: Organisationsintern (Nur Mitglieder Ihrer Organisation können diese Daten sehen)
• geöffnetes Schloss: Öffentlich (Alle Nutzenden der Anwendung können diese Daten sehen)

Sichtbarkeitseinstellungen können für Sammlungen, Flächen, Kommentare und Änderungsvorschläge vorgenommen werden.

Sichtbarkeitseinstellungen für Sammlungen

Die Sichtbarkeitseinstellungen für bereits vorhandene Sammlungen können Sie im Kopfbereich der Sammlung vornehmen. Wenn Sie über den Reiter "Sammlungen" in der Navigation eine Sammlung auswählen, gelangen Sie auf die Übersichtsseite für die Sammlung, auf der die enthaltenen Flächen angezeigt werden.

Neben dem Namen der Sammlung im Kopfbereich der Übersichtsseite finden Sie ein Scloss-Icon. Ein Klick auf den Icon öffnet die Sichtbarkeitsinformationen und es öffnet sich ein Dropdown, über das sie direkt mit einem Klick auswählen können, ob die Sammlung organisationsintern oder öffentlich sichtbar sein soll.

Hinweis: Auf die einzelnen Flächen hat diese Einstellung keine Auswirkung, sie sind weiterhin für alle Nutzenden sichtbar, sofern an der Fläche keine spezifische Einstellung zur Sichtbarkeit vorgenommen wurde. Die Flächen können somit weiterhin in andere Sammlungen aufgenommen und bearbeitet werden. Möchten Sie die Sichtbarkeitseinstellungen für einzelne Flächen ändern, so finden Sie Informationen dazu weiter unten auf der Seite im Abschnitt Sichtbarkeitseinstellungen für einzelne Flächen.

Die Mandanten-Administration kann im Bereich für die Leitstelle fachliche Administration außerdem neue Sammlungen anlegen und deren Sichtbarkeitseinstellungen festlegen sowie die Sichtbarkeitseinstellungen für vorhandene Sammlungen ändern, die für sie sichtbar sind.

Das oben abgebildete Modalfenster öffnet sich über einen Klick auf "Eintrag hinzufügen". Durch einen Klick auf die Checkbox "Sichtbarkeit intern" wird die Sichtbarkeit der Sammlung eingeschränkt, sodass nur die zuständige Organisation die Sammlung sehen und ihr Flächen hinzufügen kann.

Sichtbarkeitseinstellungen für einzelne Flächen

Ähnlich wie für die Sammlungen können die Sichtbarkeitseinstellungen auch für einzelne Flächen vorgenommen werden. Rufen Sie dafür eine Flächendetailseite auf. Unter dem Flächennamen finden Sie das Schloss-Icon. Durch einen Klick aktivieren Sie das Dropdown-Menü und können die Sichtbarkeitseinstellungen für die Fläche verwalten. Sie können die Sichtbarkeitseinstellungen für alle Flächen verwalten, die sich in einer Sammlung befinden, in deren zuständiger Organisation sie sich befinden.

In welchen Sammlungen sich die Fläche befindet, können Sie über die Anzeige neben der Anzeige zur Sichtbarkeitseinstellung nachvollziehen. Mehr Informationen zu den Sammlungen finden sie auf der Wiki-Seite zu den Sammlungen.

Wenn Sie die Fläche organisationsintern stellen, können Nutzende außerhalb Ihrer Organisation die Fläche nicht sehen und auch nicht mehr über die Suchfunktion auffinden und empfangen keine Neuigkeiten zu der Fläche.

Sichtbarkeitseinstellungen für Kommentare und Änderungsvorschläge

Sie bearbeiten und diskutieren die Daten der Fläche über Änderungsvorschläge und Kommentare. Informationen zum Verfassen von Kommentaren finden Sie auf der Wikiseite Änderungsvorschläge und Kommentare.

Wenn Sie einen Änderungsvorschlag oder Kommentar verfassen, können Sie die Sichtbarkeitseinstellung über einen Klick auf die Checkbox "Organisationsintern" im Modalfenster einstellen. Der Kommentar ist dann nur für Personen, die ihrer Organisation zugeordnet sind lesbar. Die Sichtbarkeit kann auch umgestellt werden.

Wenn Sie sich Kommentare und Änderungsvorschläge anzeigen lassen, dann erkennen Sie organisationsinterne Kommentare und Änderungsvorschläge an dem geschlossenen Schloss-Icon.