Sichtbarkeitseinstellungen
Übersicht[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
Um die Arbeit mehrerer Organisationen in der selben Anwendung auch intern gestalten zu können, gibt es mehrere Möglichkeiten, um Sichtbarkeitseinstellungen an den Daten vorzunehmen. Über die ganze Anwendung hinweg werden Sichtbarkeitseinstellungen über ein Schloss-Icon visualisiert.
Hierbei gilt:
- geschlossenes Schloss: Organisationsintern (Nur Mitglieder Ihrer Organisation können diese Daten sehen)
- geöffnetes Schloss: Öffentlich (Alle Nutzenden der Anwendung können diese Daten sehen)
Sichtbarkeitseinstellungen können für Sammlungen, Flächen, Kommentare und Änderungsvorschläge vorgenommen werden.
Sichtbarkeitseinstellungen für Sammlungen[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
Die Sichtbarkeitseinstellungen für bereits vorhandene Sammlungen können Sie im Kopfbereich der Sammlung vornehmen. Wenn Sie über den Reiter "Sammlungen" in der Navigation eine Sammlung auswählen, gelangen Sie auf die Übersichtsseite für die Sammlung, auf der die enthaltenen Flächen angezeigt werden.
Neben dem Namen der Sammlung im Kopfbereich der Übersichtsseite finden Sie ein Scloss-Icon. Ein Klick auf den Icon öffnet die Sichtbarkeitsinformationen und es öffnet sich ein Dropdown, über das sie direkt mit einem Klick auswählen können, ob die Sammlung organisationsintern oder öffentlich sichtbar sein soll.
Hinweis: Auf die einzelnen Flächen hat diese Einstellung keine Auswirkung, sie sind weiterhin für alle Nutzenden sichtbar, sofern an der Fläche keine spezifische Einstellung zur Sichtbarkeit vorgenommen wurde. Die Flächen können somit weiterhin in andere Sammlungen aufgenommen und bearbeitet werden. Möchten Sie die Sichtbarkeitseinstellungen für einzelne Flächen ändern, so finden Sie Informationen dazu weiter unten auf der Seite im Abschnitt Sichtbarkeitseinstellungen für einzelne Flächen.
Die Mandanten-Administration kann im Bereich für die Leitstelle fachliche Administration außerdem neue Sammlungen anlegen und deren Sichtbarkeitseinstellungen festlegen sowie die Sichtbarkeitseinstellungen für vorhandene Sammlungen ändern, die für sie sichtbar sind.
Das oben abgebildete Modalfenster öffnet sich über einen Klick auf "Eintrag hinzufügen". Durch einen Klick auf die Checkbox "Sichtbarkeit intern" wird die Sichtbarkeit der Sammlung eingeschränkt, sodass nur die zuständige Organisation die Sammlung sehen und ihr Flächen hinzufügen kann.
Sichtbarkeitseinstellungen für einzelne Flächen[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
Sichtbarkeitseinstellungen für Kommentare und Änderungsvorschläge[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
