Rollen und Rechte DiPlanCockpit Pro

Aus DiPlanung

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Einleitung[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Diese Dokumentation richtet sich an Nutzer der Rolle Mandanten-Administration für das DiPlanCockpit Pro (Kürzel: M-A). Damit Admins ihre Aufgaben zielgerichtet ausführen können, haben sie eine eigene Ansicht "Fachliche Leitstelle Administration", die sich grundlegend von der Sachbearbeitungsebene unterscheidet.

Die Aufgaben des Admins sind darauf ausgerichtet, das Verfahren für die Sachbearbeitung vorzubereiten/einzurichten.

1. Systemkontext[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Bei DiPlanCockpit Basis und DiPlanCockpit Pro handelt sich um ein Gesamtsystem und nicht um unterschiedliche Entwicklungen. Für Basis und Pro gibt es unterschiedliche Verfahrenskonfigurationen und Aufgabenkonfigurationen. Pro Verfahrenssteuerungstyp (auch Verfahrenssteuerung genannt) können so unterschiedliche Vorgaben und Abläufe definiert werden.

Das hinterlegte Rollen- und Rechte-Konzept differenziert, was die einzelnen Nutzer (je nach Rolle und Zuständigkeit) sehen und an Funktionen ausführen können (Lese- und Schreibrechte), sodass sie ihre spezifischen Aufgaben ausführen können. Dies wirkt sich auch auf die Rolle der Mandantenadministration im DiPlanCockpit Pro aus. Im Folgenden wird dargestellt, welche Funktionen für die Rolle M-A in Basis und Pro zur Verfügung stehen.

Bereich Beschreibung Basis Pro
Fachliche Leitstelle Reiter Systemparameter vorhanden vorhanden
Fachliche Leitstelle Reiter Konfiguration vorhanden in geringem Umfang vorhanden
Fachliche Leitstelle Reiter Codelisten vorhanden vorhanden
Fachliche Leitstelle Reiter Verfahrensverwaltung vorhanden vorhanden
Fachliche Leitstelle Reiter Planwerksverwaltung vorhanden vorhanden
Fachliche Leitstelle Reiter Transfermessages vorhanden vorhanden
Fachliche Leitstelle Reiter Mustervorlagen nicht vorhanden vorhanden
Fachliche Leitstelle Reiter Rechtszitate nicht vorhanden vorhanden
Fachliche Leitstelle Reiter Protokolle vorhanden vorhanden
  • Der Reiter Mustervorlagen erlaubt dem M-A-Pro das Erstellen, Ändern, Ersetzen und Löschen von Mustervorlagen. Diese basieren auf .dotx-Vorlagen und ermöglichen es, verfahrensübergreifend Musterdokumente auf Grundlage der Vorlage zu erstellen.
  • Der Reiter Rechtszitate erlaubt dem M-A-Pro das Erstellen, Bearbeiten und Löschen von Rechtszitaten. Diese werden als Platzhalter in Mustervorlagen eingefügt, um die Rechtssicherheit von Mustervorlagen zu gewährleisten.

Die einzelnen Reiter werden im Kapitel sechs mit seinen Unterkapiteln detailliert beschreiben.

2. Administrationsebene[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

DiPlanung ist in mehrere Administrationsebenen strukturiert. Die erste Ebene umfasst den Betrieb der Anwendungen und dient als fachliche Leitstelle, wobei die Freie- und Hansestadt Hamburg die maßnahmenverantwortliche Stelle ist. Die zweite Ebene beinhaltet die Administration der dezentralen fachlichen Leitstellen und Mandanten-Administrationen in den nachnutzenden Bundesländern. Optional kann eine dritte Ebene eingezogen werden, wenn das nachnutzende Land weitere nachgelagerte Behörden in die Administration der Fachanwendung einbinden möchte. Die vierte Ebene umfasst die nutzenden Stellen der Anwendung, darunter Sachbearbeitungen in den Behörden und Kommunen, Träger öffentlicher Belange (TöB), Planungsbüros und Bürger:innen.

3. Rollen- und Rechte-Konzept[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Das Rollen- und Rechte-Konzept bildet die Grundlage für rechtssichere Zuständigkeiten und Aufgabenverteilungen innerhalb des Fachverfahrens.

3.1 KeyCloak[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Die Rollen und Rechte werden zentral in KeyCloak verwaltet. Keycloak ist ein Open-Source-Softwareprodukt, das Single Sign-On mit Identitäts- und Zugriffsverwaltung für moderne Anwendungen und Dienste ermöglicht. Pro Mandant wird ein DiplanCockpit Basis Client in Keycloak zur Verfügung gestellt. Hierüber können die einzelnen Rollen und Rechte gesteuert werden. Dadurch wird gesteuert, welcher User auf welche Funktionen Zugriff hat. Eine featuregenaue Steuerung pro User ist nicht möglich, aber auch konzeptionell nicht gewollt.

Für jeden Mandanten werden Berechtigungen (Rollen/Rechte) und Verfahrensverantwortung über zwei getrennte Gruppen in Keycloak gesteuert.

3.1.1 Gruppe Cockpit Berechtigung[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

In dieser Gruppe sind die fachlich definierten Rollen aufgeführt. Differenzierung zwischen Cockpit Basis und Cockpit Pro Nutzer über die K1 Nutzerrechte:

VERFAHRENSSTEUERUNG_WRITE

VERFAHRENSSTEUERUNG_READ

3.1.2 Gruppe Cockpit-Verfahrensverantwortung[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

In dieser Gruppe ist die Verfahrensverantwortung pro Mandant hierarchisch aufgeschlüsselt.

Die Rollen und Rechte werden über die Cockpit-Berechtigung und die Cockpit-Verfahrensverantwortung definiert. Ein Anwender hat immer mindestens eine Cockpit-Berechtigungsrolle. Ein Anwender kann für den Mandanten Hamburg keine oder genau eine Verfahrensverantwortungen zugewiesen bekommen z.B. Senat oder Altona oder Bergedorf.

Beispiel für mehrfache Gruppenzugehörigkeit:

Die Anwender*in EfA kann den Gruppen Verfahrensmanagement (Cockpit-Berechtigung) oder Sachbearbeitung (Cockpit-Berechtigung) und Altona (Cockpit-Verfahrensverantwortung) zugeordnet sein.

3.2 Erklärung der Rollen[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Im Folgenden werden jede Rolle und die dazugehörigen Rechte in Tabellenform dargestellt.

Zugeordnete Rechte pro Rolle Rollen EfA Cockpit Basis
M-A-Basis = Mandanten-Administration

Mandanten spezifische Administration

FP-A-Basis = Fachplanung Administration

Verfahrensmanager/in über alle Verfahren innerhalb des Mandanten

FP-VM-Basis = Fachplanung-Verfahrensmanagement

Verfahrensmanager/in über Verfahren in eigener Verfahrensverantwortung (insb. auch Anlegen) und lesende Rechte in allen Verfahren des Mandanten

FP-SB-Basis = Fachplanung-Sachbearbeitung

Verfahrensmanager/in über Verfahren in eigener Verfahrensverantwortung (insb. auch Anlegen)

C-VM-Basis = Controlling-Verfahrensmanagement

Alle Verfahren innerhalb des Mandanten lesen, alle Reports erzeugen, nur eigene Verträge, Dokumente, Stellungnahmen lesen

C-SB-Basis = Controlling-Sachbearbeitung

Verfahren, Verträge, Dokumente in eigener Verfahrensverantwortung lesen, eigene Reports erzeugen

ADMIN Zugriff auf den Admin-Bereich (fachliche Leitstelle Administration)
VERFAHREN_READ Alle Verfahren (eines Mandanten) können über die Suche gefunden und gelesen werden. Ist ein Verfahren nicht abonniert, kann nur die Stammdatenseite gelesen werden. X = das Recht gilt auch bei dieser Rolle X X
VERFAHREN_WRITE Alle Verfahren (eines Mandanten) können schreibend bearbeitet werden. Verfahren muss abonniert sein. X
VERFAHREN_ABONNIEREN Verfahren können abonniert und de-abonniert werden. X X X X X
EIGENE_VERFAHREN_READ Verfahren in der eigenen Zuständigkeit können über die Suche gefunden und gelesen werden. Ist ein Verfahren nicht abonniert, kann nur die Stammdatenseite gelesen werden. X X X X X
EIGENE_VERFAHREN_WRITE Verfahren in der eigenen Zuständigkeit können schreibend bearbeitet werden. Verfahren muss abonniert sein. X X X
VERTRAG_READ Verträge von allen Verfahren können gelesen werden. X
VERTRAG_WRITE Verträge von allen Verfahren können hochgeladen, bearbeitet und gelöscht werden. X
EIGENE_VERTRAG_READ Verträge von Verfahren in eigener Zuständigkeit können gelesen werden. X X X X X
EIGENE_VERTRAG_WRITE Verträge von Verfahren in eigener Zuständigkeit können hochgeladen, bearbeitet und gelöscht werden. X X X
DOKUMENT_READ (Verfahrens-) Dokumente von allen Verfahren können gelesen werden. X X
DOKUMENT_WRITE (Verfahrens-) Dokumente von allen Verfahren können hochgeladen, bearbeitet und gelöscht werden X
EIGENE_DOKUMENT_READ (Verfahrens-) Dokumente von Verfahren in eigener Zuständigkeit können gelesen werden X X X X X
EIGENE_DOKUMENT_WRITE (Verfahrens-) Dokumente von Verfahren in eigener Zuständigkeit können hochgeladen, bearbeitet und gelöscht werden X X X
VERFAHREN_DELETE Gestartete Verfahren können endgültig gelöscht werden
EIGENE_VERFAHREN_DELETE_SIMULIERTES_VERFAHREN Simulierte Verfahren in eigener Zuständigkeit können endgültig gelöscht werden. X X X
EIGENE_VERFAHREN_CREATE Verfahren in eigener Zuständigkeit können angelegt werden. Verfahren_write oder eigene_verfahren_write erforderlich X X X
EIGENE_PLANWERKE_READ Planwerke von Verfahren in eigener Zuständigkeit können gelesen und heruntergeladen werden. X X X X X
EIGENE_PLANWERKE_WRITE Planwerke von Verfahren in eigener Zuständigkeit können hochgeladen, bearbeitet und gelöscht werden. X X X
PLANWERKE_READ Planwerke von allen Verfahren können gelesen und heruntergeladen werden. X
PLANWERKE_WRITE Planwerke von allen Verfahren können hochgeladen, bearbeitet und gelöscht werden. X

Die zeigt, dass die Rolle M-A klar von den weiteren Rollen abgegrenzt werden kann, da ihr Fokus nicht auf fachlichen Aufgaben beruht. Stattdessen steht die Verwaltung der Rollen und Rechte der Nutzer im Vordergrund.