Reiter Aufgaben: Übersicht der ActionItems

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Der Reiter Aufgaben enthält die innerhalb einer Verfahrens zu erledigenden Aufgaben, unterteilt nach Verfahrensschritten, Verfahrensteilschritten und Unterverfahrensteilschritten. Aufgaben bestehen aus Unteraufgaben und diese wiederum aus ActionItems, die in der Verfahrenskonfiguration enthalten sind.

Auf dieser Seite ist beschrieben, wie die ActionItems im Frontend dargestellt werden und wie sie in der Verfahrenskonfiguration in XML konfiguriert werden.

Allgemeine Informationen zu ActionItems

Ein ActionItem beschreibt eine Aktion die durchgeführt werden soll.

Alle ActionItems haben folgende übergreifenden Datenfelder:

Name	Zweck
label	Bezeichnung des ActionItem, erscheint als Überschrift
tooltip	Tooltip des ActionItem, erscheint unter dem ActionItem

Einzelne ActionItems unterstützen das Auslesen und Zurückschreiben von Werten in den Stammdaten sowie in den generischen Eigenschaften der sonstigen Termine. Hierzu können an den ActionItems folgende Angaben gemacht werden:

Name	Zweck
source	Zu verwenden, wenn der Wert aus dem Stammdaten kommt. Angabe in Platzhalter-Syntax.
source.updateModel	Angabe, ob der Wert in den Stammdaten bei Änderung zurückgeschrieben werden soll. Angabe "ja", wenn es erfolgen soll.
sonstigerTermin.code	Zu verwenden, wenn der Wert aus einer generischen Eigenschaft eines sonstigen Termins kommt. Hier muss dann der Wert den sonstigen Termin aus der Codeliste "Code.SonstigerTermin" angegeben werden.
sonstigerTermin.eigenschaft	Angabe der generischen Eigenschaft, wo der Wert definiert ist.

Welche ActionItems dieses Verhalten unterstützen ist der Datei "diplanung.xsd" zu entnehmen (aktuell sind es Textarea und Link).

Beschreibung der ActionItems

ActionItem	Beschreibung	Grafische Darstellung (FE Ansicht)	Datenfelder XML	Codebeispiel XML
UploadFile	Ermöglicht es Dateien in das Cockpit hochzuladen. Die Dateien werden in der Dokumentenbibliothek angezeigt.		allowedExtensions: Angabe der hochladbaren Dateiendungen in einer Komma/Semikolon separierten Liste. Leerer String / nicht angegeben -> alle Dateiendungen möglich. allowedUnterlagentypen: Angabe der erlaubten CodeUnterlagenTypen, die in der Anwendung auswählbar und damit hochladbar sind. logicalFileID: Angabe einer logischen FileID, die die hochgeladenen Dateien bekommen. Dient in anderen ActionItems der Referenzierung der Dateien.	<actionItemUploadFile> <label>Aktion File Upload</label> <allowedUnterlagentypen>9900</allowedUnterlagentypen> <allowedUnterlagentypen>0700</allowedUnterlagentypen> </actionItemUploadFile>
BeteiligungUploadFile	Gleiche Funktionalität wie UploadFile. Es wird zusätzlich an der hochgeladenen Datei automatisch die Vormerkung "Beteiligungsverfahren" vergeben.	siehe uploadFile	siehe uploadFile	<actionItemBeteiligungUploadFile> <label>Dokumente für Beteiligungsverfahren hochladen</label> <allowedUnterlagentypen>1180</allowedUnterlagentypen> </actionItemBeteiligungUploadFile>
VisualizeFile	Stellt den Link zu einer über den Parameter logicalFileID verknüpften Datei dar.		logicalFileID: Logische FileID die auf eine Datei referenziert. Die ID hat kein fest vorgegebenes Format.	<actionItemVisualizeFile> <label>In Digitalen Wissensassistenten wechseln</label> <logicalFileID>12345abc678</logicalFileID></actionItemVisualizeFile>
BeteiligungVisualizeLink	Prägt mithilfe des Systemparameters BETEILIGUNG_URL, der BeteiligungsID und dem aus dem Element "type" ermittelten Zusatz eine URL ins Beteiligungsverfahren aus ("<BETEILIGUNG_URL> /verfahren/ <BETEILIGUNGS_ID>/type").		type: mögliche Angaben: #verfahren -> "/uebersicht" , #beteiligung -> "/public/detail", #verteiler -> "/einstellungen/benutzer", #einladung -> "/einstellungen/benutzer"	<actionItemBeteiligungVisualizeLink> <label>Verfahren in Bauleitplanung online konfigurieren</label> <type>#verteiler</type> </actionItemBeteiligungVisualizeLink>
ChooseFile	Setzt an Dateien einen Unterlagentyp und eine logische FileID und bereitet sie so beispielsweise für die Ausleitung in einen fachlichen Ordner vor.		allowedExtensions: Angabe auswählbarer Dateiendungen in einer Komma/Semikolon separierten Liste. logicalFileID: Angabe einer logischen FileID, die die hochgeladenen Dateien bekommen. Dient in anderen ActionItems der Referenzierung der Dateien.	<actionItemChooseFile> <label>Aktion choose File</label> <allowedExtensions>.pdf, .png</allowedExtensions> <logicalFileID>12345abc678</logicalFileID> </actionItemChooseFile>
BeteiligungChooseFile	Dient der Auswahl von Dateien für ein Beteiligungsverfahren.	siehe chooseFile	allowedExtensions: Angabe auswählbarer Dateiendungen in einer Komma/Semikolon separierten Liste.	<actionItemBeteiligungChooseFile> <label>Dokumente auswählen für BOP</label> <allowedExtensions>.pdf, .png</allowedExtensions> </actionItemBeteiligungChooseFile>
ChangeDate	Setzt das Datum (oder Zeitraum) und den Status (geplant/stattgefunden) eines VTS-Termins (Sitzung oder Sonstiger Termin).		datumsstatus: Mögliche Werte: "geplant" oder "stattgefunden" sitzung.code: Im Fall einer Sitzung muss ihr Code aus der Codeliste "Code.Sizungstermine" angegeben werden. sitzung.datumsart: Soll das Datum des Sitzungstermin geändert werden, so muss "sitzungsdatum" angegeben werden. Soll das Versanddatum des Sitzungstermin geändert werden entsprechend das "versanddatum". Wenn es den Wert "versanddatum" hat und der Termin eine Sitzung ist, dann wird er nicht als Planungsrelevant markiert und der Zeitpunkt ist der des Versanddatums. Andernfalls werden die Planungsrelevanz und der Zeitraum aus dem Termin übernommen und die Nachfolgetermine werden ggf. neu berechnet. sonstigerTermin.code: Im Fall eines sonstigen Termins muss hier der Wert aus der Codeliste "Code.SonstigerTermin" angegeben werden.	Sonstiger Termin <actionItemChangeDate> <label>Aktion ChangeDatum Stattgefunden</label>     <datumsstatus>stattgefunden</datumsstatus>     <sonstigerTermin code="0050"/> </actionItemChangeDate> Sitzung <actionItemChangeDate> <label>Aktion Date Change</label>     <datumsstatus>stattgefunden</datumsstatus>     <sitzung code="9200" datumsart="sitzungsdatum"/> </actionItemChangeDate>
AddDate	Dient der Angabe eines Datums (Zeitpunkt oder Zeitraum). Dieses ist kein VTS-Termin und wird ausschließlich am ActionItem gespeichert. D.h. es fließt nicht in die Zeitplanung oder Prognoseberechnung ein.	siehe ChangeDate	keine	<actionItemAddDate> <label>Aktion Date Add</label> </actionItemAddDate>
Mail	Dient der Erstellung einer MSG-Datei. Diese kann im Cockpit heruntergeladen werden. In den Feldern "Subject" und "Body" ist es möglich Platzhalter zu verwenden.		body: Inhalt der Mail subject: Betreff der Mail receiverAddresses: Liste der Empfänger-Emailadressen, getrennt mit Semikolon. copyAddresses: Liste der CC-Emailadressen, getrennt mit Semikolon.	<actionItemMail> <label>E-Mail versenden</label> <receiverAddresses>beispiel@mail.com</receiverAddresses> </actionItemMail>
GenerateDocument	Dient der Erstellung von Dokumenten, basierend auf im Cockpit enthaltenen Mustervorlagen. Die erstellten Dokumente werden in der Dokumentenbibliothek dargestellt.		musterdokument: Code des Musterdokuments für das ein Dokument generiert werden soll. Damit das Dokument generiert werden kann, muss eine gültige Vorlagenzuordnung für den musterdokument Code existieren. Wenn es sich um ein übergeordnetes Dokument handelt, muss der Verfahrensschritt und Verfahrensteilschritt mit „Alle“ angegeben werden. unterlagentyp: Angabe des Wertes aus der Codeliste "Code.VerfahrensunterlagenTyp" uebergeordnetesDokument: Angabe ob das Dokument in den Ordner "Übergeordnete Verfahrensdokumente" abgelegt werden soll. Wenn nicht wird das Dokument automatisch in dem Verfahrensschrittordner zugeordnet.	<actionItemGenerateDocument> <label>Niederschrift des Nachgesprächs erstellen</label>     <musterdokument>0482</musterdokument>     <unterlagentyp>1132</unterlagentyp> <uebergeordnetesDokument>nein</uebergeordnetesDokument> </actionItemGenerateDocument>
Link	Stellt im Cockpit einen Link (URL) dar. Der Link kann aus den Stammdaten, generischen Eigenschaften der sonstigen Termine oder am ActionItem selbst definiert werden.		name: Name des Links, wenn der Link nur am ActionItem definiert werden soll. url: URL des Links, wenn der Link nur am ActionItem definiert werden soll.	<actionItemLink> <label>Webseite aufrufen</label> <name>Beispielseite</name> <url>https://beispielseite.de</url> </actionItemLink>