Öffentlichkeitsbeteiligung durchführen

Öffentlichkeitsbeteiligung: einzelne Schritte

Grundeinstellungen: Beteiligungsphase einstellen

Ausgangsposition: Verwalten / Verfahrens-Menü / Grundeinstellungen

Um die Beteiligungsphase für die Öffentlichkeit zu starten, öffnen Sie im „Verfahren verwalten“-Menü die Rubrik „Grundeinstellungen“. Das Formular beinhaltet mehrere Abschnitte: oben finden Sie die Einstellungen für die Institutionen-Beteiligung, darunter finden Sie die Funktionen für die Öffentlichkeitsbeteiligung (Verfahrensschritt Bürger).

Auch hier können die Zugriffsrechte über die Öffentlichkeits-Verfahrensschritte manuell gesteuert werden:

• Einstellen der gewünschten Beteiligungsphase
• Nach Klick auf den Speichern-Button werden die Änderungen gespeichert.

Achtung: Bei Fristende muss das Verfahren in die Auswertung oder Konfiguration gestellt werden, damit keine Stellungnahmen mehr abgegeben werden können.

Hinweise:

• Verfahren für die Öffentlichkeit werden erst in der Bürgerebene sichtbar, wenn die Phase „Beteiligung“ eingestellt wird. Entsprechend kann erst in dem Moment im Detail geprüft werden, ob alles so aussieht wie gewünscht. Sollte in dem Moment noch Optimierungsbedarf bestehen, kann das Verfahren direkt zurückgeschaltet werden auf „Konfiguration“.
• Für angemeldete Bürger sieht das Verfahren identisch aus wie bei Institutionen (lediglich die aktuellen Mitteilungen können abweichen).
• Wählen Sie anschließend im Menü „Grundeinstellungen“ den Verfahrensschritt aus und speichern Sie die Änderung. Mit dieser Änderung wird das Verfahren der Öffentlichkeit angezeigt.

Bürgerebene einrichten

Ausgangsposition: Verwalten / Verfahrens-Menü / Grundeinstellungen

Die Einrichtung aller wichtigen Hintergrundinformationen, Planungsdokumente und Planzeichnung für ein Verfahren wurden bereits in Kapitel C) Verfahren einrichten beschrieben. Wurde ein Verfahren so eingerichtet, sind die Informationen sowohl für die Institutions- als auch die Öffentlichkeitsbeteiligung wirksam.

Die folgenden Hinweise sind zusätzliche Informationen, die in der Bürgerebene sichtbar sind:

Öffentlicher Verfahrensname

Der „Öffentliche Verfahrensname“ ist die Bezeichnung des Verfahrens, die der Öffentlichkeit (angemeldet und unangemeldete Bürgerebene) in der Anwendung, in E-Mails und in Druckansichten angezeigt wird. Wird das Feld freigelassen, überträgt sich automatisch der Name des Verfahrens in das Feld.

Hinweis: Es gelten dieselben Bindungen wie beim Namen, der den Institutionen angezeigt wird.

Öffentliche Web-Adresse

Die öffentliche Web-Adresse kann von Fachplanern frei definiert werden. Über die URL kann anschließend das Verfahren öffentlich erreicht werden unter https://xx.diplanung-beteiligung.de /plan/Ihre öffentliche Web-Adresse].

Hinweise:

• Die öffentliche Web-Adresse darf nur die in URLs üblichen Zeichen enthalten. Sonderzeichen und Umlaute sind nicht erlaubt.
• Die öffentliche Web-Adresse darf nur die in URLs üblichen Zeichen enthalten. Sonderzeichen und Umlaute sind nicht erlaubt.
• Kurze prägnant gewählte Web-Adressen lassen sich gut auf anderen Seiten oder auf Print-Produkten verwenden.

Öffentliche Verfahrensbeschreibung

Die öffentliche Beschreibung eines Verfahrens soll den Bürgerinnen und Bürgern in wenigen Sätzen das entsprechende Verfahren vorstellen. Schwierige Begriffe und Fachsprache sollten vermieden werden. Die öffentliche Beschreibung wird in den Karten-Popups auf der Startseite und auf den Detailseiten von Verfahren angezeigt.

Öffentliche Ansprechperson

Die öffentliche Ansprechperson wird in der Bürgerebene auf den Verfahrensseiten angezeigt. Das Feld kann mehrere Zeilen umfassen, so dass die vollständigen Kontaktdaten des Ansprechpartners für die Öffentlichkeit Platz finden.

Ort + Postleitzahl

Die zwei Felder Ort und PLZ dienen der Auffindbarkeit von Verfahren in der Bürgerebene. Die Angabe wird in der Listenansicht auf der Startseite des Verfahrens sowie auf der Verfahrensdetailseite angezeigt.

Hinweis: Die Felder Ort und PLZ sind so miteinander verknüpft, dass bei der Eingabe des Ortes automatisch die zugehörige PLZ geladen werden.

Verortung in der Karte

Verfahren werden auf der Startseite der Bürgerebene in einer Karte angezeigt. Die genaue Position eines Planverfahrens wird über die Karte in den allgemeinen Einstellungen gesetzt. Bewegen und zoomen Sie dazu die Karte an die entsprechende Stelle und setzen Sie die Nadel an die gewünschte Stelle. Abschließend muss gespeichert werden.

Kontrolle Öffentlichkeit

Ausgangsposition: Verwalten / Verfahrens-Menü

Um die Inhalte für die Öffentlichkeitsbeteiligung zu kontrollieren, klicken Sie auf den Button „Öffentlichkeit/Institutions-Ansicht“.

Sie kommen so direkt in die Ansicht der Verfahrensdetailseite und können die Inhalte überprüfen, die Sie eingestellt haben.

Öffnen Sie hier das entsprechende Verfahren aus der Listeansicht und überprüfen Sie die verfahrensspezifischen Informationen im oberen Bereich, Planzeichnung/Geltungsbereich auf dem Reiter Interaktive Karte

sowie die eingestellten Informationen im Reiter Planungsdokumente.

Ist damit alles in Ordnung und die Beteiligungsphase soll starten, können Sie die Phase im Backend unter Allgemeine Einstellungen auf Beteiligung stellen.

Zurück zu Ihrer Verfahrensübersicht kommen Sie über den Link „Verfahren bearbeiten“ oder innerhalb des Loginkastens über das Menü „Verwalten“

Öffentlichkeitsbeteiligung beenden

Ausgangsposition: Verwalten / Verfahren-Menü / Grundeinstellungen

Die Beteiligungsphasen müssen zum Fristende manuell auf die Phase Auswertung umgestellt werden.