Rollen, Verfahrensabläufe & Zugänge
Unterschiedliche Nutzerrollen[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
In der Anwendung werden für die einzelnen Nutzergruppen unterschiedliche Rollen mit jeweiligen Berechtigungen angewandt:
1. Fachplanung-Administration
Die Fachplanung-Administration ist ein/e Mitarbeiter*in oder Beauftragte/r des Verfahrensträgers mit allen Befugnissen und Rechten der Fachplanung-Sachbearbeitung. Die Fachplanung-Administration kann darüber hinaus neue Verfahren anlegen und löschen. Zudem kann die Fachplanung-Administration die Daten der Organisation vervollständigen und die Blaupause editieren.
2. Fachplanung-Sachbearbeitung
Fachplanung-Sachbearbeitende sind Mitarbeitende des Verfahrensträgers. Die Fachplanung-Sachbereitenden bereiten das Verfahren für die Beteiligung vor (Einstellen von Planungsdokumenten). Sie verwalten, starten und beenden Beteiligungsverfahren. Sie verwalten die eingegangenen Stellungnahmen in der Abwägungstabelle und ergänzen die Abwägung.
3. Fachplanung-Planungsbüro
Planungsbüros erhalten in der Rolle die Möglichkeit Verfahren über das Verwalten-Menü zu editieren, d.h. einzurichten und auszuwerten. Fachplanung-Planungsbüros sehen lediglich Verfahren, die für ihre Organisation durch Fachplanung-Admin /Fachplanung-Sachbearbeitung freigegeben wurden.
4. Institution-Koordination
Die Institution-Koordination ist ein/e Mitarbeiter*in einer Organisation, der/die in einem Bauleitplanverfahren als Behörde oder Institution beteiligt wird. Die Rolle der Institution-Koordination ist mit mehr Rechten ausgestattet als die der Institution-Sachbearbeitung. Die Institution-Koordination nimmt die Stellungnahmen der zugehörigen Sachbearbeitung und eigene Stellungnahmen in Empfang. Nach einer möglichen Bearbeitung reicht die Institution-Koordination alle Stellungnahmen der Organisation beim Verfahrensträger/Fachplanung ein.
5. Institution-Sachbearbeitung
Institution-Sachbearbeiter*innen sind Mitarbeitende einer Behörde oder einer Institution, die Planungsunterlagen einsehen und Stellungnahmen inkl. Verortungen verfassen und an die Institution-Koordination ihrer Organisation freigeben können.
6. Bürger*in
In DiPlanBeteiligung gibt es zusätzlich die Rolle „Bürger*in“, im Folgenden auch „Öffentlichkeit“ genannt. Bei Verfahren, die für die Öffentlichkeit freigeschaltet sind, können Bürger*innen auch unangemeldet in der Bürgerebene ihre Stellungnahmen abgeben. Im Zuge der Stellungnahmenabgabe können sie auch personenbezogene Daten und ihre Emaildresse hinterlassen.
Prozessablauf mit Institution- und Öffentlichkeitsbeteiligung[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
Mit DiPlanBeteiligung können sowohl die Institution als auch die Öffentlichkeit online am Bauleitplanverfahren beteiligt werden. Die folgende Grafik zeigt die Prozessschritte für die einzelnen Nutzergruppen auf:
