Exportansicht

Zur redaktionellen Vorbereitung von Bezirksversammlungen oder zur Abstimmung können Sie die Exportansicht nutzen. Hier können Sie Informationen manuell anpassen und diese dann entweder einzeln oder für ihre Sammlung als Word-Datei oder PDF exportieren.

Übersicht

Ihre Exportansichten steuern Sie über die Sammlung. Alle für Sie einsehbaren Sammlungen finden Sie im Reiter Sammlungen. Hier können Sie über einen Klick auf die blau hinterlegten Links eine Sammlung auswählen, deren Exportansicht sie konfigurieren wollen.

[Screenshot Sammlungen]

Exportansicht konfigurieren

Die Exportansicht enthält die Datenfelder, die Sie redaktionell bearbeiten und für den Export der Flächensteckbriefe verwenden können.

Links sehen Sie alle Datenfelder, die die Flächen haben (sowohl alle Felder von Wohn- als auch Gewerbeflächen). Diese können Sie nun auswählen und Ihrer Exportansicht auf der rechten Seite hinzufügen sowie die Reihenfolge dort anpassen. Die Reihenfolge der Datenfelder auf der rechten Seite entspricht der Reihenfolge der Datenfelder in der Exportansicht. Den Steckbrief können Sie unabhängig davon gestalten.

Folgende Bedienungsmöglichkeiten haben Sie:

• Doppelklick: Mit einem Doppelklick wird ein Datenfelder automatisch auf die jeweils andere Seite verschoben.
• Drag & Drop: Sie können Datenfelder mit der Maus hin- und herschieben. Damit können Sie die Seiten ändern als auch die Reihenfolge anpassen.
• Pfeil-Icons: Mit den Icons können Sie markierte Felder hin- und herschieben oder die Reihenfolge verändern.

Mit Klick auf "Speichern" hinterlegen Sie die Exportansicht bei allen Flächen in Ihrer Sammlung.

Vorlage vorbereiten

Datenfelder in die Vorlage einfügen

Um einen für Ihre Bedürfnisse passenden Export erstellen zu können, benötigen Sie eine Vorlage, die Sie in Word anlegen können. Erstellen Sie dafür ein neues Dokument und legen Sie das für ihren Export passende Layout an. Die Anordnung sowie die Benennung der jeweiligen Positionen können Sie hierbei individuell festlegen.

Damit die Angaben aus den Datenfeldern der Exportansicht in der Anwendung korrekt übernommen werden, müssen Sie die entsprechenden Platzhalter in Ihre Word-Vorlage kopieren. Dafür finden Sie neben den Datenfeldern in der Exportansicht folgenden Icon:

Durch einen Klick auf den Icon wird der Bezeichner des Datenfeldes kopiert. Dass der Bezeichner erfolreich kopiert wurde wird durch die Meldung "Platzhalter in die Zwischenablage kopiert" gekennzeichnet. Sie können den Bezeichner nun an der entsprechenden Stelle in Ihre Wordvorlage einfügen (über Strg+V oder per Rechtsklick über "Einfügen").

Hinweis: Der Bezeichner des Datenfeldes muss nicht zwangsläufig identisch sein mit der Bennenung des Datenfeldes. Das Datenfeld "Straße" wird in der Vorlage beispielsweise durch den Bezeichner [adresse] benannt.

Steckbriefe exportieren

Sammlungen exportieren