Verfahrenskonfigurator

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Einleitung

Beim Verfahrenskonfigurator handelt es sich um eine in das DiPlanCockpit integrierte grafische Lösung für die Erstellung und Anpassung von Verfahrenskonfigurationen (VK).

Verfahrenskonfigurationen (VK) sind XML-Dateien, die im DiPlanCockpit den strukturellen Aufbau eines Verfahrens und seiner Elemente definieren. Sie beinhalten unter anderem Informationen zur Zeitplanung, passenden Plan- und Verfahrensarten, der Gliederung der einzelnen Verfahrensschritte sowie den darin enthaltenen Terminen und Aufgaben im Verfahren. Damit handelt es sich bei VKs um sehr komplexe XML-Dateien, die aus mehreren Tausend Zeilen Code bestehen können.

Die Verwaltung der VKs liegt innerhalb des DiPlanCockpits im Bereich der fachlichen Leitstelle der Mandanten-Administration. Da es dort bisher nur eine Funktion zum Hoch- bzw. Herunterladen der VKs gab, konnten VKs nur lokal bzw. außerhalb des Cockpits gepflegt werden.

Der Verfahrenskonfigurator hat das Ziel, den Prozess der Erstellung und Anpassung von Verfahrenskonfigurationen (VK) nutzerfreundlicher zu gestalten und die bisher notwendige Verwendung externer Tools dafür abzulösen. In dem folgenden Kapitel wird zunächst die allgemeine technische Funktionsweise des Verfahrenskonfigurators skizziert. Anschließend wird in einem gesonderten Kapitel der Aufbau und der aktuelle Funktionsumfang des Verfahrenskonfonfigurators erläutert.

Technische Funktionsweise

Damit der Verfahrenskonfigurator möglichst flexibel mit Anpassungen und übergreifenden Weiterentwicklungen im Aufbau der Verfahrenskonfiguration umgehen kann, verfolgt der Verfahrenskonfigurator einen generischen Lösungsansatz. Das bedeutet, dass die Darstellung von VKs und ihren Anpassungsmöglichkeiten im Verfahrenskonfigurator auf verallgemeinerbaren Regeln basiert. Diese Regeln werden – soweit möglich – aus der XSD-Schemadatei (diplanung.xsd) abgeleitet. Sie dient im DiPlanCockpit zur Validierung der VKs und definiert die hierarchische Struktur sowie Häufigkeit der möglichen Bestandteile einer VK. Der Verfahrenskonfigurator übersetzt die Logik der XSD-Schemadatei in die Logik der VK (XML-Datei) und erlaubt es Ihnen, einzelne Elemente wie aufeinander aufbauende Bausteine der VK entsprechend der vordefinierten Regeln hinzuzufügen und zu konfigurieren.

Hinweis: Bevor mit Hilfe des Verfahrenskonfigurators eine VK angepasst oder eine neue VK erstellt wird, ist es notwendig, dass relevante Codelisten vorher angepasst sind! Andernfalls kann es zu Fehlern im DiPlanCockpit kommen!

Erläuterung der Oberfläche und des Funktionsumfangs

In diesem Abschnitt wird der Aufbau und die Funktionsweise der Oberfläche des Verfahrenskonfigurators erläutert. Der Verfahrenskonfigurator ist für die Mandanten-Administration im Bereich „Fachliche Leitstelle Administration“ unter dem Reiter „Verfahrenskonfiguration“ verfügbar.

Verfahrenskonfigurator öffnen

Sie können mit Hilfe des Verfahrenskonfigurators entweder eine völlig neue VK erstellen (noch in Entwicklung!) oder eine der bestehenden VKs ändern. Je nachdem für welche der beiden Optionen Sie sich entscheiden, unterscheidet sich der Navigationsweg zum Verfahrenskonfigurator.

Neue VK erstellen

Abbildung: Position des Buttons „Neue Verfahrenskonfiguration erstellen“ im Reiter „Verfahrenskonfiguration“ innerhalb des Bereichs „Fachliche Leitstelle Administration“ (mit orangenem Rahmen markiert).

Um eine neue VK zu erstellen, klicken Sie im geöffneten Reiter „Verfahrenskonfigurationen“ auf den Button „Neue Verfahrenskonfiguration erstellen“. Anschließend öffnet sich der Verfahrenskonfigurator mit einer neuen VK und es wird ein Hinweis zum aktuellen Entwicklungsstand des Verfahrenskonfigurators angezeigt. Lesen Sie den Hinweis aufmerksam durch und klicken Sie anschließend auf den Button „Schließen“, um fortzufahren. Die neue VK enthält zu Beginn nur das Element „Verfahrenssteuerung“.

Hinweis: Die Funktion zum Erstellen neuer VKs befindet sich aktuell noch in Entwicklung!

Bestehende VK ändern

Abbildung: Position des „Ändern“-Buttons im 3-Punkte-Menü eines Eintrages der Übersichtsliste aller bestehenden Verfahrenskonfigurationen (mit orangenem Rahmen markiert).

Der Reiter „Verfahrenskonfigurationen“ zeigt im unteren Abschnitt standardmäßig eine Übersichtstabelle sämtlicher Verfahrenskonfigurationen im System an. Um eine bestehende VK zu öffnen, klicken Sie in der Übersichtstabelle auf das Drei-Punkte-Symbol des gewünschten Listeneintrages. Nachdem sich das Drei-Punkte-Menü geöffnet hat, klicken Sie auf den Menüpunkt „Ändern“ (Stift-Symbol).

Anschließend öffnet sich der Verfahrenskonfigurator mit der gewünschten VK und es wird ein Hinweis zum aktuellen Entwicklungsstand des Verfahrenskonfigurators angezeigt. Lesen Sie den Hinweis aufmerksam durch und klicken Sie anschließend auf den Button „Schließen“, um fortzufahren.

Verfahrensstruktur einsehen

Abbildung: Position des Verfahrensstruktur-Bereichs im Verfahrenskonfigurator (mit orangenem Rahmen markiert).

In der Mitte des Verfahrenskonfigurators befindet sich der Bereich "Verfahrensstruktur". In diesem Bereich wird die geöffnete Verfahrenskonfiguration in einer Baumstruktur dargestellt. Die Elemente der VK werden darin mit ihrem Namen aufgeführt. Wenn ein Element bereits über Attributwerte verfügt, werden die Attributwerte hinter dem Elementnamen fettgedruckt dargestellt und durch einen senkrechten Strich voneinander getrennt.

Die Baumstruktur gibt die hierarchische Ordnung der in der VK enthaltenen Elemente wieder: So befindet sich das übergeordnete Element "Verfahrenssteuerung" an oberster Stelle, Elemente wie ActionItems werden (wenn vorhanden) auf den untersten Hierarchie-Ebenen unterhalb der Verfahrensschritte (VS) angezeigt. Das hierarchische Verhältnis zwischen den Elementen wird standardmäßig durch grau gestrichelte Äste vor den Elementnamen dargestellt.

Elemente auswählen und Auswahl aufheben

Sie können einzelne Elemente in der Baumstruktur auswählen, um weitere Aktionen am jeweiligen Element durchzuführen. Klicken Sie dazu auf den Namen des gewünschten Elements. Das ausgewählte Element wird dann durch eine Blaufärbung des Elementnamens markiert. Falls das Element Kind-Elemente hat, werden deren Äste mit blauen durchgängigen Linien in der Baumstruktur hervorgehoben. Zusätzlich werden das ausgewählte Element und seine Kind-Elemente in der Verfahrensstruktur hellblau hinterlegt dargestellt.

Sobald Sie ein Element ausgewählt haben, öffnet sich am rechten Bildschirmrand der Konfigurationsbereich des Elements (siehe Abschnitt "Elemente konfigurieren"). Wenn Sie die Auswahl des Elements aufheben wollen, können Sie dafür auf den Namen des ausgewählten Elements klicken. Alternativ haben Sie die Möglichkeit, auf das Schließen-Symbol (X) oben rechts im Konfigurationsbereich (neben dem Titel "Konfiguration") zu klicken. Der Konfigurationsbereich wird dann geschlossen und die Auswahl des Elements aufgehoben.

Elemente aus- und einklappen

Wenn Sie eine VK öffnen, wird die VK zunächst zusammengeklappt dargestellt. Wenn ein Element Kind-Elemente beinhaltet, wird vor dem übergeordneten Element ein Chevron-Symbol angezeigt. Klicken Sie auf das Chevron-Symbol, um das übergeordnete Element auszuklappen und seine enthaltenen Kind-Elemente einzusehen. Klicken Sie erneut auf das Chevron-Symbol, um das übergeordnete Element wieder zusammenzuklappen.