Exportansicht

Zur redaktionellen Vorbereitung von Bezirksversammlungen oder zur Abstimmung können Sie die Exportansicht nutzen. Hier können Sie Informationen manuell anpassen und diese dann entweder einzeln oder für ihre Sammlung als Word-Datei oder PDF exportieren.

Übersicht

Ihre Exportansichten steuern Sie über die Sammlung. Alle für Sie einsehbaren Sammlungen finden Sie in der Navigation unter dem entsprechenden Reiter. Hier können Sie über einen Klick auf die blau hinterlegten Links eine Sammlung auswählen, deren Exportansicht sie konfigurieren wollen.

Exportansicht konfigurieren

Die Exportansicht enthält die Datenfelder, die Sie redaktionell bearbeiten und für den Export der Flächensteckbriefe verwenden können.

Links sehen Sie alle Datenfelder, die die Flächen haben (sowohl alle Felder von Wohn- als auch Gewerbeflächen). Diese können Sie nun auswählen und Ihrer Exportansicht auf der rechten Seite hinzufügen sowie die Reihenfolge dort anpassen. Die Reihenfolge der Datenfelder auf der rechten Seite entspricht der Reihenfolge der Datenfelder in der Exportansicht. Den Steckbrief können Sie unabhängig davon gestalten.

Folgende Bedienungsmöglichkeiten haben Sie:

• Doppelklick: Mit einem Doppelklick wird ein Datenfelder automatisch auf die jeweils andere Seite verschoben.
• Drag & Drop: Sie können Datenfelder mit der Maus hin- und herschieben. Damit können Sie die Seiten ändern als auch die Reihenfolge anpassen.
• Pfeil-Icons: Mit den Icons können Sie markierte Felder hin- und herschieben oder die Reihenfolge verändern.

Mit Klick auf "Speichern" hinterlegen Sie die Exportansicht bei allen Flächen in Ihrer Sammlung.

Vorlage vorbereiten

Datenfelder in die Vorlage einfügen

Um einen für Ihre Bedürfnisse passenden Export erstellen zu können, benötigen Sie eine Vorlage, die Sie in Word anlegen können. Erstellen Sie dafür ein neues Dokument und legen Sie das für ihren Export passende Layout an. Die Anordnung sowie die Benennung der jeweiligen Positionen können Sie hierbei individuell festlegen.

Damit die Angaben aus den Datenfeldern der Exportansicht in der Anwendung korrekt übernommen werden, müssen Sie die entsprechenden Platzhalter in Ihre Word-Vorlage kopieren. Dafür finden Sie neben den Datenfeldern in der Exportansicht folgenden Icon:

Durch einen Klick auf den Icon wird der Bezeichner des Datenfeldes kopiert. Dass der Bezeichner erfolreich kopiert wurde wird durch die Meldung "Platzhalter in die Zwischenablage kopiert" gekennzeichnet. Sie können den Bezeichner nun an der entsprechenden Stelle in Ihre Wordvorlage einfügen (über Strg+V oder per Rechtsklick über "Einfügen").

Hinweis: Der Bezeichner des Datenfeldes muss nicht zwangsläufig identisch sein mit der Bennenung des Datenfeldes. Das Datenfeld "Straße" wird in der Vorlage beispielsweise durch den Bezeichner [adresse] benannt.

Kartenausschnitt in die Vorlage einfügen

Ähnlich wie die Datenfelder können Sie Ihrer Vorlage auch einen oder mehrere Kartenausschnitte hinzufügen. Die Bezeichner für die Kartenausschnitte ziehen Sie jedoch nciht wie die der Datenfelder aus dem Reiter "Exportansicht", sondern aus dem Reiter "Flächendaten" aus der Karte.

Sie können hierfür die Kartendaten selbst auswählen:

• Über den Icon "Kartendaten wählen" links oben in der Ecke der Karte Hintergrundkarte und/oder Anwndungsdaten und Fachdaten-Layer auswählen
• Über den Icon "Platzhalter kopieren" den Bezeichner kopieren und in Ihre Wordvorlage einfügen (über Strg+V oder per Rechtsklick über "Einfügen")

Sie können beliebige Konfigurations-Kombinationen zusammenstellen und in Ihre Vorlage kopieren. Dafür müssen Sie für jeden Kartenausschnitt einen eigenen Platzhalter in der Vorlage vorsehen.

Ihre Vorlage besteht, wenn Sie vollständig konfiguriert ist, aus einem Dokument in dem die Platzhalter für die gewünschten Datenfelder in eckigen Klammern stehen. Die Vorlage kann vor dem Export in einem dafür vorgesehenen Modalfenster hochgeladen werden und die Platzhalter werden beim Export durch die entsprechenden Inhalte befüllt. Gibt es Fehler bei den Platzhaltern machen sich diese im Export über die Befüllung "ERROR" bemerkbar. Sie können die Vorlage dann im Word-Dokument erneut anpassen, bis alle Datenfelder korrekt in Ihre Vorlage übernommen wurden.

Sammlungen exportieren

Sie können statt dem Export einzelner Steckbriefe auch den Export der Steckbriefe einer ganzen Sammlung anstoßen. Dafür laden Sie im Reiter "Sammlungen" über den Icon "Export erstellen" Ihre Vorlage hoch und wählen den gewünschten Dateityp des Exports aus (Word oder PDF).

Durch einen Klick auf "Erstellen" wird ein ZIP-Ordner erstellt, der die Steckbriefe aller in der Sammlung enthaltenen Flächen im Layout Ihrer Vorlage enthält. Sie können aber auch mehrere Flächen aus der Sammlung auswählen, ohne die komplette Sammlung zu exportieren, indem Sie über die Checkboxen auf der Übersichtsseite der Sammlung einzelne Flächen auswählen und über den Aktions-Dropdown "Export erstellen" auswählen. Sie laden dann wie bei einzelnen Steckbriefen oder auch der Sammlung Ihre Vorlage als Datei hoch und können so über einen Klick auf "Erstellen" mehrere Steckbriefe auf einmal exportieren.

Die von Ihnen ausgewählten Flächen werden dann ebenfalls als ZIP-Ordner heruntergeladen.

csv-Exporte

Sie können sich für Ihre Sammlung auch csv-Dateien mit den Daten zu den Verfügbarkeiten exportieren. Eine detaillierte Beschreibung dieses Vorgangs finden Sie auf der Wiki-Seite zum csv-Export.