Sammlungen verwalten

Überblick

Eine Sammlung ist eine Art "Ordner" für Flächen. Eine Fläche kann sich in mehreren Sammlungen befinden und durchläuft dort einen immer wiederkehrenden Workflow. Am Ende des Workflows steht immer die Historisierung der Flächen auf dem aktuellen Stand, sodass Auswertungen auf diesem Stand jederzeit möglich sind. Dann beginnt der Zyklus von Neuem.

Eine Sammlung muss damit nicht nach jeder Fertigstellung einer Publikation neu erstellt werden.

Flächen zu einer Sammlung hinzufügen

Um eine Fläche einer Sammlung hinzuzufügen, können Sie von einer beliebigen Flächenseite aus von der rechtsbündigen Iconleiste aus das Ordner-Icon auswählen. Anschließend öffnet sich ein Modalfenster, in dem Sie die Fläche allen Sammlungen hinzufügen können, die Sie sehen können.

Auf dem Bild ist das Icon zu sehen, über das Sammlungen für eine Fläche konfiguriert werden können.

Um die Fläche einer Sammlung hinzuzufügen, wählen Sie diese links aus der Liste aus und wählen Sie an. Auf der rechten Seite des Modalfensters öffnet sich ein Menü mit einem Button "Die Fläche dieser Sammlung hinzufügen". Wenn Sie den Button anklicken, wird die Fläche der Sammlung hinzugefügt.

Auf dem Bild ist das Modalfenster der Sammlungskonfiguration einer Fläche zu sehen.

Das Häkchen an der Sammlung zeigt an, dass die aktive Fläche sich bereits in der Sammlung befindet. Sie können nun den Flächenstatus und den Workflowstatus für die Sammlung einstellen.

Auf dem Bild ist das Menü zu sehen, mit dem eine Fläche einer Sammlung hinzugefügt werden kann.

Über "Entfernen" kann die Fläche wieder aus der Sammlung entfernt werden.

Flächenstatus

Der Flächenstatus gibt den Fortschritt einer Fläche auf dem Weg zur Realisierung an. Durch den spezifischen Flächenstatus pro Sammlung können Sie auch abweichende Flächenstatus in verschiedenen Sammlungen eintragen – so können unterschiedliche Einschätzungen einer Fläche im System abgebildet werden (Beispiel: Eine Sammlung bewertet eine Fläche als Entwurfsfläche, eine andere sieht in ihr kein Potenzial und stuft sie als "Entfallen" ein.)

• Neu: Eine Fläche ist erstmalig in einer Sammlung aufgenommen und taucht damit zum ersten Mal in einer Veröffentlichung auf.
• Entwurf: Eine Fläche, in der Potenzial gesehen, die aber aktuell nicht aktiv entwickelt wird, bekommt diesen Status.
• Aktiv: Eine Fläche, die aktuell aktiv entwickelt wird.
• Realisiert: Eine Fläche, deren Bebauung ausreichend weit fortgeschritten ist.
• Entfallen: Eine Fläche, in der kein Potenzial mehr gesehen wird.

Der Flächenstatus kann jederzeit verändert werden. Damit können Sie auch entfallene Flächen jederzeit wieder als Aktivfläche aufnehmen und für Ihre Publikation bearbeiten.

Auf dem Bild ist der Flächenstatus einer Fläche in einer Sammlung mit allen Einstellungsoptionen zu sehen.

Workflowstatus

Der Workflowstatus zeigt den Bearbeitungsstand einer Fläche in einer Sammlung an.

• In Prüfung: Die Fläche befindet sich aktuell im Bearbeitungsprozess.
• Fertig: Die Fläche soll in dieser Form veröffentlicht werden, die Prüfung ist abgeschlossen und die Daten sind aktuell.
• Final: Die Fläche ist realisiert oder entfallen.

Während Sie die Publikation vorbereiten, sind alle Flächen auf dem Workflowstatus "In Prüfung". Wenn die Flächen fertig bearbeitet und bereit für die Veröffentlichung sind, kennzeichnen Sie die als "Fertig". Erst wenn alle Flächen in einer Sammlung im Workflowstatus "Fertig" sind, können Sie die Sammlung abschließen und damit die Historisierung der Daten auf dem aktuellen Stand anstoßen.

Wird eine Sammlung abgeschlossen, wird der Workflowstatus für alle Flächen im Status "Entwurf", "Neu" und "Aktiv" wieder auf "In Prüfung gesetzt". Für Flächen im Status "Realisiert" und "Entfallen" wird er auf "Final" gesetzt. Diese Flächen tauchen nicht mehr in der Sammlungsübersicht auf.

Auf dem Bild ist der Workflowstatus einer Fläche in einer Sammlung mit allen Einstellungsoptionen zu sehen.