Stammdaten editieren

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Die Stammdaten-Seite gibt Ihnen einen Gesamtüberblick über die wichtigsten Informationen Ihres Planverfahrens. Die hinterlegten Informationen können Sie jederzeit editieren, ergänzen, austauschen oder löschen. Die Angaben wachsen sukzessive mit dem Fortschritt Ihres Verfahrens.

Spezifische Angaben zu Stammdaten hinzufügen

Wenn Sie erste Informationen zu Ihrem Planverfahren angegeben haben, können Sie weitere Informationen zu den Stammdaten hinzufügen. Die Stammdaten können je nach Verfahrenstyp leicht variieren. Bei einem Bezirksplan können Sie folgende Angaben vornehmen:

• Sie können eine genauere Beschreibung des Planungsanlasses hinzufügen.
• Sie können die betroffenen Gebietseinheiten auswählen.
  • Um diese Angabe zu präzieren, ordnen Sie die Stadtteile des von Ihnen ausgewählten Bezirks zu.
  • Klicken Sie hierzu in das Feld und wählen die Ortsteile (OT) aus.

• Sie können vorgesehene, besondere Nutzungen aus der Auswahlliste definieren.
• Sie können eine „Mitwirkungsbereitschaft“ eintragen, mit Datum und einem Kommentar.
• Sie können einzelne Verträge zum Planverfahren hinzufügen und direkt hochladen.
• Sie können sonstige Angaben ergänzen, zum Beispiel zur Ausgleichsfläche und Prozentzahl des geförderten Wohnungsbaus.
• Sie können die „Zurückstellung von Baugesuchen“ hinzufügen.
• Sie können Veränderungssperren festlegen.
• Sie können Kontakte hinterlegen, die für die Durchführung des Planverfahrens relevant sind.
• Klicken Sie auf die „Speichern“-Schaltfläche, um Ihre Angaben dem Planverfahren hinzuzufügen.

Verfahrenssteuerung auf einen Blick: Verfahrensschritte und Module

Sie können jederzeit auf die verschiedenen Funktionsbereiche des Cockpits zugreifen. Wechseln Sie nun zum Beispiel in die Zeitplanung, Aufgaben oder Dokumente. Wenn Sie ein Verfahren aufrufen, sehen Sie folgende Elemente zur Verfahrenssteuerung auf einen Blick.

• Im oberen Bereich werden Ihnen die einzelnen Verfahrensschritte angezeigt.
  • Die Verfahrensschritte sind zum Beispiel unterteilt in folgende Phasen: Einleitungsphase, Frühzeitige Behördenbeteiligung, Aufstellungsbeschluss, Frühzeitige Öffentlichkeitsbeteiligung, Beteiligung der TÖB, Öffentliche Auslegung, Feststellungsverfahren, Schlussphase.

• Über den Navigations-Bereich darunter können Sie auf die einzelnen Module des Cockpits zur Verfahrenssteuerung wechseln.
  • Für die Verfahrenssteuerung können Sie auf folgende Module zugreifen: Stammdaten, Zeitplanung, Aufgaben, Dokumente, Stellungnahmen, Planwerke.

Planverfahren starten

Wenn Sie genügend Angaben (Stammdaten, Zeitplanung etc.) im neu angelegten Verfahren eingegeben haben, können Sie den simulierten Modus verlassen und das Verfahren starten. Das Verfahren wird dann in der Datenbank als aktives Verfahren geführt. Die Stammdaten lassen sich weiterhin editieren.

• Klicken Sie in der Übersicht das Planverfahren an, das Sie starten möchten.
• Klicken Sie auf die orange hinterlegte Schaltfläche „Verfahren starten“.
• Geben Sie den Plannamen ein und klicken Sie auf „Speichern“.
• Das Verfahren ist nun aktiv.
• Die Stammdaten lassen sich jederzeit editieren.

Simuliertes Verfahren löschen

Wenn Sie mehrere Optionen für ein Planverfahren angelegt haben und Sie sich nach Abstimmung mit den Beteiligten für eine Variante entschieden haben, können Sie die simulierten Verfahren, die sie nicht mehr benötigen, löschen.

• In der Verfahrensübersicht ist der Planname aktiver Verfahren stärker hervorgehoben als bei simulierten Verfahren.
• Simulierte Verfahren, die Sie nicht mehr benötigen, können Sie auf der Stammdatenseite über die Schaltfläche „Verfahren löschen“ aus dem Cockpit entfernen. Um ein Verfahren zu löschen, müssen Sie es initial angelegt haben.
  • Bestätigen Sie die Angabe „Löschen“, um das simulierte Verfahren aus der Datenbank zu entfernen.

Parallelverfahren zuordnen

Häufig kommt es vor, dass für ein spezifisches Plangebiet auch eine Änderung des Flächennutzungsplans (FNP) und ggf. des Landschaftsprogramms erforderlich wird. Um eine Änderung beispielsweise des Flächennutzungsplans am Bebauungsplanverfahren kenntlich zu machen, können Sie hierfür ein „Parallelverfahren zuordnen“.

• Klicken Sie im oberen Bereich der Stammdaten-Seite auf „Parallelverfahren zuordnen“.
• Es öffnet sich die Suche nach Parallelverfahren.
• In der oberen Leiste finden sich verschiedene Suchfilter: Name, Bezirk, Planart, Verfahrenstyp.
• Unter dem Reiter „Verfahrenstyp“ können Sie beispielsweise einen Flächennutzungsplan (FNP) zuordnen.
• Wählen Sie hier im Drop-Down-Menü „FNP (mit Parallelverfahren)“ aus.
• Die Suche wird entsprechend der eingegebenen Filter eingeschränkt.
• Wählen Sie das gewünschte Suchergebnis aus und klicken Sie auf „Änderungen übernehmen“.

Das ausgewählte Verfahren wird Ihrem Verfahren auf der Stammdaten-Seite als Parallelverfahren zugeordnet.

• Auf der Stammdaten-Seite erscheint nun oben zusätzlich die Schaltfläche „PV1“ (Parallelverfahren 1).
• Klicken Sie diese an, um Termine des Parallelverfahrens in der oberen Ansicht ebenfalls eingeblendet zu bekommen.
• Per Klick können Sie direkt in das angezeigte Parallelverfahren wechseln.

Mitwirkungsbereitschaft eintragen

Wenn Sie ein aktives Verfahren erstellt haben, können Sie über die Stammdaten-Seite eine „Mitwirkungsbereitschaft“ hinterlegen.

• Scrollen Sie auf der Stammdaten-Seite in den unteren Bereich „Mitwirkungsbereitschaft“.
• Klicken Sie das angezeigte Feld „vorhanden“ an.
• Die beiden Eingabebereiche werden nun aktiv.
• Sie können ein Datum der Mitwirkungsbereitschaft angeben und einen Kommentar einfügen.
• Die vorgenommenen Änderungen können Sie über die „Speichern“-Schaltfläche übernehmen.

Vertrag hochladen

Wenn bereits ein Vertrag vorliegt, beispielsweise ein Kostenübernahmevertrag, können Sie diesen der Stammdaten-Seite hinzufügen.

• Scrollen Sie auf der Stammdaten-Seite in den unteren Bereich „Verträge“.
• Wählen Sie die Option „Vertrag hochladen“ (Symbol ganz links) mit einem Klick auf die Schaltfläche.
• Es öffnet sich der Datei-Explorer Ihres Computers.
• Suchen Sie das entsprechende Dokument und laden Sie es hoch.
• Der Vertrag wird nun als vorhanden markiert.
• Sie können nun das Datum der Unterzeichnung als auch des Inkrafttretens ergänzen.
• Klicken Sie auf „Speichern“, um den Upload und die Eingaben zu übernehmen.

Hochgeladene Verträge werden nicht nur in dieser Übersicht angezeigt, sondern auch der Dokumenten-Bibliothek Ihres Verfahrens der digitalen Verfahrens-Akte zugeordnet. Sollten später etwaige Ergänzungen hinzukommen, können Sie diese jederzeit ergänzen.

Sonstige Angaben

Im unteren Bereich der Stammdaten-Seite können Sie weitere Angaben zu Ihrem Planverfahren eingeben.

Einige der angezeigten Eingabefelder werden erst aktiv, wenn Sie diese anklicken und mit Angaben befüllen.

• Sie können „Ausgleichsflächen“ auswählen und Angaben hinzufügen.
  • Tragen Sie hier beispielsweise Angaben zum geförderten Wohnungsbau und den Wohneinheiten ein.

• Sie können Angaben zur „Zurückstellung von Baugesuchen“ ergänzen.
  • Im oberen Bereich können Sie eine vorhandene „Belegenheit“ auswählen.
  • In der Zeile darunter können Sie manuell die Bezeichnung einer eigenen „Belegenheit“ eingeben.
  • Ergänzen Sie ein Versanddatum und das Datum der „Rückstellung bis“.
  • Fügen Sie die Belegenheit dem Verfahren hinzu.

• Sie können „Veränderungssperren“ eintragen.
  • Machen Sie Angaben zu Beschlussdatum, Startdatum, Enddatum und Geltungsbereich.

• Sie können eine „Vorweggenehmigungsreife“ angeben.
• Sie können verschiedene „Kontakte“ hinterlegen.

Fügen Sie die vorgenommenen Änderungen dem Verfahren über die „Speichern“-Schaltfläche unten rechts hinzu.