Abstimmungen

Im Abstimmungsbereich sehen Sie alle anstehenden Abstimmungen. Sie können ...

... die Flächen einsehen, die Teil einer Abstimmung sind.

... die Prüfung der Flächen initiieren.

... Flächen markieren, die Sie hervorheben möchten.

Zusätzlich erfahren Sie auf dieser Seite, wie die Abstimmungen mit der neuen Anwendung DiPlan Potenziale durchgeführt werden.

Überblick über den Abstimmungsbereich

Auf die Übersichtsseite für die Abstimmungen gelangen Sie über den Reiter „Abstimmungen“ in der Navigationsleiste. Auf dieser Seite befindet sich eine Übersicht aller anstehenden Abstimmungen. Sind die Abstimmungstermine bereits festgelegt, können Sie hier auch den Termin ablesen.

Für einen schnelleren Zugriff auf die für Sie relevanten Abstimmungen haben Sie die Möglichkeit, die Tabelle nach den verschiedenen Kriterien zu sortieren. Zugriff auf diese Funktion haben sie auf der Liste der in diesem Jahr anstehenden Abstimmungen. Wenn Sie auf die Spaltenüberschriften Bezirk, Nutzungsart, Status der Abstimmung oder Abstimmungstermin klicken, können Sie die Tabelle umsortieren. Mehr Informationen zu den Funktionen der Tabellenansicht in DiPlan Potenziale finden Sie auf der Seite Ansichten: Tabelle, Karte & Prüfmodus.

Eine Abstimmung aufrufen

Möchten Sie alle Flächen einer Abstimmung auf einen Blick sehen, gelangen Sie über den Button „Flächen anzeigen“ zu einer Übersicht aller Flächen in der gewählten Abstimmung.

Unter dem Namen der Abstimmung sehen Sie den Abstimmungstermin. Dieser wird von der Administration gesetzt und ist in der Übersichtsseite des Abstimmungsbereichs und auf der Detailseite der Abstimmung sichtbar. Wenn noch kein Datum festgelegt wurde, dann lautet der Eintrag in der Übersicht "Ausstehend", während in der Abstimmung nur das Datumsformat als Platzhalter steht.

Die Seite ist unterteilt in drei Bereiche: „Neue Flächen“, „Aktive Flächen“ und „Entwurfsflächen“. Die Flächen sind innerhalb der Bereiche standardmäßig nach ihrer ID und damit dem Ortsteil sortiert. Möchten Sie die Fläche in den Listen umsortieren, können Sie die Spaltenüberschriften nutzen.

Der Abstimmungsstatus dient dabei der Orientierung insbesondere nach der Durchführung der Abstimmung:

• In Abstimmung bedeutet, dass die Abstimmung noch nicht stattgefunden hat oder noch Informationen nach der Abstimmung eingereicht werden müssen.
• Abgestimmt gibt an, dass alle Daten und Änderungen zur Fläche zusammengetragen worden sind und die Fläche auf dem aktuellen Stand und bereit für die Auswertung ist.

Flächen aufrufen und prüfen

Möchten Sie den Steckbrief einer Fläche aufrufen, klicken Sie auf die Belegenheit. In den Abstimmungsbereich gelangen Sie wieder über das Menü oder die Zurück-Funktion Ihres Browsers. Alternativ können Sie auch den Button "Prüfen" am Ende der Zeile verwenden. Dann gelangen Sie in den Prüfmodus, der Sie komfortabel durch alle Flächen der Abstimmung führt - in der zuvor festgelegten Reihenfolge. Sie können den Prüfmodus auch im oberen Seitenbereich mit einem Klick auf den Button „Prüfung starten“ aufrufen. Im Prüfmodus können Sie mithilfe eines Menüs am unteren Bildschirmrand durch die Flächensteckbriefe der gewählten Abstimmung vor- und zurücknavigieren. Mehr Informationen zum Prüfmodus in DiPlan Potenziale finden Sie auf der Seite Ansichten: Tabelle, Karte & Prüfmodus.

Im Vorfeld der Abstimmung haben Sie die Möglichkeit, den aktuellen Stand der Flächen zu prüfen und bei Bedarf neue Änderungsvorschläge zu erstellen. Mehr Informationen zu Änderungsvorschlägen finden Sie auf der Seite Änderungsvorschläge & Kommentare.

Flächen markieren

In der Abstimmungsübersicht haben Sie die Möglichkeit einzelne Flächen zu markieren. Dies geschieht durch Anklicken des Fahnen-Icons links neben der Belegenheit der Fläche. Auch im Prüfmodus können Sie eine Fläche markieren. Das Icon finden Sie im Kopfbereich des Flächensteckbriefs.

Durch diese Markierung haben Sie die Möglichkeit, Flächen hervorzuheben, auf die Sie später noch einmal zurückgreifen möchten, weil Sie zum Beispiel etwas recherchieren möchten.

Jede markierte Fläche wird auf einer eigenen Merkliste für die Abstimmungen in diesem Jahr gespeichert. Zu dieser Merkliste gelangen Sie, indem Sie im oberen Bereich der Website auf „Merklisten“ klicken und im Drop-Down-Menü die Merkliste für diese Abstimmung auswählen. Sie trägt beispielsweise den Titel „#Abstimmung 2024“.

Durchführung der Abstimmung in der neuen Anwendung

Die jährlichen Abstimmungen können Sie in der Fachanwendung DiPlanPotenziale vorbereiten. Sie haben die Möglichkeit, die Steckbriefe aller Flächen zu prüfen, zu kommentieren und Änderungsvorschläge zu unterbreiten. Auf Basis Ihrer Kommentare und Anmerkungen wird die Abstimmung durchgeführt. Zusätzlich sehen Sie in der Vorbereitungsphase die Kommentare und Änderungsvorschläge der anderen Teilnehmenden der Abstimmung. DiPlanPotenziale bietet also die Möglichkeit, sich  im Vorfeld der Abstimmung  auf diese vorzubereiten.

Am eigentlichen Ablauf des Abstimmungstermins ändert sich nichts – als Basis dienen aber die Daten in der Fachanwendung DiPlan Potenziale.

Beim eigentlichen Abstimmungstermin wird die Abstimmung auf Grundlage der Änderungsvorschläge und Kommentare in der neuen Anwendung DiPlan Potenziale durchgeführt. Sie haben selbstverständlich auch während der Abstimmung noch die Möglichkeit, neue Informationen zu platzieren – im Idealfall haben Sie aber alle Ihnen bekannten Änderungen und Themen bereits in der Vorbereitung an der Fläche hinterlegt. Dies hilft Ihnen und auch den anderen Teilnehmenden der Abstimmung bei der Vorbereitung.

Die Moderation führt Sie durch die Abstimmung und teilt den Bildschirm mit Ihnen.

In der Abstimmung werden die Flächen in der Standardreihenfolge durchlaufen:

• Neue Flächen
• Aktive Flächen
• Entwurfsflächen

Wünschen Sie eine andere Reihenfolge bei der Präsentation, können Sie dies beim Beginn des Termins anmelden. Die Moderation ist in der Lage, die Präsentationsreihenfolge anzupassen.

Abstimmung durchführen

Die Moderation startet die Abstimmung, indem Sie den Abstimmungsmodus aufruft. Bei jedem Flächensteckbrief prüfen Sie in der Sitzung alle neuen Änderungsvorschläge und Kommentare. Gemeinsam werden die Änderungen an der Fläche entschieden. Die Moderation kann einen Änderungsvorschlag direkt übernehmen oder ablehnen und zu dieser Entscheidung eine Begründung verfassen, die bei dem Änderungsvorschlag hinterlegt wird.

Ist eine Fläche fertig abgestimmt und es sind keine weiteren Änderungen zu erwarten, wird der Status der Fläche auf „Abgestimmt“ gesetzt und der nächste Flächensteckbrief aufgerufen. Sind noch Änderungen im Nachgang der Abstimmung zu erwarten, verbleibt die Fläche auf dem Status „In Abstimmung“. Dadurch ist für alle Teilnehmenden sichtbar, an welchen Flächen es noch offene Punkte gibt.

Auf der Navigationsleiste am unteren Bildschirmrand der Abstimmung ist jederzeit sichtbar, wo Sie sich befinden. Die Zahl auf der linken Seite des Schrägstrichs zeigt an, auf dem wievielten Flächensteckbrief in der Reihenfolge der Abstimmung sich der Prozess gerade befindet. Die rechte Seite des Schrägstrichs zeigt die Gesamtzahl der Flächen in der Abstimmung.

Die Navigationsleiste während der Abstimmung in DiPlan Potenziale

Abstimmung nachbereiten

Ist die Abstimmung abgeschlossen werden für die Flächen, deren Status noch nicht auf „Abgestimmt“ gestellt werden konnte, Informationen nachgeliefert. Wenn Sie noch Informationen nachreichen möchten, können Sie dies beispielsweise machen, indem Sie einen Änderungsvorschlag oder einen Kommentar verfassen.

Wenn der Status bei allen Flächen einer Abstimmung auf „Abgestimmt“ steht, also erst, wenn auch alle Informationen, die während des Abstimmungstermin noch als fehlend identifiziert wurden, nachgereicht wurden, kann die Abstimmung abgeschlossen werden. Ist die gesamte Abstimmung abgeschlossen, können keine Informationen nachgereicht werden. Die Auswertungen für dieses Abstimmungsjahr werden erstellt und parallel legt die Anwendung neue Versionen der Flächensteckbriefe für die Abstimmungen im Folgejahr an.

Alle Änderungen, Änderungsvorschläge und Kommentare aus dem aktuellen Abstimmungsjahr sind weiterhin sichtbar und können bei Bedarf nachgelesen werden. Alle Änderungsvorschläge und Kommentare, die Sie ab diesem Zeitpunkt erstellen, fließen in die Abstimmung des nächsten Jahres ein.