Export als Steckbrief

Überblick

Sie können die Steckbriefe von Flächen in eine selbst gestaltete Vorlage überführen. Die Vorlage legen Sie in Word an und hinterlegen Platzhalter an den Stellen, an denen Daten eingefügt werden sollen. Sie sind vollkommen frei in der Gestaltung Ihres Designs.

Vorlage vorbereiten

Um einen für Ihre Bedürfnisse passenden Export erstellen zu können, benötigen Sie eine Vorlage, die Sie in Word anlegen können. Erstellen Sie dafür ein neues Dokument und legen Sie das für ihren Export passende Layout an. Die Anordnung sowie die Benennung der jeweiligen Positionen können Sie hierbei individuell festlegen. Sie sind komplett frei in der Gestaltung.

Prüfen Sie dann, ob alle Daten, die Sie gerne in Ihre Vorlage überführen würden, auch in Ihrer Sammlung für die Exportansicht aktiviert sind.

Datenfelder in die Vorlage einfügen

Damit die Angaben aus den Datenfeldern der Exportansicht in der Anwendung korrekt übernommen werden, müssen Sie die entsprechenden Platzhalter in Ihre Word-Vorlage kopieren. Dafür finden Sie neben den Datenfeldern in der Exportansicht folgenden Icon:

Durch einen Klick auf den Icon wird der Bezeichner des Datenfeldes kopiert. Dass der Bezeichner erfolreich kopiert wurde wird durch die Meldung "Platzhalter in die Zwischenablage kopiert" gekennzeichnet. Sie können den Bezeichner nun an der entsprechenden Stelle in Ihre Wordvorlage einfügen (über Strg+V oder per Rechtsklick über "Einfügen").

Hinweis: Der Bezeichner des Datenfeldes muss nicht zwangsläufig identisch sein mit der Bennenung des Datenfeldes. Das Datenfeld "Straße" wird in der Vorlage beispielsweise durch den Bezeichner [adresse] benannt.

Kartenausschnitt in die Vorlage einfügen

Ähnlich wie die Datenfelder können Sie Ihrer Vorlage auch einen oder mehrere Kartenausschnitte hinzufügen. Die Bezeichner für die Kartenausschnitte ziehen Sie jedoch nciht wie die der Datenfelder aus dem Reiter "Exportansicht", sondern aus dem Reiter "Flächendaten" aus der Karte.

Sie können hierfür die Kartendaten selbst auswählen:

• Über den Icon "Kartendaten wählen" links oben in der Ecke der Karte Hintergrundkarte und/oder Anwndungsdaten und Fachdaten-Layer auswählen
• Über den Icon "Platzhalter kopieren" den Bezeichner kopieren und in Ihre Wordvorlage einfügen (über Strg+V oder per Rechtsklick über "Einfügen")

Sie können beliebige Konfigurations-Kombinationen zusammenstellen und in Ihre Vorlage kopieren. Dafür müssen Sie für jeden Kartenausschnitt einen eigenen Platzhalter in der Vorlage vorsehen.

Ihre Vorlage besteht, wenn Sie vollständig konfiguriert ist, aus einem Dokument in dem die Platzhalter für die gewünschten Datenfelder in eckigen Klammern stehen. Die Vorlage kann vor dem Export in einem dafür vorgesehenen Modalfenster hochgeladen werden und die Platzhalter werden beim Export durch die entsprechenden Inhalte befüllt. Gibt es Fehler bei den Platzhaltern machen sich diese im Export über die Befüllung "ERROR" bemerkbar. Sie können die Vorlage dann im Word-Dokument erneut anpassen, bis alle Datenfelder korrekt in Ihre Vorlage übernommen wurden.

Sammlungen exportieren

Sie können statt dem Export einzelner Steckbriefe auch den Export der Steckbriefe einer ganzen Sammlung anstoßen. Dafür laden Sie im Reiter "Sammlungen" über den Icon "Export erstellen" Ihre Vorlage hoch und wählen den gewünschten Dateityp des Exports aus (Word oder PDF).

Durch einen Klick auf "Erstellen" wird ein ZIP-Ordner erstellt, der die Steckbriefe aller in der Sammlung enthaltenen Flächen im Layout Ihrer Vorlage enthält. Sie können aber auch mehrere Flächen aus der Sammlung auswählen, ohne die komplette Sammlung zu exportieren, indem Sie über die Checkboxen auf der Übersichtsseite der Sammlung einzelne Flächen auswählen und über den Aktions-Dropdown "Export erstellen" auswählen. Sie laden dann wie bei einzelnen Steckbriefen oder auch der Sammlung Ihre Vorlage als Datei hoch und können so über einen Klick auf "Erstellen" mehrere Steckbriefe auf einmal exportieren.

Die von Ihnen ausgewählten Flächen werden dann ebenfalls als ZIP-Ordner heruntergeladen.

csv-Exporte

Sie können sich für Ihre Sammlung auch csv-Dateien mit den Daten zu den Verfügbarkeiten exportieren. Eine detaillierte Beschreibung dieses Vorgangs finden Sie auf der Wiki-Seite zum csv-Export.