Codelisten

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Reiter Codelisten

Der Reiter Codelisten stellt alle im DiPlanCockpit vorhandenen, änderbaren Codelisten dar. Mittels anpassbaren Codelisten lässt sich das Cockpit individuell gestalten, indem beispielsweise eigene Verfahrenstypen (Verfahrenssteuerung) oder Verfahrensarten definiert werden. Für jede Codeliste wird ihr Name, ihre listURI (URN) und listVersionID (Version) angezeigt. Zusätzlich können die nicht änderbaren Codelisten heruntergeladen werden.

Filter und Suche

Die Suche nach einer Codeliste kann über die Eingabe ihres Namens oder listURI (URN) in das Suchfeld erfolgen. Gesetzte Filter und Suchbegriffe können einzeln wieder entfernt werden oder mit einem Klick gleichzeitig zurückgesetzt werden.

Funktionen

Alle nicht änderbaren Codelisten können zusammen über einen Button ("Stammcodeliste herunterladen") heruntergeladen werden. Der Download erfolgt in Form einer XML-Datei.

Die änderbaren Codelisten können einzeln heruntergeladen werden. Der Download erfolgt in Form einer XML-Datei per Klick auf den Namen der Codeliste.

Um eine Codeliste zu ändern, lässt sie sich wie beschrieben einzeln als XML-Datei herunterladen. Anschließend können außerhalb des Cockpits Änderungen an der XML-Datei vorgenommen werden (bspw. Codes ergänzen). Was bei den Änderungen zu beachten ist, wird in einem separaten Kapitel beschrieben. Per Klick auf den Upload-Button neben der entsprechenden Codeliste lässt sich die angepasste Codeliste wieder hochladen.

Beschreibung der Codelisten

In den folgenden Abschnitten sind einige relevante Codelisten beschrieben. Die Beschreibung erfolgt strukturiert anhand eine Templates.

An die Beschreibung der Codelisten schließt sich eine Erläuterung des Aufbaus von Codelisten an. Darauf folgt eine kurze Schritt-Anleitung, wie anpassbare Codelisten angepasst werden können. Außerhalb dieses Wikis finden sich im XRepository Dokumentationen einiger Codelisten.

Anpassen von Codelistenwerten

In der Rolle M-A steht Ihnen im Fachliche Leitstelle Administration ein Reiter Codelisten zur Verfügung. Über diesen gelangen Sie zur Administrationsoberfläche aller unveränderbaren und mandantenspezifisch veränderbaren Codelisten. Sie können hier die unveränderbaren Codelistenwerte zu Ihrer Information auslesen und herunterladen. Ebenso können Sie alle veränderbaren Codelisten zu Ihrer Information herunterladen, lokal bearbeiten und in Ihr DiPlanCockpit übernehmen.

Unveränderbare Codelisten auslesen

tbd

Veränderbare Codelisten aktualisieren

Im Tabellenbereich des Reiters Codelisten werden Ihnen alle Codelisten zum Down- und Upload abgeboten.

1. Finden Sie die jeweilige Codeliste über die Suchfunktion.
2. Klicken Sie den Namen der Codeliste, um die jeweilige Codeliste lokal herunterzuladen.
3. Editieren Sie die Codeliste in einem lokalen Dateieditor, indem Sie die jeweiligen Codeblöcke anpassen. Sie können Codeblöcke mit Codelistenwerten hinzufügen, editieren oder auch entfernen.
4. Klicken Sie auf das Pfeil-nach-oben Symbol, um die jeweilige Codeliste in Ihr DiPlanCockpit hochzuladen.
   1. Die hochgeladene Codeliste wird XML-Schema validiert. Ungültige Dateien werden mit einer Fehlermeldung abgelehnt.
   2. Entfernte Codelistenwerte werden ermittelt und gegen den aktuellen Datenbestand abgeglichen. Codelisten mit entfernten, jedoch im Datenbestand referenzierten Codelistenwerten werden mit einer Fehlermeldung abgelehnt.

Codelisten liegen immer in einer XML-Notation in UTF-8 Kodierung vor und geben immer die verwendeten und verwendbaren Wertebereiche wieder.

Sie können neue Codelistenwerte jederzeit hinzufügen. 

Sie können Codelistenwerte nur entfernen, wenn der zu entfernende Wert nicht mehr in aktuellen Datenbestand referenziert wird und es sich um keinen systemseitig notwendigen Wert handelt. Eine Fehlermeldung gibt Aufschluss über das konkrete Problem.
Fehlt ein systemseitig notwendiger Code, hat die Fehlermeldung die Form Die Codeliste enthält nicht folgende erforderlichen Codes: [Angabe des fehlgeschlagenen Validator-Aufrufs mit Code] Um diesen Fehler zu beheben, muss der Code wieder in der Codeliste ergänzt werden. Anschließend lässt sie sich erfolgreich hochladen.
Fehlt ein Code, der aktuell in Verfahren in Verwendung ist, hat die Fehlermeldung die Form Die Codeliste enthält nicht folgende erforderlichen Codes: {Code 'LoremIpsum' (LoremIpsum) wird noch in Tabelle 'verfahren' benutzt und kann nicht gelöscht werden}. Um den Fehler zu beheben, muss entweder der Code wieder in der Codeliste ergänzt werden, oder die Verfahren müssen so angepasst werden, dass sie den Code nicht mehr verwenden. Anschließend lässt sich die Codeliste erfolgreich hochladen.

Erläuterung des Templates

1. Cockpit Basis/Pro: Die Codeliste ist in der Cockpit Basis Version enthalten (demnach auch ich Pro) oder sie ist nur in Pro enthalten
2. Fachliche Bedeutung: Beschreibung der Bedeutung der Codeliste im Cockpit
3. Bezug zu anderen Komponenten: Angabe, wo in welcher Konfiguration die Codeliste referenziert wird
4. Technische Details:
   1. Anpassbar: ja/nein
      1. Verpflichtende Codes: Aufzählung der Codes, die nicht gelöscht werden dürfen (nur wenn anpassbar)
   2. Codeformat: vierstellig, zweistellig, ID, ...
   3. URN: Angabe der URN
   4. Attribute/Spalten: zusätzliche Angaben neben Beschreibung und Code
5. Weitere Hinweise zur mandantenspezifischen Anpassung: ggf. Besonderheiten

Beschreibung der Codelisten

Hier sind die für das DiPlan Cockpit Basis relevanten Codelisten beschrieben. Die weiteren Codelisten sind Codelisten für DiPlan Cockpit Pro.

Code.Planart

1. Cockpit Basis/Pro: Basis + Pro
2. Fachliche Bedeutung: Diese Codeliste ist Teil der hierarchischen Sortierung beim Anlegen eines Verfahrens nach den drei Auswahl-Optionen:
   • Verfahrenstyp (auch Verfahrenssteuerung bzw. Verfahrenssteuerungstyp)
   • Planart
   • Verfahrensart
3. Bezug zu anderen Komponenten: Wird in der Verfahrenskonfiguration und dem Datentyp Verfahrensbeschreibung referenziert.
4. Technische Details:
   • Anpassbar: nein
   • Codeformat: z.B. 2_1_LandesweiterRaumordnungsplan
   • URN: urn:xoev-de:xplanverfahren:codeliste:planart
   • Attribute/Spalten: beschreibungLang, uebergeordneterWert, xPlanFachmodell, plu-planType
5. Weitere Hinweise zur Mandanten spezifischen Anpassung: keine

Code.Verfahrensart

1. Cockpit Basis/Pro: Basis
2. Fachliche Bedeutung: Diese Codeliste ist Teil der hierarchischen Sortierung beim Anlegen eines Verfahrens nach den drei Auswahl-Optionen:
   • Verfahrenstyp (auch Verfahrenssteuerung bzw. Verfahrenssteuerungstyp)
   • Planart
   • Verfahrensart
3. Bezug zu anderen Komponenten: Wird in der Verfahrenskonfiguration zur Auflistung aller möglichen Verfahrensarten referenziert.
4. Technische Details:
   • Anpassbar: ja
     • Verpflichtende Codes: keine
   • Codeformat: vierstelliger Zahlencode
   • URN: urn:xoev-de:xplanverfahren:codeliste:verfahrensart
   • Attribute/Spalten: plu-ProcedureType
5. Weitere Hinweise zur Mandanten spezifischen Anpassung: keine

Code.Verfahrensstand

1. Cockpit Basis/Pro: Basis + Pro
2. Fachliche Bedeutung: Bezeichnet den aktuellen Reifegrad eines Verfahrens, z.B. "simuliert" oder "beschlossen" und dient der Statusüberwachung innerhalb des Cockpits.
3. Bezug zu anderen Komponenten: Es sind verschiedene fachliche Anforderungen mit dem Verfahrensstand verbunden. Dazu gehören eine Unterstützung für Berichts-, Dokumentations- und Veröffentlichungspflichten. Im DiPlanCockpit Basis muss der Verfahrensstand manuell angepasst werden. In Pro greift die Verfahrenssteuerung, sodass sich der Verfahrensstand automatisch anpasst. Um ein Planwerk veröffentlichen zu können, müssen der Verfahrensstand im Cockpit und der Rechtsstand eines Planwerkes zusammenpassen (Tabelle mit passenden Werten).
4. Technische Details:
   • Anpassbar: nein
   • Codeformat: vierstellige Zahlencodes
   • URN: urn:xoev-de:xplanverfahren:codeliste:verfahrensstand
   • Attribute/Spalten: plu-procedureState, plu-planstate
5. Weitere Hinweise zur Mandanten spezifischen Anpassung: keine

Code.Verfahrenssteuerung

1. Cockpit Basis/Pro: Basis + Pro
2. Fachliche Bedeutung: Diese Codeliste ist Teil der hierarchischen Sortierung beim Anlegen eines Verfahrens nach den drei Auswahl-Optionen:
   • Verfahrenstyp bzw. Verfahrenssteuerung bzw. Verfahrenssteuerungstyp
   • Planart
   • Verfahrensart
3. Bezug zu anderen Komponenten: Wird in der Verfahrenskonfiguration zur Auflistung aller möglichen Verfahrenstypen referenziert.
4. Technische Details:
   • Anpassbar: ja
     • Verpflichtende Codes: keine
   • Codeformat: vierstellige Zahlencodes
   • URN: urn:xoev-de:xplanverfahren:codeliste:verfahrenssteuerung
   • Attribute/Spalten: keine
5. Weitere Hinweise zur Mandanten spezifischen Anpassung: Inhaltliche Synonyme zu "Verfahrenssteuerung" sind Verfahrenstyp, Verfahrenssteuerungstyp. Im Kontext der Codelisten ist dennoch nur der Begriff "Verfahrenssteuerung" gültig.

Code.Verfahrensunterlagetyp

1. Cockpit Basis/Pro: Basis + Pro
2. Fachliche Bedeutung: Diese Codeliste gibt die möglichen Unterlagentypen an, das heißt z.B. Vertrag, Anschreiben oder ergänzende Unterlage.
3. Bezug zu anderen Komponenten: Wird in der Verfahrenskonfiguration zur Angabe des Unterlagentyps bei Dokumenten referenziert.
4. Technische Details:
   • Anpassbar: ja
     • Verpflichtende Codes:
       • Code 0350 mit Wert XPlanarchiv
       • Code 1170 mit Wert Stellungnahme
       • Code 1112 mit Wert Anschreiben Beteiligungsverfahren
       • Code 0250 mit Wert Vertrag
       • Code 0300 mit Wert Planzeichnung
       • Code 0500 mit Wert Gutachten
       • Code 0200 mit Wert Funktionsplan
       • Code 0600 mit Wert Grobabstimmungspapier
       • Code 0700 mit Wert ergänzende Unterlage
       • Code 0800 mit Wert Verordnung / Festsetzung
       • Code 1110 mit Wert Anschreiben
       • Code 1130 mit Wert Niederschrift
       • Code 1140 mit Wert zusammenfassende Erklärung
       • Code 1150 mit Wert Schlussmitteilung
       • Code 1160 mit Wert Aufstellungsbeschluss
       • Code 1162 mit Wert Auslegungsbeschluss
       • Code 1164 mit Wert Feststellungsbeschluss
       • Code 1166 mit Wert Aufhebungsbeschluss
       • Code 1100 mit Wert Veröffentlichung
       • Code 1190 mit Wert Drucksache
       • Code 1210 mit Wert Präsentation
       • Code 1220 mit Wert Begründung
       • Code 1400 mit Wert interner Vermerk
       • Code 1506 mit Wert Sitzungsunterlage
       • Code 9900 mit Wert Sonstige Unterlage
   • Codeformat: vierstellige Zahlencodes
   • URN: urn:xoev-de:xplanverfahren:codeliste:verfahrensunterlagentyp
   • Attribute/Spalten: plu-doctype
5. Weitere Hinweise zur Mandanten spezifischen Anpassung: keine

Code.Vormerkungen

1. Cockpit Basis/Pro: Basis + Pro
2. Fachliche Bedeutung: Ermöglicht Dokumente vorzumerken, um sie beispielsweise zu Beteiligung zu übermitteln oder in einen fachlichen Ordner zu packen (nur Pro)
3. Bezug zu anderen Komponenten: Wird in der Verfahrenskonfiguration zum Setzen von Vormerkungen per Default referenziert.
4. Technische Details:
   • Anpassbar: ja
     • Verpflichtende Codes:
       • Code 0100 mit Wert Transparenzportal
       • Code 0500 mit Wert Langzeitarchivierung
       • Code 0800 mit Wert Beteiligungsverfahren
       • Code 1000 mit Wert Metadateninformationssystem
   • Codeformat: vierstellige Zahlencodes
   • URN: urn:xoev-de:xplanverfahren:codeliste:vormerkung
   • Attribute/Spalten: keine
5. Weitere Hinweise zur Mandanten spezifischen Anpassung: keine

Code.Zustaendigkeit

1. Cockpit Basis/Pro: Basis + Pro
2. Fachliche Bedeutung: Benennt die Zuständigkeit eines Nutzers für das angelegte Verfahren. Je nach Rollen - und Rechte-Konzept werden Lese- und Schreibrechte zugewiesen. Es gibt bestimmte Rollen (wie M-A), die über mehrere Zuständigkeiten hinweg Schreibrechte haben.
3. Bezug zu anderen Komponenten:
4. Technische Details:
   • Anpassbar: ja
     • Verpflichtende Codes: keine
   • Codeformat: frei wählbar, z.B. Senat
   • URN: urn:xoev-de:xplanverfahren:codeliste:zustaendigkeit
   • Attribute/Spalten: Metadaten Parent ID bzw. uuid
5. Weitere Hinweise zur Mandanten spezifischen Anpassung: keine

Aufbau einer Codeliste

Am Beispiel der Codeliste Zuständigkeit ist im folgenden der Aufbau einer Codeliste erläutert und anschließend wird ihre Anpassung erklärt.

Gesamtansicht der Default-Version

Heruntergeladen und in einem XML Tool geöffnet, hier IntelliJ.

Erläuterung der einzelnen Abschnitte

Im Folgenden sind die einzelnen Abschnitte des Screenshots beschrieben. Die Zeilenangabe bezieht sich auf die im Screenshot sichtbare Zeilennummerierung auf der linken Seite.

Zeilen 5-13

Annotation: Abschnitt mit Metadaten zur Codeliste

Zeilen 14-23

Identification: Abschnitt mit Angabe des Autors/Verfassers der Codeliste

Zeilen 24-49

ColumnSet: Abschnitt mit der Struktur der Codeliste. In diesem Beispiel gibt es drei Werte, die jeweils angepasst werden können:

• code (Pflicht)
• beschreibung (Option; empfohlen)
• metadaten-parent-id (Option; empfohlen)

Zeile 50-62

SimpleCodeList: Abschnitt für die Mandanten spezifischen Einträge. Im Screenshot ist ein Beispiel zu sehen. Eventuell ist dieser Abschnitt auch leer und das Element geschlossen, also nur <SimpleCodeList/> angegeben.

Mandanten spezifischen Anpassung als Schritt-Anleitung

1. Schritt (wenn kein Beispieleintrag in SimpleCodeList)

Öffnen des leeren Elements SimpleCodeList. Nur dieser Bereich wird angepasst!

Hinweis: Es ist sinnvoll, für die Anpassung ein IDE Tool zu verwenden wie Visual Studio Code oder IntelliJ, um den Code im Hintergrund laufend validieren zu lassen (IDE = Integrierte Entwicklungsumgebung). Die Prüfung der Formatierung lässt sich per „Shift + Alt + L“ anstoßen.

2. Schritt (wenn kein Beispieleintrag in SimpleCodeList)

Eintrag einer validen Kopiervorlage, zum Beispiel wie Zeile 50-62 im ersten Screenshot.

Jeder Code füllt eine Zeile in der Codeliste - in der XML repräsentiert als das Element „Row“. Darin sind jeweils Angaben zu den möglichen Werten („Value“). Im Beispiel sind das „code“, „beschreibung“ und „metadaten-parent-id“. Diese repräsentieren die Spalten der Codeliste und werden entsprechend als „ColumnRef“ angegeben. Der gewünschte Wert wird jeweils im Element „SimpleValue“ eingetragen.

Kopiervorlage als Text mit Reiheneinrückung:

<Row>
         <Value ColumnRef="code">
            <SimpleValue>09000000</SimpleValue>
         </Value>
         <Value ColumnRef="beschreibung">
            <SimpleValue>Bayern(09000000)</SimpleValue>
         </Value>
         <Value ColumnRef="metadaten-parent-id">
            <SimpleValue>61BB42F9-20FE-489A-8C13-4FBFAC009CEA</SimpleValue>
         </Value>
</Row>

Abkürzung für Schritt 1 und 2

Ein Default-Eintrag ist bereits vorhanden, der als Kopiervorlage dient (wie im oberen Screenshot).

3. Schritt Vervielfältigung und Anpassung

Die Kopiervorlage bzw. der Muster-Eintrag lässt sich 1..n-fach bis zur gewünschten Anzahl kopieren und Mandanten spezifisch anpassen.

Hinweise:

• Der Code muss unique sein. In der Regel werden vierstellige Zahlenfolgen verwendet, die in Tausender- oder Hunderter-Schritten variieren.
• Die Beschreibung ist variabel wählbar und sollte sprechend sein.
• Die metadaten-parent-id, auch uuid genannt, muss unique sein und kann über ein genutztes Metadatensystem bereits vergeben sein. Wenn nicht, kann sie über einen UUID-Generator erzeugt werden z.B. unter https://www.uuidgenerator.net/  (einzelne IDs + ID Bulks)

4. Schritt: Hochladen ins DiPlanCockpit

Das Hochladen der angepassten Codeliste erfolgt im Admin-Bereich im Reiter Codelisten, den Nutzer mit den Rollen M-A-Basis aufrufen können.