Editieren der Stammdaten: Unterschied zwischen den Versionen

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----Die Stammdaten-Seite gibt Ihnen einen Gesamtüberblick über die wichtigsten Informationen Ihres Planverfahrens. Die hinterlegten Informationen können Sie jederzeit editieren, ergänzen, austauschen oder löschen. Die Angaben wachsen sukzessive mit dem Fortschritt Ihres Verfahrens.
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----Die Stammdaten-Seite gibt Ihnen einen Gesamtüberblick über die wichtigsten Informationen Ihres Planverfahrens. Die hinterlegten Informationen können Sie jederzeit editieren, ergänzen, austauschen oder löschen. Die Angaben wachsen sukzessive mit dem Fortschritt Ihres Verfahrens. Sie können hier ein simuliertes Planverfahren starten oder löschen.
==='''Spezifische Angaben zu Stammdaten hinzufügen'''===
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==='''Spezifische Angaben zu Stammdaten hinzufügen oder verändern'''===
 
Mit dem [[Eigenes Verfahren anlegen|Anlegen eines Projektes]] werden die ersten Inhalte der Stammdaten übernommen. Hier können Sie diese teilweise editieren oder auch weitere Informationen zu den Stammdaten hinzufügen. Die Stammdaten können je nach Verfahrenssteuerungstyp und Verfahrensstand leicht variieren. Über den Verfahrenssteuerungstyp können einzelne Inhalte konfigurativ ausgeblendet werden. Eine vollständige Stammdatenseite beinhaltet die folgenden Angaben:
 
Mit dem [[Eigenes Verfahren anlegen|Anlegen eines Projektes]] werden die ersten Inhalte der Stammdaten übernommen. Hier können Sie diese teilweise editieren oder auch weitere Informationen zu den Stammdaten hinzufügen. Die Stammdaten können je nach Verfahrenssteuerungstyp und Verfahrensstand leicht variieren. Über den Verfahrenssteuerungstyp können einzelne Inhalte konfigurativ ausgeblendet werden. Eine vollständige Stammdatenseite beinhaltet die folgenden Angaben:
  
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==== Parallelverfahren ====
 
==== Parallelverfahren ====
Parallelverfahren haben eine fachliche Verbindung zu Ihrem Verfahren und werden teilweise gemeinsam mit Ihrem Verfahren entwickelt. Beispielsweise können Flächennutzungsplanänderungen Bebaungsplanverfahren beeinflussen. Solche Relationen können hier hinterlegt werden, um jederzeit einen direkten Bezug der Verfahren darzustellen. Die Relation wirkt hierbei beidseitig.  
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Parallelverfahren haben eine fachliche Verbindung zu Ihrem Verfahren und werden teilweise gemeinsam mit Ihrem Verfahren entwickelt. Beispielsweise können Flächennutzungsplanänderungen Bebaungsplanverfahren beeinflussen. Um eine Änderung kenntlich zu machen, können Sie hierfür ein ''Parallelverfahren zuordnen'', um jederzeit einen direkten Bezug der Verfahren darzustellen. Die Relation wirkt hierbei beidseitig.  
  
Sie können Parallelverfahren zuordnen, indem Sie im sich öffnenden Dialog ein oder mehrere Verfahren finden, auswählen und über ''Parallelverfahren zuordnen'' hinterlegen. Ihnen stehen für die Suche diverse Filterkriterien zur Verfügung. Zur Auswahl klicken Sie bitte auf das Hinzufügen-Symbol rechts neben dem Namen.
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Sie können Parallelverfahren zuordnen, indem Sie im sich öffnenden Dialog ein oder mehrere Verfahren finden, auswählen und über ''Parallelverfahren zuordnen'' hinterlegen.  
  
Ebenso können Sie Parallelverfahren wieder entfernen, indem Sie das Löschen-Symbol rechts neben dem Parallelverfahren betätigen. Ein Hinweisdialog ist hierfür zu bestätigen.
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*Klicken Sie im oberen Bereich der Stammdaten-Seite auf ''Parallelverfahren zuordnen''.
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*Es öffnet sich die Suche nach Parallelverfahren.
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*In der oberen Leiste finden sich verschiedene Suchfilter zur Verfügung.
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*Die Ergebnisliste wird entsprechend der eingegebenen Filter eingeschränkt.
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*Zur Auswahl klicken Sie bitte auf das Hinzufügen-Symbol rechts neben dem Namen. Klicken Sie auf ''Parallelverfahren zuordnen''.
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Das ausgewählte Verfahren wird Ihrem Verfahren auf der Stammdaten-Seite als Parallelverfahren zugeordnet.
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Ebenso können Sie Parallelverfahren wieder entfernen.
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*Klicken Sie in der Auflistung an Parallelverfahren auf die Löschen-Schaltfläche.
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*Eine Hinweisdialog öffnet sich. Bestätigen Sie ''Verfahren entfernen''.
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*Das Parallelverfahren wird aus der Auflistung entfernt.
  
 
==== Vorgesehene Nutzungen ====
 
==== Vorgesehene Nutzungen ====
Sie haben die Möglichkeit die Nutzungen der planenden Flächen über den Auswahldialog manuell auszuwählen, indem Sie die entsprechenden Einträge anhaken. Die Auswahlliste kann zur Erfüllung der Berichtspflichten sehr umfangreich werden. Über den Suchschlitz können Sie daher unterstützend einen Suchbegriff eingeben, um schnell die gesuchte Nutzung zu finden und auszuwählen.  
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Die vorgesehenen Nutzungen bieten Ihnen übersichtlich einen informatorischen Mehrwert der geplanten Flächen und deren Arten der Nutzung. Sie haben die Möglichkeit die Nutzungen über einen Auswahldialog manuell zu selektieren, indem Sie die entsprechenden Einträge anhaken. Da die Auswahlliste zur Erfüllung von Berichtspflichten (siehe INSPIRE) sehr umfangreich werden kann, unterstützt Sie die Anwendung auf mehrere Weisen. 
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===== Vorfilterung sinnvoller Einträge =====
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Ihnen werden nur die Nutzungsarten angeboten, die mit der [https://www.xrepository.de/details/urn:xoev-de:xplanverfahren:codeliste:planart Planart] Ihres Planverfahrens harmonieren. Hierfür muss Ihre Fachliche Leitstelle in der zugrundeliegenden Codeliste ''ArtDerNutzung'' eine Verknüpfung zur ''Planart'' definieren. 
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===== Filterung über Suchschlitz =====
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Über einen Suchschlitz und Eingabe eines Suchbegriffs kann die Trefferliste schnell gefiltert werden, um schnell die gesuchte Nutzung zu finden und auszuwählen. Die manuelle Eingabe von Nutzungsarten können Sie insbesondere in Verfahrensschritten einsetzen, solange keine XPlanung-konformen XPlanGML veröffentlicht sind. 
  
 
===== Automatische Ermittlung der Nutzungen aus veröffentlichten XPlanGML =====
 
===== Automatische Ermittlung der Nutzungen aus veröffentlichten XPlanGML =====
Im Zuge der [[Planwerke validieren und veröffentlichen|Veröffentlichung von XPlanGML über den Planwerke-Reiter]] wird das jeweilige XPlanGML untersucht und dessen Nutzungen automatisiert übernommen. Das
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Als Komfortfunktion wird im Zuge der [[Planwerke validieren und veröffentlichen|Veröffentlichung von Planwerken über den Planwerke-Reiter]] das XPlanGML ausgelesen und dessen Nutzungen werden automatisiert auf die Stammdatenseite übernommen. Evtl. manuell gepflegte Nutzungen werden hierfür überschrieben. 
 +
''Hinweis'': Die Bezeichnung der Nutzung unterscheidet sich zwischen der Stammdatenseite und XPlanGML aufgrund unterschiedlicher Datenmodelle: Während die Nutzungen im XPlanGML nach [https://xleitstelle.de/xplanung/releases-xplanung XPlanung] modelliert sind, werden sie für die Stammdatenseite in [https://www.xrepository.de/details/urn:xoev-de:xplanverfahren:codeliste:artdernutzung XPlanverfahren] dargestellt. Die inhaltliche Wertung bleibt aufgrund eindeutiger Transformationsregeln bestehen.
 
*
 
*
*Sie können eine „Mitwirkungsbereitschaft“ eintragen, mit Datum und einem Kommentar.
 
*Sie können einzelne Verträge zum Planverfahren hinzufügen und direkt hochladen.
 
*Sie können sonstige Angaben ergänzen, zum Beispiel zur Ausgleichsfläche und Prozentzahl des geförderten Wohnungsbaus.
 
*Sie können die „Zurückstellung von Baugesuchen“ hinzufügen.
 
*Sie können Veränderungssperren festlegen.
 
*Sie können Kontakte hinterlegen, die für die Durchführung des Planverfahrens relevant sind.
 
*Klicken Sie auf die „Speichern“-Schaltfläche, um Ihre Angaben dem Planverfahren hinzuzufügen.
 
  
**
+
==== Verträge ====
==='''Planverfahren starten'''===
+
[[Datei:Vertrag anlegen.png|rechts|rahmenlos]]
Wenn Sie genügend Angaben (Stammdaten, Zeitplanung etc.) im neu angelegten Verfahren eingegeben haben, können Sie den simulierten Modus verlassen und das Verfahren starten. Das Verfahren wird dann in der Datenbank als aktives Verfahren geführt. Die Stammdaten lassen sich weiterhin editieren.
+
Verträgsdokumente sind Planungsinstrumente mit hoher Relevanz für Ihr Planverfahren und können daher direkt auf der Stammdatenseite hinterlegt werden, um in Ihrem Planverfahren alle relevanten Informationen übersichtlich und zentral vorzuhalten. Sie haben die Möglichkeit ''veröffentlichungsfähige Vertragsdokumente'' im PDF-Format hochzuladen und weitere Metadaten zu pflegen. Ebenso können zu jedem Vertragsdokument weitere Vertragsergänzungen hochgeladen und deren Metadaten jeweils ergänzt werden. Die Ergänzungen werden jeweils graphisch zum Vertragsdokument zugeordnet.  
*Klicken Sie in der Übersicht das Planverfahren an, das Sie starten möchten.
+
 
*Klicken Sie auf die orange hinterlegte Schaltfläche „Verfahren starten“.
+
*Scrollen Sie auf der Stammdaten-Seite in den unteren Bereich ''Verträge''.
*Geben Sie den Plannamen ein und klicken Sie auf „Speichern“.
+
*Wählen Sie die Option ''Vertrag anlegen'' mit einem Klick auf die Schaltfläche.
*Das Verfahren ist nun aktiv.
+
*Es öffnet sich ein Dialog
*Die Stammdaten lassen sich jederzeit editieren.
+
**Klicken Sie auf das Lupen-Symbol. Es öffnet sich der Datei-Explorer Ihres Computers.
==='''Simuliertes Verfahren löschen'''===
+
**Suchen Sie das entsprechende PDF-Dokument und bestätigen Sie. Der Dokumentname wird in das Dialogfenster übernommen.
Wenn Sie mehrere Optionen für ein Planverfahren angelegt haben und Sie sich nach Abstimmung mit den Beteiligten für eine Variante entschieden haben, können Sie die simulierten Verfahren, die sie nicht mehr benötigen, löschen.
+
**Wählen Sie die Vertragsart aus.
*In der Verfahrensübersicht ist der Planname aktiver Verfahren stärker hervorgehoben als bei simulierten Verfahren.
+
**Vergeben Sie optional Vormerkungen an das Vertragsdokument.
*Simulierte Verfahren, die Sie nicht mehr benötigen, können Sie auf der Stammdatenseite über die Schaltfläche „Verfahren löschen“ aus dem Cockpit entfernen. Um ein Verfahren zu löschen, müssen Sie es initial angelegt haben.
+
*Klicken Sie auf ''Hinzufügen'', um den Upload und die Eingaben zu übernehmen.
**Bestätigen Sie die Angabe „Löschen“, um das simulierte Verfahren aus der Datenbank zu entfernen.
+
*Der Vertrag wird nun auf der Stammdatenseite angezeigt.
==='''Parallelverfahren zuordnen'''===
+
 
Häufig kommt es vor, dass für ein spezifisches Plangebiet auch eine Änderung des Flächennutzungsplans (FNP) und ggf. des Landschaftsprogramms erforderlich wird. Um eine Änderung beispielsweise des Flächennutzungsplans am Bebauungsplanverfahren kenntlich zu machen, können Sie hierfür ein „Parallelverfahren zuordnen“.
+
Auf der Stammdatenseite werden Ergänzungsdokumente nicht als Dokument hinzugefügt. Stattdessen finden Sie den Hinweis auf vorhandene Ergänzungsdokumente einfach über einen Zähler ''Anzahl''. 
*Klicken Sie im oberen Bereich der Stammdaten-Seite auf „Parallelverfahren zuordnen“.
+
 
*Es öffnet sich die Suche nach Parallelverfahren.
+
* Um ein Ergänzungsdokument hochzuladen klicken Sie auf die Schaltfläche ''Ergänzung hochladen''.  
*In der oberen Leiste finden sich verschiedene Suchfilter: Name, Bezirk, Planart, Verfahrenstyp.
+
* Es öffnet sich ein Dialog
*Unter dem Reiter „Verfahrenstyp“ können Sie beispielsweise einen Flächennutzungsplan (FNP) zuordnen.
+
**Klicken Sie auf das Lupen-Symbol. Es öffnet sich der Datei-Explorer Ihres Computers.
*Wählen Sie hier im Drop-Down-Menü „FNP (mit Parallelverfahren)“ aus.
+
**Suchen Sie das entsprechende PDF-Dokument und bestätigen Sie. Der Dokumentname wird in das Dialogfenster übernommen.
*Die Suche wird entsprechend der eingegebenen Filter eingeschränkt.
+
**Die Vertragsart des verknüpften Vertrags ist fest hinterlegt und kann nicht verändert werden.
*Wählen Sie das gewünschte Suchergebnis aus und klicken Sie auf „Änderungen übernehmen“.
+
**Vergeben Sie optional Vormerkungen an das Ergänzungsdokumentdokument.
Das ausgewählte Verfahren wird Ihrem Verfahren auf der Stammdaten-Seite als Parallelverfahren zugeordnet.
+
*Klicken Sie auf ''Hinzufügen'', um den Upload und die Eingaben zu übernehmen.
*Auf der Stammdaten-Seite erscheint nun oben zusätzlich die Schaltfläche „PV1“ (Parallelverfahren 1).
+
*Die Anzahl am Vertragsdokument ist nun hochgezählt.
*Klicken Sie diese an, um Termine des Parallelverfahrens in der oberen Ansicht ebenfalls eingeblendet zu bekommen.
+
 
*Per Klick können Sie direkt in das angezeigte Parallelverfahren wechseln.
+
Im [[Verfahrensdokumente hochladen und veröffentlichen|Dokumenten-Reiter]] finden Sie eine gesonderte Kategorie ''Verträge'' wieder, die sämtliche Vertrags- und deren Ergänzungsdokumente auflistet. Neben der Pflege von Metadaten werden Ihnen hier weitere Informationen zum Dokument angeboten. Neben jedem Vertragsdokument öffnen Sie über Klick auf ein Dreipunkt-Symbol ein Kontextmenü mit mehreren Optionen:
==='''Mitwirkungsbereitschaft eintragen'''===
+
 
Wenn Sie ein aktives Verfahren erstellt haben, können Sie über die Stammdaten-Seite eine „Mitwirkungsbereitschaft“ hinterlegen.
+
* ''Vertragsdokument herunterladen'': Sie beziehen hierüber eine lokale Kopie des Dokuments. Der ''Speichern'' Dialog Ihres Browsers öffnet sich.
*Scrollen Sie auf der Stammdaten-Seite in den unteren Bereich „Mitwirkungsbereitschaft“.
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* ''Vertragsdokument anzeigen'': Sie öffnen das PDF Dokument PDF-Reader Ihres PC.  
*Klicken Sie das angezeigte Feld „vorhanden“ an.
+
* ''Vertragsdokument löschen'': Entfernen Sie das Vertragsdokument aus dem aktiven Bereich und legen Sie es in den Papierkorb. Das Vertragsdokument kann aus dem Papierkorb wiederhergestellt werden. Hilfestellungen hierzu finden Sie im [[Verfahrensdokumente hochladen und veröffentlichen|hier]].
*Die beiden Eingabebereiche werden nun aktiv.
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* ''Ergänzung hochladen'': An Vertragsdokumenten können Sie Ergänzungsdokumente hochzuladen. Dieser Menüpunkt steht nur an Vertragsdokumenten zur Verfügung. Es öffnet sich ein Dialog zur Übernahme von Ergänzungsdokumenten, wie oben.
*Sie können ein Datum der Mitwirkungsbereitschaft angeben und einen Kommentar einfügen.
+
 
*Die vorgenommenen Änderungen können Sie über die „Speichern“-Schaltfläche übernehmen.
+
Zu jedem Dokument können Vormerkungen angepasst werden, um weitere Komfortfunktionen Ihrer Anwendung zu nutzen.
==='''Vertrag hochladen'''===
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''Hinweis'': Die Hauptversionsnummer wird für jedes Vertrags- und Ergänzungsdokument jeweils pro Vertragsart hochgezählt.
Wenn bereits ein Vertrag vorliegt, beispielsweise ein Kostenübernahmevertrag, können Sie diesen der Stammdaten-Seite hinzufügen.
+
 
*Scrollen Sie auf der Stammdaten-Seite in den unteren Bereich „Verträge“.
+
==== Mitwirkungsbereitschaft ====
*Wählen Sie die Option „Vertrag hochladen“ (Symbol ganz links) mit einem Klick auf die Schaltfläche.
+
<blockquote>Sie können eine ''Mitwirkungsbereitschaft'' von Betroffenen eintragen, mit Datum und einem Kommentar.
*Es öffnet sich der Datei-Explorer Ihres Computers.
+
 
*Suchen Sie das entsprechende Dokument und laden Sie es hoch.
+
* Scrollen Sie auf der Stammdaten-Seite in den unteren Bereich ''Mitwirkungsbereitschaft''.
*Der Vertrag wird nun als vorhanden markiert.
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* Klicken Sie das angezeigte Feld ''vorhanden'' an.
*Sie können nun das Datum der Unterzeichnung als auch des Inkrafttretens ergänzen.
+
* Die beiden Eingabebereiche werden nun aktiv.
*Klicken Sie auf „Speichern“, um den Upload und die Eingaben zu übernehmen.
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* Sie können ein Datum der Mitwirkungsbereitschaft angeben und einen Kommentar einfügen.
Hochgeladene Verträge werden nicht nur in dieser Übersicht angezeigt, sondern auch der Dokumenten-Bibliothek Ihres Verfahrens der digitalen Verfahrens-Akte zugeordnet. Sollten später etwaige Ergänzungen hinzukommen, können Sie diese jederzeit ergänzen.
+
* Die vorgenommenen Änderungen können Sie über die „Speichern“-Schaltfläche übernehmen.</blockquote>
==='''Sonstige Angaben'''===
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Im unteren Bereich der Stammdaten-Seite können Sie weitere Angaben zu Ihrem Planverfahren eingeben.
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==== Sonstige Angaben ====
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Im unteren Bereich der Stammdatenseite können Sie ''sonstige Angaben'' ergänzen, zum Beispiel zur ''Ausgleichsfläche'' und Prozentzahl des ''geförderten Wohnungsbaus.''
  
 
Einige der angezeigten Eingabefelder werden erst aktiv, wenn Sie diese anklicken und mit Angaben befüllen.
 
Einige der angezeigten Eingabefelder werden erst aktiv, wenn Sie diese anklicken und mit Angaben befüllen.
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*Sie können eine „Vorweggenehmigungsreife“ angeben.
 
*Sie können eine „Vorweggenehmigungsreife“ angeben.
 
*Sie können verschiedene „Kontakte“ hinterlegen.
 
*Sie können verschiedene „Kontakte“ hinterlegen.
Fügen Sie die vorgenommenen Änderungen dem Verfahren über die „Speichern“-Schaltfläche unten rechts hinzu.
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==== Zurückstellung von Baugesuchen ====
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Sie können beliebig viele ''Zurückstellung von Baugesuchen'' jeweils mit Versand- und Rückstellungsdatum hinzufügen.
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==== Veränderungssperren ====
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Sie können beliebig viele Veränderungssperren jeweils mit Beschlussdatum, Start- und Endedatum und Angabe eines Geltungsbereichs hinterlegen. Jede Veränderungssperre kann ''zweimal'' über den Button ''Verlängerung hinzufügen'' verlängert werden. Einfache Konsistenzprüfungen unterstützen Sie bei der Eingabe.
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Über das Dreipunkt-Symbol erreichen Sie auf Wunsch ein Editiermenü oder eine Löschfunktion. Die Löschfunktion steht jeweils nur am neuesten Eintrag pro Veränderungssperre zur Verfügung.
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==== Erlangung der Planreife gemäß § 33 BauGB ====
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Sie können das Datum der Erlangung der Planreife nach § 33 BauGB pflegen.
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Durch das Eintragen eines Datumswertes über einen Auswahldialog wird das Datum in das Eingabefeld übernommen. Die Checkbox dokumentiert den Status der Erlangung und der Status rechts symbolisiert den Datumswert.
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* In der Zukunft liegende Datumsangaben sind ''geplant''.
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* In der Vergangenheit oder der Gegenwart liegenden Datumsangaben sind ''stattgefunden''.
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* Ohne Datumsangabe ist der Status ''nicht gesetzt.''
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Über ein ''x'' im Datumseingabefeld kann der Datumswert und der Haken aus der Checkbox wieder entfernt werden.
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==== Internetseite zum Verfahren ====
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In dem Texteingabefeld kann die Verlinkung zu einer öffentlichen Internetseite des Planverfahrens hinterlegt werden. Die URL wird über die Metadaten des Planverfahrens an das DiPlanPortal übermittelt. Eine Syntaxprüfung verhindert die Eingabe einer ungültigen URL.
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==== Kontakt ====
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Unter Kontakt können Sie beliebig viele Kontaktangaben mit personenbezogenen Informationen hinterlegen. Die Kontakte werden kategorisiert nach ''Art des Kontaks'' zusammengehörig aufgelistet. Einzelne Kontakte lassen sich jeweils auf- und zuklappen und bieten ein Editier- und eine Löschfunktion.
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Einzelne Syntaxprüfungen unterstützen durch Vermeidung von Fehleingaben.
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''Hinweis'': Bitte berücksichtigen Sie die Erfordernisse Ihres Datenschutzkonzeptes.
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=== Änderungen Speichern ===
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Alle Änderungen auf der Stammdatenseite werden lokal im Änderungsmodus vorgemerkt. Mit der ersten Änderung erscheinen unten rechts ein ''Speichern'' und ein ''Abbrechen'' Button.
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[[Datei:Änderungen speichern.png|rahmenlos|alternativtext=Änderungen speichern oder verwerfen]]
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* Klicken Sie auf die ''Speichern''-Schaltfläche, um Ihre Angaben am Planverfahren zu persisitieren.
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* Klicken Sie auf die Abbrechen-Schaltfläche, um Ihre Änderungen zu verwerfen. Hierfür müssen Sie der folgenden Rückfrage dies zunächst bestätigen.
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''Hinweis'': Möchten Sie aus Ihrer geöffneten Sitzung des Browser mit vorgemerkten Änderungen zu einer andere Internetseite navigieren, so erscheint eine Warnung und fordert zum Speichern auf. Sie können nun die Änderungen zunächst speichern oder verwerfen.
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=== Simuliertes Planverfahren starten oder löschen ===
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[[Datei:Verfahrenstarten.png|alternativtext=Verfahren starten oder löschen|mini|Verfahren starten oder löschen]]
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Wenn Sie ein neues [[Eigenes Verfahren anlegen|Planverfahren angelegt]] haben, so befindet sich dieses im Status simuliert. Ein simuliertes Planverfahren kann auch aus den Rollen FP-VM oder FB-SB gestartet oder gelöscht werden. 
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Ein simuliertes Verfahren übermittelt keine Metadaten an externe Systeme und lässt keine Veröffentlichung von Geometriedaten über den Planwerke-Reiter zu. Das Ziel einer Simulation ist das Verfahren durch Starten in ein aktives Verfahren zu überführen oder die Simulation durch Löschung zu verwerfen.
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====Simuliertes Planverfahren starten====
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Wenn Sie genügend Sicherheit im Umgang mit der Simulation erlangt und ausreichend Angaben im neu angelegten Verfahren eingegeben haben, können Sie den simulierten Modus verlassen und das Verfahren starten. Das Verfahren wird dann in der Datenbank als aktives Verfahren geführt. Die Stammdaten lassen sich weiterhin editieren. Eine Löschung wird dann nur noch mit der Rollen M-A möglich.
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*Scrollen Sie nach oben in den Titelbereich Ihres Verfahrens.
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*Klicken Sie auf die Schaltfläche ''Verfahren starten''.
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*Geben Sie den Plannamen ein und klicken Sie auf ''Speichern''.
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*Das Verfahren ist nun aktiv.
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*Die Stammdaten lassen sich jederzeit editieren.
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''Hinweis'': Der Planname kann Validierungsregeln einer Nomenklatur unterlegen. Sollten Sie einen Hinweis auf einen ungültigen Plannamen bekommen, so passen Sie diesen bitte an.
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====Simuliertes Planverfahren löschen====
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Wenn Sie mehrere Optionen für ein Planverfahren angelegt haben und Sie sich nach Abstimmung mit den Beteiligten für eine Variante entschieden haben oder sich der Anlaß des Planverfahrens überholt hat, können Sie simulierte Verfahren, die sie nicht mehr benötigen, löschen.
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*Scrollen Sie nach oben in den Titelbereich Ihres Verfahrens.
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* Klicken Sie auf die Schaltfläche ''Verfahren löschen''.
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**Bestätigen Sie die Angabe „Endgültig löschen“, um das simulierte Verfahren aus der vollständig zu entfernen.
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''Hinweis'': Simulierte Verfahren können nach der Löschung nicht wiederhergestellt werden.

Aktuelle Version vom 24. April 2024, 14:38 Uhr

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Die Stammdaten-Seite gibt Ihnen einen Gesamtüberblick über die wichtigsten Informationen Ihres Planverfahrens. Die hinterlegten Informationen können Sie jederzeit editieren, ergänzen, austauschen oder löschen. Die Angaben wachsen sukzessive mit dem Fortschritt Ihres Verfahrens. Sie können hier ein simuliertes Planverfahren starten oder löschen.

Spezifische Angaben zu Stammdaten hinzufügen oder verändern[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Mit dem Anlegen eines Projektes werden die ersten Inhalte der Stammdaten übernommen. Hier können Sie diese teilweise editieren oder auch weitere Informationen zu den Stammdaten hinzufügen. Die Stammdaten können je nach Verfahrenssteuerungstyp und Verfahrensstand leicht variieren. Über den Verfahrenssteuerungstyp können einzelne Inhalte konfigurativ ausgeblendet werden. Eine vollständige Stammdatenseite beinhaltet die folgenden Angaben:

Allgemeine Beschreibungen[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

In den allgemeinen Beschreibungen können auswahlunterstützt grundlegende Informationen zum Planverfahren hinterlegt und gepflegt werden. Diese Informationen werden teilweise als Metadaten des Planverfahrens an externe Informationssysteme, wie dem DiPlanPortal, berichtet.

  • Sie können den Plannamen nur beim Anlegen eines Planverfahrens angeben und anschließend nicht mehr über die Stammdatenseite verändern.
  • Sie können den Arbeitstitel jederzeit anpassen.
  • Sie können eine genauere Beschreibung des Planungsanlasses hinzufügen.
  • Sie können den Geltungsbereich bzw. die Grenze des Plangebietes beschreiben.
  • Sie können die Planart und die Verfahrensart anpassen, soweit diese für Ihren Verfahrenssteruerungstyp gültig sind. Den Verfahrenssteuerungstyp selbst können Sie nicht verändern.
  • Sie können den Verfahrensstand anpassen. Bestimmte Verfahrensstände erfordern oder verhindern die Angabe eines weiterführenden Datums.
    • Der Verfahrensstand beschlossen erfordert ein Beschlussdatum und verhindert ein Bekanntmachungs- und ein Untergangsdatum.
    • Der Verfahrensstand inkraftgetreten erfordert ein Beschlussdatum und ein Bekanntmachungsdatum und verhindert ein Untergangsdatum.
    • Die Verfahrensstände im Verfahren und eingestellt verhindern ein Beschlussdatum, ein Bekanntmachungsdatum und ein Untergangsdatum.
    • Der Verfahrensstand ganz aufgehoben erfordert ein Beschlussdatum oder ein Bekanntmachungsdatum und ein Untergangsdatum.
    • Der Verfahrensstand laufendes Normenkontrollverfahren erfordert ein Beschlussdatum und ein Bekanntmachungsdatum und verhindert ein Untergangsdatum.
  • Sie können die betroffenen Gebietseinheiten auswählen.
    • Um diese Angabe zu präzieren, wählen Sie die Gebietseinheiten durch Anhaken aus.
    • Über den Suchschlitz können Sie unterstützend einen Suchbegriff eingeben.
  • Sie können die Zuständigkeit des Planverfahren verändern.
  • Sie können den Verfahrensschritt auswählen, in dem sich Ihr Planverfahren befindet.
  • Sie können eine Relation zu ergänzendem Planrecht auswählen.
  • Sie können die Sachbearbeitung über ihre Emailadresse suchen und hinterlegen.
  • Sie können Schlagworte kommasepariert eintragen.

Parallelverfahren[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Parallelverfahren haben eine fachliche Verbindung zu Ihrem Verfahren und werden teilweise gemeinsam mit Ihrem Verfahren entwickelt. Beispielsweise können Flächennutzungsplanänderungen Bebaungsplanverfahren beeinflussen. Um eine Änderung kenntlich zu machen, können Sie hierfür ein Parallelverfahren zuordnen, um jederzeit einen direkten Bezug der Verfahren darzustellen. Die Relation wirkt hierbei beidseitig.

Sie können Parallelverfahren zuordnen, indem Sie im sich öffnenden Dialog ein oder mehrere Verfahren finden, auswählen und über Parallelverfahren zuordnen hinterlegen.

  • Klicken Sie im oberen Bereich der Stammdaten-Seite auf Parallelverfahren zuordnen.
  • Es öffnet sich die Suche nach Parallelverfahren.
  • In der oberen Leiste finden sich verschiedene Suchfilter zur Verfügung.
  • Die Ergebnisliste wird entsprechend der eingegebenen Filter eingeschränkt.
  • Zur Auswahl klicken Sie bitte auf das Hinzufügen-Symbol rechts neben dem Namen. Klicken Sie auf Parallelverfahren zuordnen.

Das ausgewählte Verfahren wird Ihrem Verfahren auf der Stammdaten-Seite als Parallelverfahren zugeordnet.

Ebenso können Sie Parallelverfahren wieder entfernen.

  • Klicken Sie in der Auflistung an Parallelverfahren auf die Löschen-Schaltfläche.
  • Eine Hinweisdialog öffnet sich. Bestätigen Sie Verfahren entfernen.
  • Das Parallelverfahren wird aus der Auflistung entfernt.

Vorgesehene Nutzungen[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Die vorgesehenen Nutzungen bieten Ihnen übersichtlich einen informatorischen Mehrwert der geplanten Flächen und deren Arten der Nutzung. Sie haben die Möglichkeit die Nutzungen über einen Auswahldialog manuell zu selektieren, indem Sie die entsprechenden Einträge anhaken. Da die Auswahlliste zur Erfüllung von Berichtspflichten (siehe INSPIRE) sehr umfangreich werden kann, unterstützt Sie die Anwendung auf mehrere Weisen.

Vorfilterung sinnvoller Einträge[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Ihnen werden nur die Nutzungsarten angeboten, die mit der Planart Ihres Planverfahrens harmonieren. Hierfür muss Ihre Fachliche Leitstelle in der zugrundeliegenden Codeliste ArtDerNutzung eine Verknüpfung zur Planart definieren.

Filterung über Suchschlitz[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Über einen Suchschlitz und Eingabe eines Suchbegriffs kann die Trefferliste schnell gefiltert werden, um schnell die gesuchte Nutzung zu finden und auszuwählen. Die manuelle Eingabe von Nutzungsarten können Sie insbesondere in Verfahrensschritten einsetzen, solange keine XPlanung-konformen XPlanGML veröffentlicht sind.

Automatische Ermittlung der Nutzungen aus veröffentlichten XPlanGML[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Als Komfortfunktion wird im Zuge der Veröffentlichung von Planwerken über den Planwerke-Reiter das XPlanGML ausgelesen und dessen Nutzungen werden automatisiert auf die Stammdatenseite übernommen. Evtl. manuell gepflegte Nutzungen werden hierfür überschrieben.

Hinweis: Die Bezeichnung der Nutzung unterscheidet sich zwischen der Stammdatenseite und XPlanGML aufgrund unterschiedlicher Datenmodelle: Während die Nutzungen im XPlanGML nach XPlanung modelliert sind, werden sie für die Stammdatenseite in XPlanverfahren dargestellt. Die inhaltliche Wertung bleibt aufgrund eindeutiger Transformationsregeln bestehen. 

Verträge[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Vertrag anlegen.png

Verträgsdokumente sind Planungsinstrumente mit hoher Relevanz für Ihr Planverfahren und können daher direkt auf der Stammdatenseite hinterlegt werden, um in Ihrem Planverfahren alle relevanten Informationen übersichtlich und zentral vorzuhalten. Sie haben die Möglichkeit veröffentlichungsfähige Vertragsdokumente im PDF-Format hochzuladen und weitere Metadaten zu pflegen. Ebenso können zu jedem Vertragsdokument weitere Vertragsergänzungen hochgeladen und deren Metadaten jeweils ergänzt werden. Die Ergänzungen werden jeweils graphisch zum Vertragsdokument zugeordnet.

  • Scrollen Sie auf der Stammdaten-Seite in den unteren Bereich Verträge.
  • Wählen Sie die Option Vertrag anlegen mit einem Klick auf die Schaltfläche.
  • Es öffnet sich ein Dialog
    • Klicken Sie auf das Lupen-Symbol. Es öffnet sich der Datei-Explorer Ihres Computers.
    • Suchen Sie das entsprechende PDF-Dokument und bestätigen Sie. Der Dokumentname wird in das Dialogfenster übernommen.
    • Wählen Sie die Vertragsart aus.
    • Vergeben Sie optional Vormerkungen an das Vertragsdokument.
  • Klicken Sie auf Hinzufügen, um den Upload und die Eingaben zu übernehmen.
  • Der Vertrag wird nun auf der Stammdatenseite angezeigt.

Auf der Stammdatenseite werden Ergänzungsdokumente nicht als Dokument hinzugefügt. Stattdessen finden Sie den Hinweis auf vorhandene Ergänzungsdokumente einfach über einen Zähler Anzahl.

  • Um ein Ergänzungsdokument hochzuladen klicken Sie auf die Schaltfläche Ergänzung hochladen.
  • Es öffnet sich ein Dialog
    • Klicken Sie auf das Lupen-Symbol. Es öffnet sich der Datei-Explorer Ihres Computers.
    • Suchen Sie das entsprechende PDF-Dokument und bestätigen Sie. Der Dokumentname wird in das Dialogfenster übernommen.
    • Die Vertragsart des verknüpften Vertrags ist fest hinterlegt und kann nicht verändert werden.
    • Vergeben Sie optional Vormerkungen an das Ergänzungsdokumentdokument.
  • Klicken Sie auf Hinzufügen, um den Upload und die Eingaben zu übernehmen.
  • Die Anzahl am Vertragsdokument ist nun hochgezählt.

Im Dokumenten-Reiter finden Sie eine gesonderte Kategorie Verträge wieder, die sämtliche Vertrags- und deren Ergänzungsdokumente auflistet. Neben der Pflege von Metadaten werden Ihnen hier weitere Informationen zum Dokument angeboten. Neben jedem Vertragsdokument öffnen Sie über Klick auf ein Dreipunkt-Symbol ein Kontextmenü mit mehreren Optionen:

  • Vertragsdokument herunterladen: Sie beziehen hierüber eine lokale Kopie des Dokuments. Der Speichern Dialog Ihres Browsers öffnet sich.
  • Vertragsdokument anzeigen: Sie öffnen das PDF Dokument PDF-Reader Ihres PC.
  • Vertragsdokument löschen: Entfernen Sie das Vertragsdokument aus dem aktiven Bereich und legen Sie es in den Papierkorb. Das Vertragsdokument kann aus dem Papierkorb wiederhergestellt werden. Hilfestellungen hierzu finden Sie im hier.
  • Ergänzung hochladen: An Vertragsdokumenten können Sie Ergänzungsdokumente hochzuladen. Dieser Menüpunkt steht nur an Vertragsdokumenten zur Verfügung. Es öffnet sich ein Dialog zur Übernahme von Ergänzungsdokumenten, wie oben.

Zu jedem Dokument können Vormerkungen angepasst werden, um weitere Komfortfunktionen Ihrer Anwendung zu nutzen.

Hinweis: Die Hauptversionsnummer wird für jedes Vertrags- und Ergänzungsdokument jeweils pro Vertragsart hochgezählt.

Mitwirkungsbereitschaft[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Sie können eine Mitwirkungsbereitschaft von Betroffenen eintragen, mit Datum und einem Kommentar.

  • Scrollen Sie auf der Stammdaten-Seite in den unteren Bereich Mitwirkungsbereitschaft.
  • Klicken Sie das angezeigte Feld vorhanden an.
  • Die beiden Eingabebereiche werden nun aktiv.
  • Sie können ein Datum der Mitwirkungsbereitschaft angeben und einen Kommentar einfügen.
  • Die vorgenommenen Änderungen können Sie über die „Speichern“-Schaltfläche übernehmen.

Sonstige Angaben[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Im unteren Bereich der Stammdatenseite können Sie sonstige Angaben ergänzen, zum Beispiel zur Ausgleichsfläche und Prozentzahl des geförderten Wohnungsbaus.

Einige der angezeigten Eingabefelder werden erst aktiv, wenn Sie diese anklicken und mit Angaben befüllen.

  • Sie können „Ausgleichsflächen“ auswählen und Angaben hinzufügen.
    • Tragen Sie hier beispielsweise Angaben zum geförderten Wohnungsbau und den Wohneinheiten ein.
  • Sie können Angaben zur „Zurückstellung von Baugesuchen“ ergänzen.
    • Im oberen Bereich können Sie eine vorhandene „Belegenheit“ auswählen.
    • In der Zeile darunter können Sie manuell die Bezeichnung einer eigenen „Belegenheit“ eingeben.
    • Ergänzen Sie ein Versanddatum und das Datum der „Rückstellung bis“.
    • Fügen Sie die Belegenheit dem Verfahren hinzu.
  • Sie können „Veränderungssperren“ eintragen.
    • Machen Sie Angaben zu Beschlussdatum, Startdatum, Enddatum und Geltungsbereich.
  • Sie können eine „Vorweggenehmigungsreife“ angeben.
  • Sie können verschiedene „Kontakte“ hinterlegen.

Zurückstellung von Baugesuchen[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Sie können beliebig viele Zurückstellung von Baugesuchen jeweils mit Versand- und Rückstellungsdatum hinzufügen.

Veränderungssperren[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Sie können beliebig viele Veränderungssperren jeweils mit Beschlussdatum, Start- und Endedatum und Angabe eines Geltungsbereichs hinterlegen. Jede Veränderungssperre kann zweimal über den Button Verlängerung hinzufügen verlängert werden. Einfache Konsistenzprüfungen unterstützen Sie bei der Eingabe.

Über das Dreipunkt-Symbol erreichen Sie auf Wunsch ein Editiermenü oder eine Löschfunktion. Die Löschfunktion steht jeweils nur am neuesten Eintrag pro Veränderungssperre zur Verfügung.

Erlangung der Planreife gemäß § 33 BauGB[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Sie können das Datum der Erlangung der Planreife nach § 33 BauGB pflegen.

Durch das Eintragen eines Datumswertes über einen Auswahldialog wird das Datum in das Eingabefeld übernommen. Die Checkbox dokumentiert den Status der Erlangung und der Status rechts symbolisiert den Datumswert.

  • In der Zukunft liegende Datumsangaben sind geplant.
  • In der Vergangenheit oder der Gegenwart liegenden Datumsangaben sind stattgefunden.
  • Ohne Datumsangabe ist der Status nicht gesetzt.

Über ein x im Datumseingabefeld kann der Datumswert und der Haken aus der Checkbox wieder entfernt werden.

Internetseite zum Verfahren[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

In dem Texteingabefeld kann die Verlinkung zu einer öffentlichen Internetseite des Planverfahrens hinterlegt werden. Die URL wird über die Metadaten des Planverfahrens an das DiPlanPortal übermittelt. Eine Syntaxprüfung verhindert die Eingabe einer ungültigen URL.

Kontakt[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Unter Kontakt können Sie beliebig viele Kontaktangaben mit personenbezogenen Informationen hinterlegen. Die Kontakte werden kategorisiert nach Art des Kontaks zusammengehörig aufgelistet. Einzelne Kontakte lassen sich jeweils auf- und zuklappen und bieten ein Editier- und eine Löschfunktion.

Einzelne Syntaxprüfungen unterstützen durch Vermeidung von Fehleingaben. Hinweis: Bitte berücksichtigen Sie die Erfordernisse Ihres Datenschutzkonzeptes.

Änderungen Speichern[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Alle Änderungen auf der Stammdatenseite werden lokal im Änderungsmodus vorgemerkt. Mit der ersten Änderung erscheinen unten rechts ein Speichern und ein Abbrechen Button. Änderungen speichern oder verwerfen

  • Klicken Sie auf die Speichern-Schaltfläche, um Ihre Angaben am Planverfahren zu persisitieren.
  • Klicken Sie auf die Abbrechen-Schaltfläche, um Ihre Änderungen zu verwerfen. Hierfür müssen Sie der folgenden Rückfrage dies zunächst bestätigen.

Hinweis: Möchten Sie aus Ihrer geöffneten Sitzung des Browser mit vorgemerkten Änderungen zu einer andere Internetseite navigieren, so erscheint eine Warnung und fordert zum Speichern auf. Sie können nun die Änderungen zunächst speichern oder verwerfen.

Simuliertes Planverfahren starten oder löschen[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Verfahren starten oder löschen
Verfahren starten oder löschen

Wenn Sie ein neues Planverfahren angelegt haben, so befindet sich dieses im Status simuliert. Ein simuliertes Planverfahren kann auch aus den Rollen FP-VM oder FB-SB gestartet oder gelöscht werden.

Ein simuliertes Verfahren übermittelt keine Metadaten an externe Systeme und lässt keine Veröffentlichung von Geometriedaten über den Planwerke-Reiter zu. Das Ziel einer Simulation ist das Verfahren durch Starten in ein aktives Verfahren zu überführen oder die Simulation durch Löschung zu verwerfen.

Simuliertes Planverfahren starten[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Wenn Sie genügend Sicherheit im Umgang mit der Simulation erlangt und ausreichend Angaben im neu angelegten Verfahren eingegeben haben, können Sie den simulierten Modus verlassen und das Verfahren starten. Das Verfahren wird dann in der Datenbank als aktives Verfahren geführt. Die Stammdaten lassen sich weiterhin editieren. Eine Löschung wird dann nur noch mit der Rollen M-A möglich.

  • Scrollen Sie nach oben in den Titelbereich Ihres Verfahrens.
  • Klicken Sie auf die Schaltfläche Verfahren starten.
  • Geben Sie den Plannamen ein und klicken Sie auf Speichern.
  • Das Verfahren ist nun aktiv.
  • Die Stammdaten lassen sich jederzeit editieren.

Hinweis: Der Planname kann Validierungsregeln einer Nomenklatur unterlegen. Sollten Sie einen Hinweis auf einen ungültigen Plannamen bekommen, so passen Sie diesen bitte an.

Simuliertes Planverfahren löschen[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Wenn Sie mehrere Optionen für ein Planverfahren angelegt haben und Sie sich nach Abstimmung mit den Beteiligten für eine Variante entschieden haben oder sich der Anlaß des Planverfahrens überholt hat, können Sie simulierte Verfahren, die sie nicht mehr benötigen, löschen.

  • Scrollen Sie nach oben in den Titelbereich Ihres Verfahrens.
  • Klicken Sie auf die Schaltfläche Verfahren löschen.
    • Bestätigen Sie die Angabe „Endgültig löschen“, um das simulierte Verfahren aus der vollständig zu entfernen.

Hinweis: Simulierte Verfahren können nach der Löschung nicht wiederhergestellt werden.