Dokumente in Vorhaben und Anträgen

In Ihrem Vorhaben sowie in den dazugehörigen Anträgen können Sie Dokumente strukturiert hochladen und verwalten.

Ein im Vorhaben gespeichertes Dokument kann anschließend mit mehreren Anträgen geteilt werden.

Alternativ können Sie antragsspezifische Dokumente direkt in einem einzelnen Antrag hochladen.

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Dokument hochladen

Um ein Dokument im Vorhaben hochzuladen, wechseln Sie in den Reiter „Dokumente“.

Im oberen Bereich finden Sie Filterfunktionen, mit denen Sie bereits hochgeladene Dokumente schnell finden können.

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Dokumentenordner

Im Bereich Dokumente stehen mehrere Ordner zur Verfügung:

• Planwerke: Zeigt das generierte und/oder Ihre importierten Planwerke an. Änderungen an Planwerken sind jedoch ausschließlich im Reiter „Planwerke“ möglich.
• Vorhabens- und Antragsdokumente: Hier laden Sie Dokumente hoch, die mit Ihren Anträgen eingereicht werden sollen. Die Ablage erfolgt in der vorgegebenen Ordnerstruktur nach der Mustergliederung (z. B. Teil A → A01 Erläuterungsbericht).
• Übergreifende Dokumente: Hier können Sie optionale Dokumente hochladen, die nicht mit einem Antrag eingereicht werden.
• Verfahrensschritte-Ordner: Hier können Sie Dokumente hochladen, die bestimmten Verfahrensschritten entsprechen (siehe Reiter „Aufgaben“). Diese Dokumente werden nicht automatisch mit einem Antrag eingereicht.

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Vorhabens- und Antragsdokumente

Der wichtigste Bereich ist der Ordner „Vorhabens- und Antragsdokumente“.

Hier können Sie Ihre Antragsunterlagen strukturiert hochladen und verwalten.

Unterstützte Dateiformate: .docx, .pdf, .odt, .gml, .zip

Vorhabens- und Antragsdokumente

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Datei hochladen

1. Navigieren Sie in den gewünschten Ordner.
2. Klicken Sie auf „Datei hochladen“.
3. Wählen Sie über das Lupen-Symbol die gewünschte Datei aus.
4. Der Unterlagentyp wird automatisch entsprechend des Ordners vorbelegt.
5. Klicken Sie auf „Hinzufügen“, um den Upload abzuschließen.

Nach dem Hochladen werden Ihnen folgende Informationen angezeigt:

• Dateiname
• Status
• Unterlagentyp
• Bearbeiter
• Version
• Zeitpunkt der letzten Aktualisierung

Nach dem ersten Upload befindet sich das Dokument im Status „hochgeladen“.

Bearbeitbar sind anschließend nur die Statusangabe und Vormerkungen.

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Dokument herunterladen

Klicken Sie auf die drei Punkte neben dem Dateinamen und wählen Sie „Herunterladen“, um die aktuelle Version des Dokuments herunterzuladen.

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Neue Version hochladen

Wenn Sie ein Dokument überarbeitet haben, können Sie eine neue Version hochladen:

1. Klicken Sie auf die drei Punkte neben dem Dateinamen.
2. Wählen Sie „Datei aktualisieren“.

Es wird automatisch eine neue Versionsnummer vergeben, und die neue Version ersetzt die bisherige.

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Dokumentenstatus ändern

Um den Status eines Dokuments anzupassen, klicken Sie direkt auf die aktuelle Statusanzeige.

Es öffnet sich ein Dialog zur Auswahl eines neuen Status.

Ein Dokument mit dem Status „hochgeladen“ kann in die Stati „in Bearbeitung“ oder „final“ geändert werden.

Nach Auswahl des gewünschten Status schließen Sie den Dialog – der neue Status wird automatisch übernommen.

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Dokument löschen

1. Klicken Sie auf die drei Punkte neben dem Dateinamen.
2. Wählen Sie „Löschen“.

Das Dokument wird zunächst in den Papierkorb verschoben.

Diesen können Sie über das Symbol neben der Suchleiste öffnen.

Im Papierkorb können Sie:

• Dokumente endgültig löschen oder
• versehentlich gelöschte Dokumente wiederherstellen.

Hinweis: Endgültig gelöschte Dokumente können nicht wiederhergestellt werden.

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Dokumentenversionierung

Wenn ein Dokument mehrfach aktualisiert wurde, können Sie über die Versionierung frühere Versionen einsehen und wiederherstellen.

1. Klicken Sie auf die Versionsnummer (z. B. 1.1). Die Versionsnummer ist nur klickbar, wenn mindestens eine zweite Version vorhanden ist.
2. Im Versionsverlauf können Sie mit den drei Punkten neben einer älteren Version die Option „Als aktuelle Version wiederherstellen“ wählen.
3. Bestätigen Sie die Wiederherstellung im folgenden Dialogfenster. Optional können Sie einen Kommentar hinzufügen, um den Grund der Wiederherstellung zu dokumentieren.

Nach der Wiederherstellung:

• Erhält das Dokument eine neue Versionsnummer.
• Der Inhalt entspricht der wiederhergestellten Version.
• Der Kommentar wird im Versionsverlauf angezeigt.

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Dokumente vom Vorhaben in den Antrag übernehmen

Sie können Dokumente aus Ihrem Vorhaben mit einem oder mehreren Anträgen teilen, um diese gemeinsam zu nutzen.

1. Klicken Sie auf die drei Punkte neben dem gewünschten Dokument in Ihrem Vorhaben.
2. Wählen Sie „Mit Antrag teilen“.
3. Wählen Sie einen oder mehrere Anträge aus, mit denen das Dokument geteilt werden soll.
4. Legen Sie fest, ob Sie nur Leserecht oder – bei nicht finalen Dokumenten – auch Schreibrecht vergeben möchten.

So können Sie zentrale Dokumente effizient für mehrere Anträge gemeinsam verwenden.

Mit Leserecht wird das Dokument im Antrag im gleichen Ordner angezeigt, in dem es auch im Vorhaben liegt.

Mit Schreibrecht kann das Dokument zusätzlich direkt aus dem Antrag heraus bearbeitet werden.

Hinweise:

• Das Teilen von Vorhabensdokumenten mit einem Antrag ist nur innerhalb der vorgegebenen Struktur für Planfeststellungsverfahren im Ordner „Vorhabens- und Antragsdokumente“ möglich. Nur Dokumente in dieser Struktur können gemeinsam mit einem Antrag eingereicht werden.
• Aus einem Vorhaben geteilte Dokumente werden in den jeweiligen Anträgen im gleichen Ordnerpfad wie im Vorhaben angezeigt.