Zeitplanung in Vorhaben und Anträgen

Die Funktionalität der Zeitplanung ist für Vorhaben und Anträge identisch.

Hinweis: Die Nutzung der Zeitplanung ist optional.

Sie dient der Übersicht und Planung, ist jedoch nicht erforderlich und hat keine Auswirkung auf die Antragstellung.

Im Reiter „Zeitplanung“ werden alle für die Planung relevanten Termine übersichtlich dargestellt.

Termine, die nicht zur Zeitplanung gehören, werden hier nicht angezeigt.

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Zeitplanung initialisieren

Bevor Sie die Zeitplanung verwenden können, muss sie initialisiert werden.

Wenn Sie die Zeitplanung erstmals öffnen, werden Sie aufgefordert, ein Startdatum für die Prognoseberechnung einzugeben.

Dabei handelt es sich um den ersten Termin aus den fest hinterlegten Standardterminen der Zeitplanung.

Keine Sorge: Sie können die Zeitplanung anschließend jederzeit anpassen und neu berechnen.

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Übersicht der Zeitplanung

In der Übersicht sehen Sie den aktuellen Status der einzelnen Termine – abhängig von Ihren Eingaben in der Zeitplanung und den Aufgabenlisten.

Mögliche Stati sind geplant, berechnet, prognostiziert und stattgefunden.

• Erfolgreich durchgeführte Termine, die Sie in der Aufgabenliste dokumentieren, werden als „stattgefunden“ angezeigt.
• Termine, die stattgefunden haben, bleiben dauerhaft als solche gekennzeichnet.
• Stattgefundene Termine können auch den Status „ohne Zustimmung“ erhalten, wenn das Abstimmungsergebnis negativ war.
• Nachfolgende Termine können jederzeit eingesehen und verwaltet werden.

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Zeitplanung simulieren

Sie können eine modellhafte Zeitplanung anlegen, um den möglichen Verlauf Ihres Vorhabens oder Antrags zu simulieren.

Diese Simulation stellt eine erste Prognose dar und kann anschließend beliebig angepasst werden.

Zeitplanung anlegen

1. Wenn noch keine Zeitplanung vorhanden ist, wird der Reiter „Zeitplanung“ farblich hervorgehoben.
2. Klicken Sie auf „Zeitplanung“, um den Eingabebereich zu öffnen.
3. Geben Sie ein Startdatum für die Prognoseberechnung ein.
4. Klicken Sie auf „Zeitplanung initialisieren“.
5. Die Anwendung erstellt daraufhin einen modellhaft prognostizierten Ablauf auf Basis Ihres Startdatums.
6. Am Status der Termine erkennen Sie, ob ein Termin von Ihnen geplant oder vom System berechnet wurde.

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Teilschritte der Zeitplanung anpassen

Im oberen Bereich der Seite wird Ihr Zeitplan in einer Zeitstrahl-Ansicht angezeigt.

Wenn Sie mit der Maus über einen Termin fahren, sehen Sie das prognostizierte Datum.

Scrollen Sie nach unten, um die einzelnen Teilschritte anzupassen und eigene Planungen vorzunehmen.

Termine bearbeiten

1. Klicken Sie auf das Datumssymbol.
2. Wählen Sie im Kalender das gewünschte Datum aus.
3. Alternativ können Sie eine Zeitspanne festlegen:
   • Erster Klick = Startpunkt
   • Zweiter Klick = Endpunkt
4. Der ausgewählte Zeitraum wird im Kalender grau hinterlegt.

Nach der Anpassung werden Sie gefragt, ob nachfolgende Teilschritte neu berechnet werden sollen:

• Ja: Alle folgenden Teilschritte werden automatisch neu berechnet und im Zeitstrahl aktualisiert.
• Nein: Nur der geänderte Teilschritt wird angepasst, alle übrigen bleiben unverändert.

Wenn Sie die Neuberechnung aktivieren, berücksichtigt die Anwendung Wochenenden und Feiertage – an diesen Tagen werden keine Termine vorgeschlagen.

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Neuen Termin hinzufügen

Über das „+“-Symbol (rechts oben) können Sie in der Zeitplan-Ansicht einen neuen Termin hinzufügen.

1. Benennen Sie den neuen Termin.
2. Tragen Sie das gewünschte Datum ein.
3. Klicken Sie auf „Speichern“.
4. Der Termin wird in Ihren Zeitplan übernommen.
5. Der neue Termin erscheint zusätzlich in der Aufgabenliste unter dem zugehörigen Teilschritt.
6. Gleichzeitig wird ein neuer Unterteilschritt erzeugt.

Darstellung im Zeitstrahl

In der Zeitplanung werden alle Termine im Zeitstrahl angezeigt:

• Blaue Punkte: manuell geplante Termine
• Graue Punkte: modellhaft prognostizierte Termine
• Grüne Punkte: bereits stattgefundene Termine