Exportansicht

Zur redaktionellen Vorbereitung von Bezirksversammlungen oder zur Abstimmung können Sie die Exportansicht nutzen. Hier können Sie Informationen manuell anpassen und diese dann entweder einzeln oder für ihre Sammlung als Word-Datei oder PDF exportieren.

Überblick

Ihre Exportansichten steuern Sie über die Sammlung. Alle für Sie einsehbaren Sammlungen finden Sie in der Navigation unter dem entsprechenden Reiter. Hier können Sie über einen Klick auf die blau hinterlegten Links eine Sammlung auswählen, deren Exportansicht sie konfigurieren wollen.

Die Exportansicht ist erforderlich, damit eine redaktionelle Arbeit an den Inhalten für Publikationen möglich ist.

Exportansicht konfigurieren

Die Exportansicht enthält die Datenfelder, die Sie redaktionell bearbeiten und für den Export der Flächensteckbriefe verwenden können.

Links sehen Sie alle Datenfelder, die die Flächen haben (sowohl alle Felder von Wohn- als auch Gewerbeflächen). Diese können Sie nun auswählen und Ihrer Exportansicht auf der rechten Seite hinzufügen sowie die Reihenfolge dort anpassen. Die Reihenfolge der Datenfelder auf der rechten Seite entspricht der Reihenfolge der Datenfelder in der Exportansicht. Den Steckbrief können Sie unabhängig davon gestalten.

Folgende Bedienungsmöglichkeiten haben Sie:

• Doppelklick: Mit einem Doppelklick wird ein Datenfelder automatisch auf die jeweils andere Seite verschoben.
• Drag & Drop: Sie können Datenfelder mit der Maus hin- und herschieben. Damit können Sie die Seiten ändern als auch die Reihenfolge anpassen.
• Pfeil-Icons: Mit den Icons können Sie markierte Felder hin- und herschieben oder die Reihenfolge verändern.

Mit Klick auf "Speichern" hinterlegen Sie die Exportansicht bei allen Flächen in Ihrer Sammlung.

Fläche aufrufen und Exportansicht auswählen

Wenn Sie die Exportansicht einer Fläche aufrufen möchten, wählen Sie zunächst eine Fläche aus und rufen die Flächendetailseite auf. Dort wechseln Sie zu dem Tab "Exportansicht". Sie können die Exportansicht auch aus dem Prüfmodus aufrufen.

Die Exportansicht können Sie auf der Flächendetailseite aufrufen.

Auf dem Tab "Exportansicht" können Sie aus einer Liste die Ansicht der Sammlung auswählen, die Sie interessiert.

Wählen Sie die Sammlung aus, deren Exportansicht Sie bearbeiten möchten.

Hinweis: Sie sehen nur die Sammlungen zur Auswahl, die Ihrer Organisation zugeordnet sind. Die Exportansichten organisationsfremder Sammlungen können Sie nicht einsehen. Testen Sie das gerne mit einem organisationsfremden Account!

Im Regelfall haben Sie hier also nur eine Sammlung zur Auswahl, die dann auch bereits vorausgewählt ist.

Exportansicht bearbeiten

In der Exportansicht werden Gruppen von Datenfeldern, die stark strukturiert sind, um die Durchsuchbarkeit zu verbessern, in einem Feld zusammengeführt.

Unterhalb sehen Sie die Gruppe Handlungsschritte von einer Fläche. Hier sind verschiedene Themen strukturiert dargestellt, sodass nach den Begriffen gesucht werden kann.

Die Feldgruppe Handlungsschritte in strukturierter Form auf der Flächendetailseite.

In der Exportansicht werden die Inhalte in ein einziges Feld überführt, damit Sie dieses einfach in Ihre gestaltete Vorlage übernehmen können.

In der Exportansicht werden die Inhalte in ein Feld überführt.

Sie können nun die Inhalte redaktionell überarbeiten. Der kleine Pfeil rechts oberhalb des Feldes zeigt an, dass eine Abweichung zu dem Originalfeld besteht.

Wenn Sie Ihre Bearbeitung abgeschlossen haben, klicken Sie auf "Speichern", um Ihre Änderungen zu übernehmen.

Hinweis: Nur die Rolle "Administration" kann Felder redaktionell bearbeiten und speichern. Die Rolle "Sachbearbeitung" kann hier nur lesen.

Bearbeiten Sie die Felder redaktionell und speichern Sie anschließend Ihre Änderungen.

Wenn Sie prüfen möchten, wie die Abweichung zu den bestehenden Datenfeldern aussieht, können Sie auf den Pfeil klicken. Der Originalwert wird Ihnen angezeigt. Wenn Sie auf "Übernehmen" klicken, wird der ursprüngliche Wert wiederhergestellt und Ihre Anpassungen rückgängig gemacht.

Auf diese Weise können Sie immer überprüfen, ob Ihre redaktionellen Anpassungen den Inhalt korrekt wiedergeben, ohne die Seite wechseln zu müssen.

Sollte eine Anpassung an der Fläche vorgenommen werden, sehen Sie dies ebenfalls an dem Pfeil, der rechts oben an dem Feld erscheint und die Abweichung kennzeichnet.

Mit Klick auf den Pfeil sehen Sie den eigentlichen Datenfeldwert und können Ihn bei Bedarf wiederherstellen.

Wenn Sie Ihre redaktionellen Anpassungen vorgenommen haben, können Sie den Steckbrief der Fläche in Ihr selbst gestaltetes Layout exportieren. Mehr über das Vorgehen erfahren Sie auf der Wiki-Seite Export als Steckbrief.