Exportansicht: Unterschied zwischen den Versionen

Version vom 5. März 2025, 10:09 Uhr

Zur redaktionellen Vorbereitung von Bezirksversammlungen oder zur Abstimmung können Sie die Exportansicht nutzen. Hier können Sie Informationen manuell anpassen und diese dann entweder einzeln oder für ihre Sammlung als Word-Datei oder PDF exportieren.

Überblick[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Ihre Exportansichten steuern Sie über die Sammlung. Alle für Sie einsehbaren Sammlungen finden Sie in der Navigation unter dem entsprechenden Reiter. Hier können Sie über einen Klick auf die blau hinterlegten Links eine Sammlung auswählen, deren Exportansicht sie konfigurieren wollen.

Die Exportansicht ist erforderlich, damit eine redaktionelle Arbeit an den Inhalten für Publikationen möglich ist.

alternativtext=|rand|rahmenlos|600x600px

Exportansicht konfigurieren[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Die Exportansicht enthält die Datenfelder, die Sie redaktionell bearbeiten und für den Export der Flächensteckbriefe verwenden können.

Links sehen Sie alle Datenfelder, die die Flächen haben (sowohl alle Felder von Wohn- als auch Gewerbeflächen). Diese können Sie nun auswählen und Ihrer Exportansicht auf der rechten Seite hinzufügen sowie die Reihenfolge dort anpassen. Die Reihenfolge der Datenfelder auf der rechten Seite entspricht der Reihenfolge der Datenfelder in der Exportansicht. Den Steckbrief können Sie unabhängig davon gestalten.

Folgende Bedienungsmöglichkeiten haben Sie:

Doppelklick: Mit einem Doppelklick wird ein Datenfelder automatisch auf die jeweils andere Seite verschoben.
Drag & Drop: Sie können Datenfelder mit der Maus hin- und herschieben. Damit können Sie die Seiten ändern als auch die Reihenfolge anpassen.
Pfeil-Icons: Mit den Icons können Sie markierte Felder hin- und herschieben oder die Reihenfolge verändern.

Mit Klick auf "Speichern" hinterlegen Sie die Exportansicht bei allen Flächen in Ihrer Sammlung.

Fläche aufrufen und Exportansicht auswählen[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Wenn Sie die Exportansicht einer Fläche aufrufen möchten, wählen Sie zunächst eine Fläche aus und rufen die Flächendetailseite auf. Dort wechseln Sie zu dem Tab "Exportansicht". Sie können die Exportansicht auch aus dem Prüfmodus aufrufen.

Die Exportansicht können Sie auf der Flächendetailseite aufrufen.

Auf dem Tab "Exportansicht" können Sie aus einer Liste die Ansicht der Sammlung auswählen, die Sie interessiert.

Wählen Sie die Sammlung aus, deren Exportansicht Sie bearbeiten möchten.

Hinweis: Sie sehen nur die Sammlungen zur Auswahl, die Ihrer Organisation zugeordnet sind. Die Exportansichten organisationsfremder Sammlungen können Sie nicht einsehen. Testen Sie das gerne mit einem organisationsfremden Account!

Im Regelfall haben Sie hier also nur eine Sammlung zur Auswahl, die dann auch bereits vorausgewählt ist.

Exportansicht bearbeiten[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Feldgruppen werden in ein Feld übertragen

Abweichungen ...

Daten aus Datenfeldern übernehmen

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 Zur redaktionellen Vorbereitung von Bezirksversammlungen oder zur Abstimmung können Sie die Exportansicht nutzen. Hier können Sie Informationen manuell anpassen und diese dann entweder einzeln oder für ihre Sammlung als Word-Datei oder PDF exportieren.
-==== Übersicht ====
+=== Überblick ===
 Ihre Exportansichten steuern Sie über die Sammlung. Alle für Sie einsehbaren Sammlungen finden Sie in der Navigation unter dem entsprechenden Reiter. Hier können Sie über einen Klick auf die blau hinterlegten Links eine Sammlung auswählen, deren Exportansicht sie konfigurieren wollen.
-[[Datei:Reiter Sammlungen in der Navigation.png|rand|rahmenlos|600x600px]]
+Die Exportansicht ist erforderlich, damit eine redaktionelle Arbeit an den Inhalten für Publikationen möglich ist.
-====Exportansicht konfigurieren ====
+[[index.php%3Ftitle=Datei:Sammlungsübersicht_mit_Navigationsleiste.png|alternativtext=|rand|rahmenlos|600x600px]]
+===Exportansicht konfigurieren ===
 Die Exportansicht enthält die Datenfelder, die Sie redaktionell bearbeiten und für den Export der Flächensteckbriefe verwenden können.
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 Mit Klick auf "Speichern" hinterlegen Sie die Exportansicht bei allen Flächen in Ihrer Sammlung.
-==== Vorlage vorbereiten ====
+=== Fläche aufrufen und Exportansicht auswählen ===
+Wenn Sie die Exportansicht einer Fläche aufrufen möchten, wählen Sie zunächst eine Fläche aus und rufen die Flächendetailseite auf. Dort wechseln Sie zu dem Tab "Exportansicht". Sie können die Exportansicht auch aus dem Prüfmodus aufrufen.
-===== Datenfelder in die Vorlage einfügen =====
+[[Datei:Flächendetailseite Exportansicht.png|alternativtext=Die Exportansicht können Sie auf der Flächendetailseite aufrufen.|ohne|gerahmt|Die Exportansicht können Sie auf der Flächendetailseite aufrufen. ]]
-Um einen für Ihre Bedürfnisse passenden Export erstellen zu können, benötigen Sie eine Vorlage, die Sie in Word anlegen können. Erstellen Sie dafür ein neues Dokument und legen Sie das für ihren Export passende Layout an. Die Anordnung sowie die Benennung der jeweiligen Positionen können Sie hierbei individuell festlegen.
-Damit die Angaben aus den Datenfeldern der Exportansicht in der Anwendung korrekt übernommen werden, müssen Sie die entsprechenden Platzhalter in Ihre Word-Vorlage kopieren. Dafür finden Sie neben den Datenfeldern in der Exportansicht folgenden Icon:
-[[Datei:Übersicht über Exportansicht.png|rand|rahmenlos|600x600px]]<br />
-Durch einen Klick auf den Icon wird der Bezeichner des Datenfeldes kopiert. Dass der Bezeichner erfolreich kopiert wurde wird durch die Meldung "Platzhalter in die Zwischenablage kopiert" gekennzeichnet. Sie können den Bezeichner nun an der entsprechenden Stelle in Ihre Wordvorlage einfügen (über Strg+V oder per Rechtsklick über "Einfügen").
-'''Hinweis:''' Der Bezeichner des Datenfeldes muss nicht zwangsläufig identisch sein mit der Bennenung des Datenfeldes. Das Datenfeld "Straße" wird in der Vorlage beispielsweise durch den Bezeichner [adresse] benannt.
-===== Kartenausschnitt in die Vorlage einfügen =====
-Ähnlich wie die Datenfelder können Sie Ihrer Vorlage auch einen oder mehrere Kartenausschnitte hinzufügen. Die Bezeichner für die Kartenausschnitte ziehen Sie jedoch nciht wie die der Datenfelder aus dem Reiter "Exportansicht", sondern aus dem Reiter "Flächendaten" aus der Karte.
-Sie können hierfür die Kartendaten selbst auswählen:
-* Über den Icon "Kartendaten wählen" links oben in der Ecke der Karte Hintergrundkarte und/oder Anwndungsdaten und Fachdaten-Layer auswählen
-* Über den Icon "Platzhalter kopieren" den Bezeichner kopieren und in Ihre Wordvorlage einfügen (über Strg+V oder per Rechtsklick über "Einfügen")
-[[Datei:Platzhalter kopieren aus der Karte.png|rand|rahmenlos|600x600px]]
-Sie können beliebige Konfigurations-Kombinationen zusammenstellen und in Ihre Vorlage kopieren. Dafür müssen Sie für jeden Kartenausschnitt einen eigenen Platzhalter in der Vorlage vorsehen.
-Ihre Vorlage besteht, wenn Sie vollständig konfiguriert ist, aus einem Dokument in dem die Platzhalter für die gewünschten Datenfelder in eckigen Klammern stehen. Die Vorlage kann vor dem Export in einem dafür vorgesehenen Modalfenster hochgeladen werden und die Platzhalter werden beim Export durch die entsprechenden Inhalte befüllt. Gibt es Fehler bei den Platzhaltern machen sich diese im Export über die Befüllung "ERROR" bemerkbar. Sie können die Vorlage dann im Word-Dokument erneut anpassen, bis alle Datenfelder korrekt in Ihre Vorlage übernommen wurden.
-==== Sammlungen exportieren ====
-Sie können statt dem Export einzelner Steckbriefe auch den Export der Steckbriefe einer ganzen Sammlung anstoßen. Dafür laden Sie im Reiter "Sammlungen" über den Icon "Export erstellen" Ihre Vorlage hoch und wählen den gewünschten Dateityp des Exports aus (Word oder PDF).
-Durch einen Klick auf "Erstellen" wird ein ZIP-Ordner erstellt, der die Steckbriefe aller in der Sammlung enthaltenen Flächen im Layout Ihrer Vorlage enthält. Sie können aber auch mehrere Flächen aus der Sammlung auswählen, ohne die komplette Sammlung zu exportieren, indem Sie über die Checkboxen auf der Übersichtsseite der Sammlung einzelne Flächen auswählen und über den Aktions-Dropdown "Export erstellen" auswählen. Sie laden dann wie bei einzelnen Steckbriefen oder auch der Sammlung Ihre Vorlage als Datei hoch und können so über einen Klick auf "Erstellen" mehrere Steckbriefe auf einmal exportieren.
+Auf dem Tab "Exportansicht" können Sie aus einer Liste die Ansicht der Sammlung auswählen, die Sie interessiert.
+[[Datei:Exportansicht auswählen.png|alternativtext=Wählen Sie die Sammlung aus, deren Exportansicht Sie bearbeiten möchten.|ohne|gerahmt|Wählen Sie die Sammlung aus, deren Exportansicht Sie bearbeiten möchten. ]]
-[[Datei:Dropdown Export erstellen bei Einzelauswahl von Flächen.png|rand|rahmenlos|533x533px]]
+'''Hinweis''': Sie sehen nur die Sammlungen zur Auswahl, die Ihrer Organisation zugeordnet sind. Die Exportansichten organisationsfremder Sammlungen können Sie nicht einsehen. Testen Sie das gerne mit einem organisationsfremden Account!
+Im Regelfall haben Sie hier also nur eine Sammlung zur Auswahl, die dann auch bereits vorausgewählt ist.
+=== Exportansicht bearbeiten ===
+Feldgruppen werden in ein Feld übertragen
-Die von Ihnen ausgewählten Flächen werden dann ebenfalls als ZIP-Ordner heruntergeladen.
+Abweichungen ...
-==== csv-Exporte ====
+Daten aus Datenfeldern übernehmen
-Sie können sich für Ihre Sammlung auch csv-Dateien mit den Daten zu den Verfügbarkeiten exportieren. Eine detaillierte Beschreibung dieses Vorgangs finden Sie auf der [[Export als csv-Datei|Wiki-Seite zum csv-Export]].