Export als csv-Datei: Unterschied zwischen den Versionen
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| + | Wenn Sie die csv-Datei erstmalig in Ihre Excel-Vorlage importieren, müssen Sie einige Einstellungen vornehmen. Dies ist nur einmalig erforderlich, anschließend tauschen Sie die Datenquellen basierend auf den bisherigen Einstellungen aus (siehe Abschnitt "csv-Datei in Excel-aktualisieren"). | ||
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| + | [[Datei:Csv-Import-Datenquelleneinstellungen.png|alternativtext=Im Kopfbereich finden Sie die Auswahl "Datenquelleneinstellungen".|ohne|gerahmt|Im Kopfbereich finden Sie die Auswahl "Datenquelleneinstellungen".]] | ||
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| + | In dem sich öffnenden Fenster klicken Sie auf "Quelle ändern". | ||
| + | [[Datei:Excel Datenquelleneinstellungen 2.png|alternativtext=Datenquelleneinstellungen mit der Option "Quelle ändern"|ohne|gerahmt|Datenquelleneinstellungen mit der Option "Quelle ändern"]] | ||
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| + | Anschließend wählen Sie unter "Zeilenumbrüche" die Option "Zeilenumbrüche in Anführungszeichen ignorieren". Nun ist die csv-Datei optimal für die Darstellung in Excel eingestellt. | ||
| + | [[Datei:Datenquelleneinstellungen Quelle ändern.png|alternativtext=Quelle ändern mit der Option "Zeilenumbrüche anpassen"|ohne|gerahmt|Quelle ändern mit der Option "Zeilenumbrüche anpassen"]] | ||
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| + | Anschließend klicken Sie links oben in Excel "Schließen & laden". Die csv-Datei wird nun korrekt formatiert als neues Tabellenblatt in Excel dargestellt. | ||
| + | [[Datei:Csv-Datei-laden.png|alternativtext=csv-Datei schließen und laden|ohne|gerahmt|csv-Datei schließen und laden]] | ||
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| + | === Daten in selbst designter Tabelle verwenden === | ||
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| + | === csv-Datei in Excel-aktualisieren === | ||
Version vom 2. März 2025, 16:12 Uhr
csv-Datei herunterladen[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
Sie können die Daten aller in einer Sammlung enthaltenen Flächen in der Sammlungsübersicht als csv-Datei herunterladen. In der csv-Datei sind alle Datenfelder enthalten. Zukünftig sollen nur die für die Exportansicht definierten Felder angezeigt werden.
Der Download der csv-Datei startet automatisch. Sie wird in dem von Ihnen definierten Download-Ordner abgelegt.
Je nach Anzahl der Flächen in der Sammlung kann der Export einige Zeit in Anspruch nehmen.
Die csv-Datei können Sie in eine Excel-Datei importieren und nach Ihren Wünschen formatieren.
csv-Datei erstmalig in Excel importieren[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
Wenn Sie die csv-Datei erstmalig in Ihre Excel-Vorlage importieren, müssen Sie einige Einstellungen vornehmen. Dies ist nur einmalig erforderlich, anschließend tauschen Sie die Datenquellen basierend auf den bisherigen Einstellungen aus (siehe Abschnitt "csv-Datei in Excel-aktualisieren").
Sie können die csv-Datei über folgenden Excel-Dialog importieren: Daten / Daten abrufen / Aus Datei / Aus Text/CSV
In dem Menü, dass sich anschließend öffnet, wählen Sie die heruntergeladene csv-Datei aus. Anschließend öffnet sich ein Importdialog.
Dort definieren Sie als Trennzeichen "Komma" (1) und klicken anschließend auf "Daten transformieren".
In dem Fenster, das sich dann öffnet, wählen Sie "Datenquelleneinstellungen".
In dem sich öffnenden Fenster klicken Sie auf "Quelle ändern".
Anschließend wählen Sie unter "Zeilenumbrüche" die Option "Zeilenumbrüche in Anführungszeichen ignorieren". Nun ist die csv-Datei optimal für die Darstellung in Excel eingestellt.
Anschließend klicken Sie links oben in Excel "Schließen & laden". Die csv-Datei wird nun korrekt formatiert als neues Tabellenblatt in Excel dargestellt.
