Quelltext der Seite Dokumente in Vorhaben und Anträgen


In Ihrem '''Vorhaben''' sowie in den dazugehörigen '''Anträgen''' können Sie Dokumente strukturiert hochladen und verwalten.

Ein im Vorhaben gespeichertes Dokument kann anschließend '''mit mehreren Anträgen geteilt''' werden.

Alternativ können Sie '''antragsspezifische Dokumente''' direkt in einem einzelnen Antrag hochladen.

=Dokument hochladen=
Um ein Dokument im Vorhaben hochzuladen, wechseln Sie in den Reiter '''„Dokumente“'''.

Im oberen Bereich finden Sie '''Filterfunktionen''', mit denen Sie bereits hochgeladene Dokumente schnell finden können.

==Dokumentenordner==
Im Bereich '''Dokumente''' stehen mehrere Ordner zur Verfügung:

*'''Planwerke:''' Zeigt das generierte und/oder Ihre importierten Planwerke an. Änderungen an Planwerken sind jedoch ausschließlich im Reiter '''„Planwerke“''' möglich.
*'''Vorhabens- und Antragsdokumente:'''  Hier laden Sie Dokumente hoch, die mit Ihren Anträgen eingereicht werden sollen.  Die Ablage erfolgt in der vorgegebenen '''Ordnerstruktur nach der Mustergliederung''' (z. B. ''Teil A → A01 Erläuterungsbericht'').
*'''Übergreifende Dokumente:'''  Hier können Sie optionale Dokumente hochladen, die '''nicht mit einem Antrag eingereicht''' werden.
*'''Verfahrensschritte-Ordner:'''  Hier können Sie Dokumente hochladen, die bestimmten '''Verfahrensschritten''' entsprechen (siehe Reiter ''„Aufgaben“'').  Diese Dokumente werden '''nicht automatisch mit einem Antrag eingereicht'''.

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=Vorhabens- und Antragsdokumente=
Der wichtigste Bereich ist der Ordner '''„Vorhabens- und Antragsdokumente“'''.

Hier können Sie Ihre Antragsunterlagen strukturiert hochladen und verwalten.

Unterstützte Dateiformate: '''.docx''', '''.pdf''', '''.odt''', '''.gml''', '''.zip'''

==Datei hochladen==

#Navigieren Sie in den gewünschten Ordner.
#Klicken Sie auf '''„Datei hochladen“'''.
#Wählen Sie über das Lupen-Symbol die gewünschte Datei aus.
#Der '''Unterlagentyp''' wird automatisch entsprechend des Ordners vorbelegt.
#Klicken Sie auf '''„Hinzufügen“''', um den Upload abzuschließen.

Nach dem Hochladen werden Ihnen folgende Informationen angezeigt:

*'''Dateiname'''
*'''Status'''
*'''Unterlagentyp'''
*'''Bearbeiter'''
*'''Version'''
*'''Zeitpunkt der letzten Aktualisierung'''

Nach dem ersten Upload befindet sich das Dokument im Status '''„hochgeladen“'''.

Bearbeitbar sind anschließend nur die '''Statusangabe''' und '''Vormerkungen'''.

==Dokument herunterladen==
Klicken Sie auf die '''drei Punkte''' neben dem Dateinamen und wählen Sie '''„Herunterladen“''',
um die aktuelle Version des Dokuments herunterzuladen.

==Neue Version hochladen==
Wenn Sie ein Dokument überarbeitet haben, können Sie eine neue Version hochladen:

#Klicken Sie auf die '''drei Punkte''' neben dem Dateinamen.
#Wählen Sie '''„Datei aktualisieren“'''.
Es wird automatisch eine '''neue Versionsnummer''' vergeben, und die neue Version ersetzt die bisherige.

==Dokumentenstatus ändern==
Um den '''Status''' eines Dokuments anzupassen, klicken Sie direkt auf die aktuelle Statusanzeige.

Es öffnet sich ein Dialog zur Auswahl eines neuen Status.

Ein Dokument mit dem Status '''„hochgeladen“''' kann in die Stati '''„in Bearbeitung“''' oder '''„final“''' geändert werden.

Nach Auswahl des gewünschten Status schließen Sie den Dialog – der neue Status wird automatisch übernommen.

==Dokument löschen==

#Klicken Sie auf die '''drei Punkte''' neben dem Dateinamen.
#Wählen Sie '''„Löschen“'''.

Das Dokument wird zunächst in den '''Papierkorb''' verschoben.

Diesen können Sie über das Symbol neben der Suchleiste öffnen.

Im Papierkorb können Sie:

*Dokumente '''endgültig löschen''' oder
*versehentlich gelöschte Dokumente '''wiederherstellen'''.

<blockquote>'''Hinweis:''' Endgültig gelöschte Dokumente können '''nicht''' wiederhergestellt werden.</blockquote>

==Dokumentenversionierung==
Wenn ein Dokument mehrfach aktualisiert wurde, können Sie über die '''Versionierung''' frühere Versionen einsehen und wiederherstellen.

#Klicken Sie auf die '''Versionsnummer''' (z. B. 1.1). Die Versionsnummer ist nur klickbar, wenn mindestens eine zweite Version vorhanden ist.
#Im '''Versionsverlauf''' können Sie mit den '''drei Punkten''' neben einer älteren Version die Option '''„Als aktuelle Version wiederherstellen“''' wählen.
#Bestätigen Sie die Wiederherstellung im folgenden Dialogfenster. Optional können Sie einen Kommentar hinzufügen, um den Grund der Wiederherstellung zu dokumentieren.


Nach der Wiederherstellung:

*Erhält das Dokument eine '''neue Versionsnummer'''.
*Der '''Inhalt''' entspricht der wiederhergestellten Version.
*Der '''Kommentar''' wird im Versionsverlauf angezeigt.

==Dokumente vom Vorhaben in den Antrag übernehmen==
Sie können '''Dokumente aus Ihrem Vorhaben''' mit einem oder mehreren '''Anträgen''' teilen, um diese gemeinsam zu nutzen.

#Klicken Sie auf die '''drei Punkte''' neben dem gewünschten Dokument in Ihrem Vorhaben.
#Wählen Sie '''„Mit Antrag teilen“'''.
#Wählen Sie einen oder mehrere Anträge aus, mit denen das Dokument geteilt werden soll.
#Legen Sie fest, ob Sie '''nur Leserecht''' oder – bei nicht finalen Dokumenten – auch '''Schreibrecht''' vergeben möchten.

So können Sie zentrale Dokumente effizient für mehrere Anträge gemeinsam verwenden.

Mit '''Leserecht''' wird das Dokument im Antrag im gleichen Ordner angezeigt, in dem es auch im Vorhaben liegt.

Mit '''Schreibrecht''' kann das Dokument zusätzlich '''direkt aus dem Antrag heraus bearbeitet''' werden.<blockquote>'''Hinweise:'''

*Das Teilen von Vorhabensdokumenten mit einem Antrag ist nur innerhalb der '''vorgegebenen Struktur für Planfeststellungsverfahren''' im Ordner '''„Vorhabens- und Antragsdokumente“''' möglich. Nur Dokumente in dieser Struktur können gemeinsam mit einem Antrag eingereicht werden.
*Aus einem Vorhaben geteilte Dokumente werden in den jeweiligen Anträgen '''im gleichen Ordnerpfad''' wie im Vorhaben angezeigt.
</blockquote>