Verfahrensdokumente verwalten und veröffentlichen - DiPlanCockpit Pro - Versionsgeschichte

InitAutor am 13. April 2026 um 11:39 Uhr

2026-04-13T11:39:34Z

InitAutor am 13. April 2026 um 11:36 Uhr

2026-04-13T11:36:56Z

Diplanung: /* Dokument hochladen */

2026-03-20T13:31:16Z

Dokument hochladen

InitAutor am 20. März 2026 um 12:15 Uhr

2026-03-20T12:15:44Z

InitAutor am 20. März 2026 um 12:03 Uhr

2026-03-20T12:03:26Z

InitAutor am 20. März 2026 um 11:52 Uhr

2026-03-20T11:52:54Z

InitAutor am 10. März 2026 um 14:15 Uhr

2026-03-10T14:15:21Z

InitAutor am 23. Februar 2026 um 07:46 Uhr

2026-02-23T07:46:22Z

InitAutor am 21. Juli 2025 um 11:46 Uhr

2025-07-21T11:46:52Z

InitAutor am 11. April 2025 um 07:00 Uhr

2025-04-11T07:00:08Z

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 Es bestehen nun drei Optionen:
-# Überspringen: Die Datei wird nicht hochgeladen und die vorhandene Datei bleibt bestehen.
+# '''Überspringen''': Die Datei wird nicht hochgeladen und die vorhandene Datei bleibt bestehen.
-# Datei umbenennen: Hier wird der Name der Datei, die hochgeladen werden soll, abgeändert. Die vorhandene Datei bleibt bestehen.
+# '''Datei umbenennen''': Hier wird der Name der Datei, die hochgeladen werden soll, abgeändert. Die vorhandene Datei bleibt bestehen.
-# Datei ersetzen: Die vorhandene Datei wird mit der hochgeladenen Datei ersetzt. Dadurch wird eine neue Version der Datei erzeugt.
+# '''Datei ersetzen''': Die vorhandene Datei wird mit der hochgeladenen Datei ersetzt. Dadurch wird eine neue Version der Datei erzeugt.
 Ihre Dokumente sind nun hochgeladen und Sie sehen nun Informationen, wie den Dateinamen, den Status, den Unterlagentyp, den Bearbeiter, die Version und den Zeitpunkt der letzten Aktualisierung. Wenn einem Ordner mehr als 25 Dokumente zugeordnet sind, so werden die Dokumente auf Seiten aufgeteilt. Mit der entsprechenden Bedienfläche können Sie zwischen den Seiten wechseln. Nachdem ein Dokument hochgeladen wurde, sind nur der Status und die Vormerkungen bearbeitbar.

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	Eine Ausnahme bilden der Vertragsordner. Hier können nur .pdf-Dateien hochgeladen werden.		Eine Ausnahme bilden der Vertragsordner. Hier können nur .pdf-Dateien hochgeladen werden.
		+
		+	Es können nicht mehrere Dokumente mit dem selben Dateinamen und dem selben Dateiformat hochgeladen werden. Wenn zum Beispiel eine Datei namens "Vertrag.pdf" hochgeladen werden soll und schon eine Datei namens "Vertrag.pdf" im Dokumentenbereich vorhanden ist, wird der Upload zunächst abgelehnt:
		+	[[Datei:Abgelehnter Upload.png\|zentriert\|mini\|500x500px\|Abgelehnter Upload]]
		+
		+
		+	Es bestehen nun drei Optionen:
		+
		+	# Überspringen: Die Datei wird nicht hochgeladen und die vorhandene Datei bleibt bestehen.
		+	# Datei umbenennen: Hier wird der Name der Datei, die hochgeladen werden soll, abgeändert. Die vorhandene Datei bleibt bestehen.
		+	# Datei ersetzen: Die vorhandene Datei wird mit der hochgeladenen Datei ersetzt. Dadurch wird eine neue Version der Datei erzeugt.

	Ihre Dokumente sind nun hochgeladen und Sie sehen nun Informationen, wie den Dateinamen, den Status, den Unterlagentyp, den Bearbeiter, die Version und den Zeitpunkt der letzten Aktualisierung. Wenn einem Ordner mehr als 25 Dokumente zugeordnet sind, so werden die Dokumente auf Seiten aufgeteilt. Mit der entsprechenden Bedienfläche können Sie zwischen den Seiten wechseln. Nachdem ein Dokument hochgeladen wurde, sind nur der Status und die Vormerkungen bearbeitbar.		Ihre Dokumente sind nun hochgeladen und Sie sehen nun Informationen, wie den Dateinamen, den Status, den Unterlagentyp, den Bearbeiter, die Version und den Zeitpunkt der letzten Aktualisierung. Wenn einem Ordner mehr als 25 Dokumente zugeordnet sind, so werden die Dokumente auf Seiten aufgeteilt. Mit der entsprechenden Bedienfläche können Sie zwischen den Seiten wechseln. Nachdem ein Dokument hochgeladen wurde, sind nur der Status und die Vormerkungen bearbeitbar.

← Nächstältere Version		Version vom 20. März 2026, 13:31 Uhr
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−	Klicken Sie dafür auf den Button '''Datei ~~in Verfahrensdokumente-Ordner~~ hochladen'''. Im ersten Bereich können nun Dokumente per Drag&Drop hochgeladen werden. Es handelt sich hier bei um einen Multiupload. Es können also mehrere Dokumente auf einmal hochgeladen werden. In den Dropdowns können Sie den [[Glossar\|Unterlagentyp]], sowie [[Glossar\|Vormerkungen]] auswählen. Ein Dokument kann nur mit einem Unterlagentyp, aber mit mehreren Vormerkungen verbunden werden. Klicken Sie nun auf Hinzufügen, um das Hochladen des Dokuments abzuschließen.[[Datei:Multi.png\|alternativtext=\|zentriert\|mini\|462x462px\|Dokumente hochladen\|verweis=https://wiki.diplanung.de/index.php%3Ftitle=Datei:Multi.png]]'''Es können nur Dokumente der Dateitypen .docx, .pdf und .odt hochgeladen werden.'''	+	Klicken Sie dafür auf den Button '''Datei hochladen'''. Im ersten Bereich können nun Dokumente per Drag&Drop hochgeladen werden. Es handelt sich hier bei um einen Multiupload. Es können also mehrere Dokumente auf einmal hochgeladen werden. In den Dropdowns können Sie den [[Glossar\|Unterlagentyp]], sowie [[Glossar\|Vormerkungen]] auswählen. Ein Dokument kann nur mit einem Unterlagentyp, aber mit mehreren Vormerkungen verbunden werden. Klicken Sie nun auf Hinzufügen, um das Hochladen des Dokuments abzuschließen.[[Datei:Multi.png\|alternativtext=\|zentriert\|mini\|462x462px\|Dokumente hochladen\|verweis=https://wiki.diplanung.de/index.php%3Ftitle=Datei:Multi.png]]'''Es können nur Dokumente der Dateitypen .docx, .pdf und .odt hochgeladen werden.'''

	Eine Ausnahme bilden der Vertragsordner. Hier können nur .pdf-Dateien hochgeladen werden.		Eine Ausnahme bilden der Vertragsordner. Hier können nur .pdf-Dateien hochgeladen werden.

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-Das Dokument wird ggf. über die Verfahrensmetadaten in Drittsystemen recherchierbar. Das Dokument wird ggf. über die Verfahrensmetadaten in Drittsystemen recherchierbar. Voraussetzung für eine Übertragung nach DiPlanPortal ist ein gestartetes Verfahren. Die Veröffentlichung und die Nutzung der URL kann aber vor dem Start des Verfahrens erfolgen.
+Das Dokument wird ggf. über die Verfahrensmetadaten in Drittsystemen recherchierbar. Voraussetzung für eine Übertragung nach DiPlanPortal ist ein gestartetes Verfahren. Die Veröffentlichung und die Nutzung der URL kann aber vor dem Start des Verfahrens erfolgen.
 ===Dokument zurückziehen===
   '''Hinweis''': Mit dem Zurückziehen einer Veröffentlichung wird das Dokument aus dem öffentlich zugänglichen Bereich entfernt und ist ggf. nicht mehr über die Verfahrensmetadaten in Drittsystemen, wie dem DiPlanPortal, recherchierbar. Nutzen Sie diese Funktion also mit Bedacht, damit nicht versehentlich Dokumente zurückgezogen werden, die noch für die Öffentlichkeit verfügbar sein sollen.

← Nächstältere Version		Version vom 20. März 2026, 12:03 Uhr
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−	Klicken Sie dafür auf den Button '''Datei in Verfahrensdokumente-Ordner hochladen'''. Im ersten Bereich können nun Dokumente per Drag&Drop hochgeladen werden. Es handelt sich hier bei um einen Multiupload. Es können also mehrere Dokumente auf einmal hochgeladen werden. In den Dropdowns können Sie den [[Glossar\|Unterlagentyp]], sowie [[Glossar\|Vormerkungen]] auswählen. Ein Dokument kann nur mit einem Unterlagentyp, aber mit mehreren Vormerkungen verbunden werden. Klicken Sie nun auf Hinzufügen, um das Hochladen des Dokuments abzuschließen.[[Datei:Multi.png\|alternativtext=\|zentriert\|mini\|462x462px\|Dokumente hochladen\|verweis=https://wiki.diplanung.de/index.php%3Ftitle=Datei:Multi.png]]Es können nur Dokumente der Dateitypen .docx, .pdf und .odt hochgeladen werden.	+	Klicken Sie dafür auf den Button '''Datei in Verfahrensdokumente-Ordner hochladen'''. Im ersten Bereich können nun Dokumente per Drag&Drop hochgeladen werden. Es handelt sich hier bei um einen Multiupload. Es können also mehrere Dokumente auf einmal hochgeladen werden. In den Dropdowns können Sie den [[Glossar\|Unterlagentyp]], sowie [[Glossar\|Vormerkungen]] auswählen. Ein Dokument kann nur mit einem Unterlagentyp, aber mit mehreren Vormerkungen verbunden werden. Klicken Sie nun auf Hinzufügen, um das Hochladen des Dokuments abzuschließen.[[Datei:Multi.png\|alternativtext=\|zentriert\|mini\|462x462px\|Dokumente hochladen\|verweis=https://wiki.diplanung.de/index.php%3Ftitle=Datei:Multi.png]]'''Es können nur Dokumente der Dateitypen .docx, .pdf und .odt hochgeladen werden.'''
−

		+	Eine Ausnahme bilden der Vertragsordner. Hier können nur .pdf-Dateien hochgeladen werden.

	Ihre Dokumente sind nun hochgeladen und Sie sehen nun Informationen, wie den Dateinamen, den Status, den Unterlagentyp, den Bearbeiter, die Version und den Zeitpunkt der letzten Aktualisierung. Wenn einem Ordner mehr als 25 Dokumente zugeordnet sind, so werden die Dokumente auf Seiten aufgeteilt. Mit der entsprechenden Bedienfläche können Sie zwischen den Seiten wechseln. Nachdem ein Dokument hochgeladen wurde, sind nur der Status und die Vormerkungen bearbeitbar.		Ihre Dokumente sind nun hochgeladen und Sie sehen nun Informationen, wie den Dateinamen, den Status, den Unterlagentyp, den Bearbeiter, die Version und den Zeitpunkt der letzten Aktualisierung. Wenn einem Ordner mehr als 25 Dokumente zugeordnet sind, so werden die Dokumente auf Seiten aufgeteilt. Mit der entsprechenden Bedienfläche können Sie zwischen den Seiten wechseln. Nachdem ein Dokument hochgeladen wurde, sind nur der Status und die Vormerkungen bearbeitbar.

← Nächstältere Version		Version vom 10. März 2026, 14:15 Uhr
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−	Klicken Sie dafür auf den Button '''Datei in Verfahrensdokumente-Ordner hochladen'''. Im ersten Bereich können nun Dokumente per Drag&Drop hochgeladen werden. Es handelt sich hier bei um einen Multiupload. Es können also mehrere Dokumente auf einmal hochgeladen werden. In den Dropdowns können Sie den [[Glossar\|Unterlagentyp]], sowie [[Glossar\|Vormerkungen]] auswählen. Ein Dokument kann nur mit einem Unterlagentyp, aber mit mehreren Vormerkungen verbunden werden. Klicken Sie nun auf Hinzufügen, um das Hochladen des Dokuments abzuschließen.[[Datei:~~Dokument hochladen~~.png\|zentriert\|mini\|~~Dokument~~ hochladen~~\|alternativtext=\|450x450px~~\|verweis=https://wiki.diplanung.de/index.php/Datei:~~Dokument_hochladen~~.png]]	+	Klicken Sie dafür auf den Button '''Datei in Verfahrensdokumente-Ordner hochladen'''. Im ersten Bereich können nun Dokumente per Drag&Drop hochgeladen werden. Es handelt sich hier bei um einen Multiupload. Es können also mehrere Dokumente auf einmal hochgeladen werden. In den Dropdowns können Sie den [[Glossar\|Unterlagentyp]], sowie [[Glossar\|Vormerkungen]] auswählen. Ein Dokument kann nur mit einem Unterlagentyp, aber mit mehreren Vormerkungen verbunden werden. Klicken Sie nun auf Hinzufügen, um das Hochladen des Dokuments abzuschließen.[[Datei:Multi.png\|alternativtext=\|zentriert\|mini\|462x462px\|Dokumente hochladen\|verweis=https://wiki.diplanung.de/index.php%3Ftitle=Datei:Multi.png]]Es können nur Dokumente der Dateitypen .docx, .pdf und .odt hochgeladen werden.
		+

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-Es öffnet sich nun eine Maske, in der Sie mit einem Klick auf die Lupe das Dokument auswählen können. In den Dropdowns können Sie den [[Glossar|Unterlagentyp]], sowie [[Glossar|Vormerkungen]] auswählen. Ein Dokument kann nur mit einem Unterlagentyp, aber mit mehreren Vormerkungen verbunden werden. Klicken Sie nun auf Hinzufügen, um das Hochladen des Dokuments abzuschließen.[[Datei:Dokument hochladen.png|zentriert|mini|Dokument hochladen|alternativtext=|450x450px|verweis=https://wiki.diplanung.de/index.php/Datei:Dokument_hochladen.png]]
+Klicken Sie dafür auf den Button '''Datei in Verfahrensdokumente-Ordner hochladen'''. Im ersten Bereich können nun Dokumente per Drag&Drop hochgeladen werden. Es handelt sich hier bei um einen Multiupload. Es können also mehrere Dokumente auf einmal hochgeladen werden. In den Dropdowns können Sie den [[Glossar|Unterlagentyp]], sowie [[Glossar|Vormerkungen]] auswählen. Ein Dokument kann nur mit einem Unterlagentyp, aber mit mehreren Vormerkungen verbunden werden. Klicken Sie nun auf Hinzufügen, um das Hochladen des Dokuments abzuschließen.[[Datei:Dokument hochladen.png|zentriert|mini|Dokument hochladen|alternativtext=|450x450px|verweis=https://wiki.diplanung.de/index.php/Datei:Dokument_hochladen.png]]
-Ihr Dokument ist nun hochgeladen und Sie sehen nun Informationen, wie den Dateinamen, den Status, den Unterlagentyp, den Bearbeiter, die Version und den Zeitpunkt der letzten Aktualisierung. Wenn einem Ordner mehr als 25 Dokumente zugeordnet sind, so werden die Dokumente auf Seiten aufgeteilt. Mit der entsprechenden Bedienfläche können Sie zwischen den Seiten wechseln. Nachdem ein Dokument hochgeladen wurde, sind nur der Status und die Vormerkungen bearbeitbar.
+Ihre Dokumente sind nun hochgeladen und Sie sehen nun Informationen, wie den Dateinamen, den Status, den Unterlagentyp, den Bearbeiter, die Version und den Zeitpunkt der letzten Aktualisierung. Wenn einem Ordner mehr als 25 Dokumente zugeordnet sind, so werden die Dokumente auf Seiten aufgeteilt. Mit der entsprechenden Bedienfläche können Sie zwischen den Seiten wechseln. Nachdem ein Dokument hochgeladen wurde, sind nur der Status und die Vormerkungen bearbeitbar.
 [[Datei:Hochgeladenes Dokument.png|zentriert|mini|600x600px|Hochgeladenes Dokument]]

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-Nach dem Sie diese ausgewählt haben, klicken Sie auf Dokument generieren und es öffnet sich nun das Dokument in Microsoft Word. Wenn Sie das Dokument dort speichern, wird es auch automatisch in DiPlanCockpit gespeichert und es besitzt nun den Status '''generiert'''. Wenn Sie das Dokument weiter bearbeiten möchten, klicken Sie einfach auf die drei Punkte am Dokument und wählen Sie '''bearbeiten''' aus.
+Nach dem Sie diese ausgewählt haben, klicken Sie auf Dokument generieren und es öffnet sich nun das Dokument in Microsoft Word oder LibreOffice, je nachdem, welches Dateiformat in der Mustervorlage hinterlegt wurde. Wenn Sie das Dokument dort speichern, wird es auch automatisch in DiPlanCockpit gespeichert und es besitzt nun den Status '''generiert'''. Wenn Sie das Dokument weiter bearbeiten möchten, klicken Sie einfach auf die drei Punkte am Dokument und wählen Sie '''bearbeiten''' aus.
 === Dokument hochladen ===
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-Ihr Dokument ist nun hochgeladen und Sie sehen nun Informationen, wie den Dateinamen, den Status, den Unterlagentyp, den Bearbeiter, die Version und den Zeitpunkt der letzten Aktualisierung. Nachdem ein Dokument hochgeladen wurde, sind nur der Status und die Vormerkungen bearbeitbar.
+Ihr Dokument ist nun hochgeladen und Sie sehen nun Informationen, wie den Dateinamen, den Status, den Unterlagentyp, den Bearbeiter, die Version und den Zeitpunkt der letzten Aktualisierung. Wenn einem Ordner mehr als 25 Dokumente zugeordnet sind, so werden die Dokumente auf Seiten aufgeteilt. Mit der entsprechenden Bedienfläche können Sie zwischen den Seiten wechseln. Nachdem ein Dokument hochgeladen wurde, sind nur der Status und die Vormerkungen bearbeitbar.
 [[Datei:Hochgeladenes Dokument.png|zentriert|mini|600x600px|Hochgeladenes Dokument]]
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 ===Neue Version des Dokuments hochladen===
 Haben Sie ein Dokument überarbeitet und möchten die neue Version des Dokuments hochladen, so klicken Sie auf die drei Punkte neben dem Dateinamen und wählen Sie die Option '''Datei aktualisieren''' aus. Durch das Aktualisieren des Dokuments wird eine neue Version des Dokuments mit einer neuen Versionsnummer erzeugt.
 ===Status des Dokuments anpassen===
 Wenn Sie denn [[Glossar|Status des Dokuments]] ändern wollen, so klicken Sie auf den aktuellen Status. Es öffnet sich eine Maske zum Steuern des Status. Ein Dokument im Status hochgeladen kann nur in den Status in Bearbeitung oder final geändert werden. Klicken Sie den gewünschten Status an und Klicken Sie dann auf das x. Der Status aktualisiert sich dann automatisch.
 ===Dokument veröffentlichen===
   '''Hinweis''': Mit der Veröffentlichung eines Dokuments wird dieses in externe Systeme, wie DiPlanPortal, übertragen und dort der Öffentlichkeit verfügbar gemacht. Nutzen Sie diese Funktion also mit Bedacht, damit nicht versehentlich Dokumente veröffentlich werden, die nicht für die Öffentlichkeit gedacht sind.

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 Nach dem initialen Hochladen des Dokuments hat es immer den Status '''hochgeladen'''.
-==='''Dokument herunterladen'''===
+===Dokument herunterladen===
 Möchten Sie die aktuelle Version des Dokuments herunterladen, so klicken Sie auf die drei Punkte neben dem Dateinamen und wählen Sie die Option '''Herunterladen''' aus. Das Dokument wird dann direkt heruntergeladen.
 [[Datei:Dokument herunterladen PRO.png|zentriert|mini|600x600px|Dokument herunterladen]]