Reporting: Auswertungen im DiPlan Cockpit - Versionsgeschichte

Diplanung: /* Rechte und Rollen */

2026-03-18T13:08:16Z

Rechte und Rollen

Diplanung am 18. März 2026 um 12:44 Uhr

2026-03-18T12:44:42Z

Diplanung am 18. März 2026 um 10:56 Uhr

2026-03-18T10:56:40Z

Änderungen zeigen

Diplanung: /* Datensätze für andere Reporting-Administratoren zur Bearbeitung freigeben */

2026-03-16T14:35:46Z

Datensätze für andere Reporting-Administratoren zur Bearbeitung freigeben

Diplanung: /* Diagramme und Dashboards für andere Reporting-Administratoren zur Bearbeitung freigeben */

2026-03-16T14:04:59Z

Diagramme und Dashboards für andere Reporting-Administratoren zur Bearbeitung freigeben

Diplanung: /* Diagramme und Dashboards für andere Reporting-Administratoren zur Bearbeitung freigeben */

2026-03-16T11:26:45Z

Diagramme und Dashboards für andere Reporting-Administratoren zur Bearbeitung freigeben

Diplanung: /* Bestehendes Dashboard oder Diagramm bearbeiten oder löschen */

2026-03-16T11:05:26Z

Bestehendes Dashboard oder Diagramm bearbeiten oder löschen

Diplanung: /* Dashboards veröffentlichen */

2026-03-16T10:30:26Z

Dashboards veröffentlichen

Diplanung: /* Dashboards veröffentlichen */

2026-03-16T10:28:31Z

Dashboards veröffentlichen

Diplanung: /* Dashboards veröffentlichen */

2026-03-16T10:25:23Z

Dashboards veröffentlichen

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 == Rechte und Rollen ==
 Alle Rollen aus dem DiPlan Cockpit werden gemäß ihrer Berechtigungen mit einer entsprechenden Rolle in Superset versehen. Prinzipiell gibt es zwei relevante Rollen, denen die Nutzenden in Superset zugeordnet werden. Dies passiert automatisch und regelt ob die Nutzenden berechtigt sind Auswertungen selbst anzulegen, freizugeben und zu veröffentlichen oder ob sie ausschließlich die freigegebenen Auswertungen gemäß ihrer Zuständigkeit im DiPlan Cockpit sehen können. Nachfolgend sehen Sie eine Übersicht über die verschiedenen Berechtigungen:
-{| class="wikitable"
+<table border="1" cellspacing="0" cellpadding="8">
-|'''Rolle DiPlan Cockpit'''
+  <tr>
-|'''Rolle Superset'''
+    <th>Rolle DiPlan Cockpit</th>
-|'''Berechtigungen'''
+    <th>Rolle Superset</th>
-|-
+    <th>Berechtigungen</th>
-|'''EfA Cockpit Pro'''
+  </tr>
-* M-A = Mandanten-Administration
+  <tr>
-* FP-A = Fachplanung-Administration
+    <td valign="top">
+      <strong>EfA Cockpit Pro</strong>
+       <ul>
-'''EfA Cockpit Basis'''
+         <li>M‑A = Mandanten‑Administration</li>
+         <li>FP‑A = Fachplanung‑Administration</li><br>
-* M-A-Basis = Mandanten-Administration-Basis
+       </ul>
-* FP-A-Basis = Fachplanung-Administration Basis
+     <strong>EfA Cockpit Basis</strong><br>
-|'''Reporting-Administrator'''
+       <ul>
+         <li>M-A-Basis = Mandanten-Administration-Basis</li>
-* Kann direkt aus dem DiPlan Cockpit zu Superset abspringen und ist dort automatisch eingeloggt (SSO).
+         <li>FP-A-Basis = Fachplanung-Administration Basis</li></ul>
-* Kann Datensätze (Superset-spezifische Zwischenschicht zwischen DB-Tabelle und Abfrage) erstellen.
+    </td>
-* Kann Auswertungen/Diagramme in Superset erstellen.
+    <td valign="top">
-* Kann Dashboards mit verschiedenen Auswertungen/Diagramme zusammenstellen.
+      <strong>Reporting-Administrator</strong>
-* Kann Dashboards freigeben für den ganzen Mandanten (z.B. ganz Hamburg).
+    </td>
-* Kann alle Daten im Dashboard eines Mandanten sehen.
+    <td valign="top">
-* Kann Abfragen filtern, also z.B. in Hamburg nach Belieben nach Bezirk (Zuständigkeit) z.B. Altona oder Senat.
+      <ul>
-* Kann Auswertungen in verschiedenen Formaten herunterladen.
+        <li>Kann direkt aus dem DiPlan Cockpit zu Superset abspringen und ist dort automatisch eingeloggt (SSO).</li>
-* Kann andere Reporting-Administratoren für die eigenen Dashboards/Diagramme als Besitzer eintragen, um diese für die Bearbeitung, Freischaltung und Veröffentlichung zu berechtigen.
+        <li>Kann Datensätze (Superset-spezifische Zwischenschicht zwischen DB-Tabelle und Abfrage) erstellen.</li>
-|-
+        <li>Kann Auswertungen/Diagramme in Superset erstellen.</li>
-|'''EfA Cockpit Pro'''
+        <li>Kann Dashboards mit verschiedenen Auswertungen/Diagramme zusammenstellen.</li>
-* FP-VM = Fachplanung-Verfahrensmanagement (ex. Verfahrensmanager)
+        <li>Kann Dashboards freigeben für den ganzen Mandanten (z.B. ganz Hamburg).</li>
-* FP-SB = Fachplanung-Sachbearbeitung (ex. Sachbearbeiter intern)
+        <li>Kann alle Daten im Dashboard eines Mandanten sehen.</li>
+        <li>Kann Abfragen filtern, also z.B. in Hamburg nach Belieben nach Bezirk (Zuständigkeit) z.B. Altona oder Senat.
-'''EfA Cockpit Basis'''
+        <li>Kann Auswertungen in verschiedenen Formaten herunterladen.</li>
+        <li>Kann andere Reporting-Administratoren für die eigenen Dashboards/Diagramme als Besitzer eintragen, um diese für die Bearbeitung, Freischaltung und Veröffentlichung zu berechtigen.</li>
-* FP-VM-Basis = Fachplanung-Verfahrensmanagement (ex. Verfahrensmanager)
+      <ul/>
-* FP-SB-Basis = Fachplanung-Sachbearbeitung (ex. Sachbearbeiter intern)
+    </td>
-|'''Sachbearbeiter'''
+  </tr>
+  <tr>
-* Sieht ausschließlich die vorgefilterten Daten entsprechend der eigenen Zuständigkeit (also z.B. Altona).
+    <td valign="top">
-* Kann Auswertungen herunterladen, aber nur mit den Daten der eigenen Zuständigkeit.
+      <strong>EfA Cockpit Pro</strong><br>
-* Kann freigegebene Dashboards betrachten.
+      <ul>
-* Kann Auswertungen filtern, wenn Filter eingerichtet wurden.
+        <li>FP-VM = Fachplanung-Verfahrensmanagement (ex. Verfahrensmanager)</li>
-* Kann Auswertungen in verschiedenen Formaten herunterladen.
+        <li>FP-SB = Fachplanung-Sachbearbeitung (ex. Sachbearbeiter intern)</li><br>
-|}
+      </ul>
 == Superset als zentrales Tool für Reporting-Administratoren ==

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 '''> Zurück zur Hauptseite [[DiPlan Cockpit Basis für Mandanten-Administratoren (M-A)]]'''
 '''> Zurück zur Hauptseite [[DiPlan Cockpit Pro für Mandanten-Administratoren (M-A)|DiPlanCockpit Pro für Mandanten-Administratoren (M-A)]]'''
 ⚠️ '''Bitte beachten: Die Reporting-Funktionalität wird nach und nach Mandanten spezifisch freigeschaltet. Informationen zur Funktionsweise finden Sie hier vorab.'''

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 * Klicken Sie den '''Reiter "Einstellungen"''' ganz rechts und scrollen Sie ganz nach unten.
 * Dort können Sie im '''Feld "Besitzende"''' auch andere Reporting-Administratoren zur Bearbeitung berechtigen.
 == Weiterführende Informationen ==
 Unter folgendem Link können Sie weitere Informationen zu Superset in englischer Sprache finden. Bitte beachten Sie, dass Ihre Datenbank bereits angebunden ist und der Punkt "Connecting to a new database" in der Dokumentation somit nicht beachtet werden sollte: '''[https://superset.apache.org/docs/6.0.0/using-superset/creating-your-first-dashboard#creating-your-first-dashboard Englische Dokumentation des Open-Source-Tools Superset]'''

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 * Klicken Sie in der Liste der Diagramme oder Dashboards auf das '''Stift-Symbol "Bearbeiten".''' Der Dialog '''"Diagrammeigenschaften bearbeiten"''' öffnet sich.
 * Unter der '''Überschrift "Zugang"''' können weitere '''"Besitzende" eingetragen''' werden. Klicken Sie hierzu in das Eingabefeld und fangen Sie an den Namen zu tippen oder scrollen Sie durch die Liste bis zum gewünschten Namen.
-* '''Wählen Sie einen oder mehrere Namen aus,''' um diese in das Feld zu übernehmen und klicken Sie dann auf '''"Speichern"'''. Die eingetragene Person hat nun die gleichen '''Rechte zur Bearbeitung wie der/die ursprüngliche Ersteller/in'''.
+* '''Wählen Sie einen oder mehrere Namen aus,''' um diese in das Feld zu übernehmen und klicken Sie dann auf '''"Speichern"'''. Die eingetragene Person hat nun die gleichen '''Rechte zur Bearbeitung wie der/die ursprüngliche Ersteller/in'''.[[Datei:ImageDiagrammZugangBesitzendeSuperset.png|zentriert|mini|425x425px|Unter "Zugang" können Sie andere Mandanten-Administratoren für die Bearbeitung Ihrer Dashboards oder Diagramme berechtigen.]]
 === Datensätze für andere Reporting-Administratoren zur Bearbeitung freigeben ===

← Nächstältere Version		Version vom 16. März 2026, 11:26 Uhr
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	'''Bitte beachten:''' Im Speichern-Dialog können Sie entscheiden, ob sie das bestehende '''Diagramm überschreiben''' oder ein '''neues Diagramm speichern''' wollen. Dies kann hilfreich sein, wenn Sie das Diagramm nicht generell, sondern nur auf einem bereits bestehenden Dashboard ändern wollen.		'''Bitte beachten:''' Im Speichern-Dialog können Sie entscheiden, ob sie das bestehende '''Diagramm überschreiben''' oder ein '''neues Diagramm speichern''' wollen. Dies kann hilfreich sein, wenn Sie das Diagramm nicht generell, sondern nur auf einem bereits bestehenden Dashboard ändern wollen.
		+	[[Datei:ImageDiagrammSpeichernÜberschreibenSuperset.png\|zentriert\|mini\|383x383px\|Es ist möglich direkt beim Speichern ein neues Diagramm zu erstellen oder das bereits bestehende zu überschreiben.]]

	'''Wie lösche ich ein Dashboard oder Diagramm dauerhaft?'''		'''Wie lösche ich ein Dashboard oder Diagramm dauerhaft?'''

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 * Bestätigen Sie das veränderte Dashboard durch Klick auf den "'''Speichern"-Button''' rechts oben.
 * '''Bitte beachten:''' Änderungen an bereits veröffentlichten und freigegebenen Dashboards werden nach dem '''Speichern direkt auf dem DiPlan Cockpit sichtbar'''.
+[[Datei:ImageDashboardDiagrammLoeschenSuperset.png|zentriert|mini|370x370px|Per Mouseover und Klick auf das Mülleimer Symbol lassen sich Diagramme auf Dashboards einfach wieder löschen.]]
 '''Wie bearbeite ich ein bestehendes Diagramm?'''

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 # Um das Dashboard nun für die '''Rolle der Sachbearbeitenden und Mandanten-Administratoren''' im DiPlan Cockpit '''freizugeben''' öffnen Sie bitte erneut den Reiter '''"Dashboards",''' um auf die Liste mit allen Dashboards zu gelangen.
 # Klicken Sie auf das '''Stift-Symbol''' neben dem Dashboard, welches freigeschalten werden soll.[[Datei:ImageDashboardEigenschaftenOeffnenSuperset.png|zentriert|mini|398x398px|Durch Klick auf das Stiftsymbol neben dem Dashboard werden die Dashboardeigenschaften geöffnet. Dort können auch die einzelnen Rollen freigeschaltet werden.]]
-# In den '''Dashboardeigenschaften''' können nun die Rollen eingetragen werden, für die das Dashboard freigeschalten werden soll. Die Rollenbezeichnungen in Superset fassen mehrere Rollen aus dem DiPlan Cockpit zusammen, was die Freigabe von Dashboards vereinfacht. Bitte tragen Sie im Feld "Rollen" deshalb '''"Reporting-Administrator"''' und '''"Sachbearbeiter" in der Liste ein.''' Dies ist durch Tippen in das Feld möglich, so wird die auszuwählende Rolle schneller sichtbar. Sie können jedoch auch manuell durch die Liste scrollen und die Rolle auswählen. Klicken Sie anschließend den '''"Speichern"-Button'''. Die Auswertungen sind nun im DiPlan Cockpit für alle berechtigten Rollen sichtbar.
+# In den '''Dashboardeigenschaften''' können nun die Rollen eingetragen werden, für die das Dashboard freigeschalten werden soll. Die Rollenbezeichnungen in Superset fassen mehrere Rollen aus dem DiPlan Cockpit zusammen, was die Freigabe von Dashboards vereinfacht. Bitte tragen Sie im Feld "Rollen" deshalb '''"Reporting-Administrator"''' und '''"Sachbearbeiter" in der Liste ein.''' Dies ist durch Tippen in das Feld möglich, so wird die auszuwählende Rolle schneller sichtbar. Sie können jedoch auch manuell durch die Liste scrollen und die Rolle auswählen. Klicken Sie anschließend den '''"Speichern"-Button'''. Die Auswertungen sind nun im DiPlan Cockpit für alle berechtigten Rollen sichtbar.[[Datei:ImageDashboardEigenschaftenRollenSuperset.png|zentriert|mini|395x395px|In den Dashboardeigenschaften müssen die Rollen, für die das Dashboard freigegeben werden soll, ausgewählt werden.]]
 '''Hinweis: Veröffentlichung zurücknehmen'''

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 # Durch Klick auf das '''graue Feld "Entwurf"''' neben dem Dashboard Namen, ändert sich die Bezeichnung auf '''"Veröffentlicht".'''[[Datei:ImageStatusVeroeffentlichtSuperset.png|zentriert|mini|435x435px|Durch Klick ändert sich der Status von "Entwurf" auf "Veröffentlicht".]]
 # Öffnen Sie rechts oben das '''Dreipunktemenü''' und wählen Sie dort den Unterpunkt '''"Dashboard einbetten"''' aus.[[Datei:ImageDashboardEinbettenSuperset.png|zentriert|mini|317x317px|Im Dreipunktemenü muss im nächsten Schritt der Punkt "Dashboard einbetten" geklickt werden.]]
-# Im Einbetten-Dialog lassen Sie das Feld für "Zulässige Domänen" bitte einfach frei und klicken lediglich den '''Button "Einbettung aktivieren".''' Dann kann das Menü durch Klick auf das '''X-Symbol''' geschlossen werden.
+# Im Einbetten-Dialog lassen Sie das Feld für "Zulässige Domänen" bitte einfach frei und klicken lediglich den '''Button "Einbettung aktivieren".''' Dann kann das Menü durch Klick auf das '''X-Symbol''' geschlossen werden.[[Datei:ImageEinbettungAktivierenSuperset.png|zentriert|mini|378x378px|Im Menü "Einbetten" klicken Sie auf "Einbettung aktivieren" und dann einfach auf das X um das Fenster zu schließen.]]
 # Um das Dashboard nun für die '''Rolle der Sachbearbeitenden und Mandanten-Administratoren''' im DiPlan Cockpit '''freizugeben''' öffnen Sie bitte erneut den Reiter '''"Dashboards",''' um auf die Liste mit allen Dashboards zu gelangen.
 # Klicken Sie auf das '''Stift-Symbol''' neben dem Dashboard, welches freigeschalten werden soll.