Institutions-Beteiligung durchführen - Versionsgeschichte

Diplanung: /* Institutions-Beteiligung: Einzelne Schritte */

2024-06-20T20:59:45Z

Institutions-Beteiligung: Einzelne Schritte

Diplanung: /* Institutions-Beteiligung: einzelne Schritte */

2024-06-19T21:34:40Z

Institutions-Beteiligung: einzelne Schritte

Diplanung: /* Institutions-Beteiligung: einzelne Schritte */

2024-06-19T12:16:29Z

Institutions-Beteiligung: einzelne Schritte

Diplanung: /* Institutionsbeteiligung: einzelne Schritte */

2024-06-18T12:22:25Z

Institutionsbeteiligung: einzelne Schritte

Diplanung am 18. Juni 2024 um 11:49 Uhr

2024-06-18T11:49:26Z

Diplanung am 18. Juni 2024 um 08:56 Uhr

2024-06-18T08:56:29Z

Diplanung am 18. Juni 2024 um 08:41 Uhr

2024-06-18T08:41:39Z

Diplanung: Die Seite wurde neu angelegt: „Institutions-Beteiligung: einzelne Schritte Bevor die Beteiligung startet, sollten die für die Beteiligten sichtbaren Verfahrensbereiche, „Aktuelles“, „…“

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Die Seite wurde neu angelegt: „Institutions-Beteiligung: einzelne Schritte Bevor die Beteiligung startet, sollten die für die Beteiligten sichtbaren Verfahrensbereiche, „Aktuelles“, „…“

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Institutions-Beteiligung: einzelne Schritte
Bevor die Beteiligung startet, sollten die für die Beteiligten sichtbaren Verfahrensbereiche, „Aktuelles“, „Planungsdokumente“, „Planzeichnung“ auf ihre korrekte Darstellung überprüft werden.
Wenn ein Verfahren aus der Verfahrensliste geöffnet wurde, ist immer oben rechts der Button „Öffentlichkeit/Institution-Ansicht" sichtbar, der direkt zur Institutions-Ansicht des Verfahrens führt

@@ Zeile 16: / Zeile 16: @@
 [[Datei:Verfahrensschritte Institutionen und Bürger.png|600x600px|alternativtext=|zentriert|rahmenlos]]
-'''ACHTUNG:''' Bei Fristende muss das Verfahren in die Auswertung oder Konfiguration gestellt werden, damit keine Stellungnahmen mehr abgegeben werden können.
+<u>'''Achtung:''' Bei Fristende muss das Verfahren in die Auswertung oder Konfiguration gestellt werden, damit keine Stellungnahmen mehr abgegeben werden können.</u>
 === Institutionen einladen und Einladungstext erstellen ===
@@ Zeile 33: / Zeile 33: @@
 * Speichern der Angaben
-ACHTUNG: sofern noch keine Institutionen markiert wurden, gibt es einen Warnhinweis im blauen Kasten und der Button „'''E-Mail versenden'''“ unterhalb des Textfeldes ist ausgegraut und nicht verwendbar.
+<u>'''Achtung''': sofern noch keine Institutionen markiert wurden, gibt es einen Warnhinweis im blauen Kasten und der Button „'''E-Mail versenden'''“ unterhalb des Textfeldes ist ausgegraut und nicht verwendbar.</u>
 [[Datei:Einladung verfassenS.61.png|zentriert|rahmenlos|600x600px]]
@@ Zeile 39: / Zeile 39: @@
 * Fachplanende erhalten automatisch den Einladungstext als Kopie per Mail.
-* Unter „'''weitere Empfänger*innen'''“ können Sie beliebig viele weitere Empfänger*innen hinzufügen und alle Adressen werden gespeichert, wenn auf „'''Entwurf speichern'''“ geklickt wird.
+* Unter „'''weitere Empfänger*innen'''“ können Sie beliebig viele weitere Empfänger:innen hinzufügen und alle Adressen werden gespeichert, wenn auf „'''Entwurf speichern'''“ geklickt wird.
 * Werden nach dem Versand der Einladungsmail nachträglich Institutionen eingetragen, kann ihnen eine gesonderte E-Mail zugeschickt werden. Hierzu markieren Sie die Institution über den Auswahlkasten vor dem Namen und klicken auf „'''Einladung senden'''“.
 * Es wird eine Sicherheitsfrage generiert – klicken Sie auf „'''ja'''“ um die E-Mail zu versenden.

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-== Institutions-Beteiligung: einzelne Schritte ==
+== Institutions-Beteiligung: Einzelne Schritte ==
 Bevor die Beteiligung startet, sollten die für die Beteiligten sichtbaren Verfahrensbereiche, „Aktuelles“, „Planungsdokumente“, „Planzeichnung“ auf ihre korrekte Darstellung überprüft werden.
-Wenn ein Verfahren aus der Verfahrensliste geöffnet wurde, ist immer oben rechts der Button „Öffentlichkeit/Institution-Ansicht" sichtbar, der direkt zur Institutions-Ansicht des Verfahrens führt.
+Wenn ein Verfahren aus der Verfahrensliste geöffnet wurde, ist immer oben rechts der Button „'''Öffentlichkeit/Institution-Ansicht'''" sichtbar, der direkt zur Institutions-Ansicht des Verfahrens führt.
 [[Datei:ÜberichtS.59.png|zentriert|rahmenlos|600x600px]]
 === Beteiligung starten ===
@@ Zeile 23: / Zeile 23: @@
 Um die Organisationen über die Beteiligung zu informieren, werden sie per E-Mail eingeladen. Die E-Mail könnte das derzeitige Anschreiben ersetzen.
-Markieren Sie die einzuladenden Institutionen per Häkchen oder alle mit „alle markieren“.
+Markieren Sie die einzuladenden Institutionen per Häkchen oder alle mit „'''alle markieren'''“.
 [[Datei:EinladungstextS.60.png|zentriert|rahmenlos|600x600px]]
@@ Zeile 33: / Zeile 33: @@
 * Speichern der Angaben
-ACHTUNG: sofern noch keine Institutionen markiert wurden, gibt es einen Warnhinweis im blauen Kasten und der Button „E-Mail versenden“ unterhalb des Textfeldes ist ausgegraut und nicht verwendbar.
+ACHTUNG: sofern noch keine Institutionen markiert wurden, gibt es einen Warnhinweis im blauen Kasten und der Button „'''E-Mail versenden'''“ unterhalb des Textfeldes ist ausgegraut und nicht verwendbar.
 [[Datei:Einladung verfassenS.61.png|zentriert|rahmenlos|600x600px]]
@@ Zeile 39: / Zeile 39: @@
 * Fachplanende erhalten automatisch den Einladungstext als Kopie per Mail.
-* Unter „weitere Empfänger*innen“ können Sie beliebig viele weitere Empfänger*innen hinzufügen und alle Adressen werden gespeichert, wenn auf „Entwurf speichern“ geklickt wird.
+* Unter „'''weitere Empfänger*innen'''“ können Sie beliebig viele weitere Empfänger*innen hinzufügen und alle Adressen werden gespeichert, wenn auf „'''Entwurf speichern'''“ geklickt wird.
-* Werden nach dem Versand der Einladungsmail nachträglich Institutionen eingetragen, kann ihnen eine gesonderte E-Mail zugeschickt werden. Hierzu markieren Sie die Institution über den Auswahlkasten vor dem Namen und klicken auf „Einladung senden“.
+* Werden nach dem Versand der Einladungsmail nachträglich Institutionen eingetragen, kann ihnen eine gesonderte E-Mail zugeschickt werden. Hierzu markieren Sie die Institution über den Auswahlkasten vor dem Namen und klicken auf „'''Einladung senden'''“.
-* Es wird eine Sicherheitsfrage generiert – klicken Sie auf „ja“ um die E-Mail zu versenden.
+* Es wird eine Sicherheitsfrage generiert – klicken Sie auf „'''ja'''“ um die E-Mail zu versenden.
 * Die E-Mail-Adresse des Verfahrensträgers, die in den Grundeinstellungen zum Verfahren festgelegt wird, erscheint automatisch im E-Mail-Text unter der Adresse und auch in der Einladungs-Mail als ANTWORT AN-E-Mailadresse.
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 Ausgangsposition: Verwalten / Verfahren-Menü / Grundeinstellungen
-Um die Institutionen-Beteiligung zu beenden, wechseln Sie im Menü „Grundeinstellungen“ bei Verfahrensschritt Institution die Phase (z.B. auf „Auswertung“) und speichern die geänderten Angaben.
+Um die Institutionen-Beteiligung zu beenden, wechseln Sie im Menü „Grundeinstellungen“ bei Verfahrensschritt Institution die Phase (z.B. auf „'''Auswertung'''“) und speichern die geänderten Angaben.
 [[Datei:Verfahrenschritt InstiS.63.png|zentriert|rahmenlos|600x600px]]

@@ Zeile 6: / Zeile 6: @@
 Wenn ein Verfahren aus der Verfahrensliste geöffnet wurde, ist immer oben rechts der Button „Öffentlichkeit/Institution-Ansicht" sichtbar, der direkt zur Institutions-Ansicht des Verfahrens führt.
+[[Datei:ÜberichtS.59.png|zentriert|rahmenlos|600x600px]]
 === Beteiligung starten ===
 Ausgangsposition: Verwalten / Verfahrens-Menü / Grundeinstellungen
@@ Zeile 17: / Zeile 14: @@
 * Einstellen der gewünschten Beteiligungsphase
 * Nach Klick auf den Speichern-Button werden die Änderungen gespeichert.
 '''ACHTUNG:''' Bei Fristende muss das Verfahren in die Auswertung oder Konfiguration gestellt werden, damit keine Stellungnahmen mehr abgegeben werden können.
@@ Zeile 26: / Zeile 24: @@
 Markieren Sie die einzuladenden Institutionen per Häkchen oder alle mit „alle markieren“.
+[[Datei:EinladungstextS.60.png|zentriert|rahmenlos|600x600px]]
 '''Erstellung der Einladungsemail:'''
@@ Zeile 37: / Zeile 34: @@
 ACHTUNG: sofern noch keine Institutionen markiert wurden, gibt es einen Warnhinweis im blauen Kasten und der Button „E-Mail versenden“ unterhalb des Textfeldes ist ausgegraut und nicht verwendbar.
+[[Datei:Einladung verfassenS.61.png|zentriert|rahmenlos|600x600px]]
 '''Hinweise:'''
@@ Zeile 52: / Zeile 48: @@
 Über der Liste der im Verfahren zugewiesenen Institutionen besteht die Möglichkeit, die Liste als PDF zu exportieren. Die Institutions-Liste wird auch im Gesamtverfahrensexport hinterlegt.
+[[Datei:PdfexportierenS.62.png|zentriert|rahmenlos|600x600px]]
 === Institutions-Beteiligung beenden ===
@@ Zeile 59: / Zeile 54: @@
 Um die Institutionen-Beteiligung zu beenden, wechseln Sie im Menü „Grundeinstellungen“ bei Verfahrensschritt Institution die Phase (z.B. auf „Auswertung“) und speichern die geänderten Angaben.
+[[Datei:Verfahrenschritt InstiS.63.png|zentriert|rahmenlos|600x600px]]

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−	== ~~Institutionsbeteiligung~~: einzelne Schritte ==	+
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		+	== Institutions-Beteiligung: einzelne Schritte ==
	Bevor die Beteiligung startet, sollten die für die Beteiligten sichtbaren Verfahrensbereiche, „Aktuelles“, „Planungsdokumente“, „Planzeichnung“ auf ihre korrekte Darstellung überprüft werden.		Bevor die Beteiligung startet, sollten die für die Beteiligten sichtbaren Verfahrensbereiche, „Aktuelles“, „Planungsdokumente“, „Planzeichnung“ auf ihre korrekte Darstellung überprüft werden.

← Nächstältere Version		Version vom 18. Juni 2024, 11:49 Uhr
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−	== ~~Institutions-Beteiligung~~: einzelne Schritte ==	+	== Institutionsbeteiligung: einzelne Schritte ==
	Bevor die Beteiligung startet, sollten die für die Beteiligten sichtbaren Verfahrensbereiche, „Aktuelles“, „Planungsdokumente“, „Planzeichnung“ auf ihre korrekte Darstellung überprüft werden.		Bevor die Beteiligung startet, sollten die für die Beteiligten sichtbaren Verfahrensbereiche, „Aktuelles“, „Planungsdokumente“, „Planzeichnung“ auf ihre korrekte Darstellung überprüft werden.

← Nächstältere Version		Version vom 18. Juni 2024, 08:56 Uhr
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	Wenn ein Verfahren aus der Verfahrensliste geöffnet wurde, ist immer oben rechts der Button „Öffentlichkeit/Institution-Ansicht" sichtbar, der direkt zur Institutions-Ansicht des Verfahrens führt.		Wenn ein Verfahren aus der Verfahrensliste geöffnet wurde, ist immer oben rechts der Button „Öffentlichkeit/Institution-Ansicht" sichtbar, der direkt zur Institutions-Ansicht des Verfahrens führt.
		+
		+	'''!!! BILD S.59'''
		+	[[Datei:Verfahrensschritte Institutionen und Bürger.png\|mini\|300x300px]]
		+
		+	=== Beteiligung starten ===
		+	Ausgangsposition: Verwalten / Verfahrens-Menü / Grundeinstellungen
		+
		+	Im Menü Grundeinstellungen werden die Zugriffsrechte über die Institutions-Verfahrensschritte gesteuert:
		+
		+	* Einstellen der gewünschten Beteiligungsphase
		+	* Nach Klick auf den Speichern-Button werden die Änderungen gespeichert.
		+
		+	'''ACHTUNG:''' Bei Fristende muss das Verfahren in die Auswertung oder Konfiguration gestellt werden, damit keine Stellungnahmen mehr abgegeben werden können.
		+
		+	=== Institutionen einladen und Einladungstext erstellen ===
		+	Ausgangsposition: Verwalten / Verfahrens-Menü / Institutionen verwalten
		+
		+	Um die Organisationen über die Beteiligung zu informieren, werden sie per E-Mail eingeladen. Die E-Mail könnte das derzeitige Anschreiben ersetzen.
		+
		+	Markieren Sie die einzuladenden Institutionen per Häkchen oder alle mit „alle markieren“.
		+
		+	'''!!! Bild S. 60'''
		+
		+	'''Erstellung der Einladungsemail:'''
		+
		+	* Einfügen des (ggf. aus einer Vorlage kopierten) Textes im Textfeld
		+	* Alternativ: Einfügen eines vorgefertigten Textbausteins über das Puzzel-Symbol
		+	* Der Text kann über die im Editor vorhandenen Funktionen formatiert werden.
		+	* Speichern der Angaben
		+
		+	ACHTUNG: sofern noch keine Institutionen markiert wurden, gibt es einen Warnhinweis im blauen Kasten und der Button „E-Mail versenden“ unterhalb des Textfeldes ist ausgegraut und nicht verwendbar.
		+
		+	'''!!! Bild S. 61'''
		+
		+	'''Hinweise:'''
		+
		+	* Fachplanende erhalten automatisch den Einladungstext als Kopie per Mail.
		+	* Unter „weitere Empfängerinnen“ können Sie beliebig viele weitere Empfängerinnen hinzufügen und alle Adressen werden gespeichert, wenn auf „Entwurf speichern“ geklickt wird.
		+	* Werden nach dem Versand der Einladungsmail nachträglich Institutionen eingetragen, kann ihnen eine gesonderte E-Mail zugeschickt werden. Hierzu markieren Sie die Institution über den Auswahlkasten vor dem Namen und klicken auf „Einladung senden“.
		+	* Es wird eine Sicherheitsfrage generiert – klicken Sie auf „ja“ um die E-Mail zu versenden.
		+	* Die E-Mail-Adresse des Verfahrensträgers, die in den Grundeinstellungen zum Verfahren festgelegt wird, erscheint automatisch im E-Mail-Text unter der Adresse und auch in der Einladungs-Mail als ANTWORT AN-E-Mailadresse.
		+
		+	=== Institutions-Liste dokumentieren ===
		+	Ausgangsposition: Verwalten / Verfahrens-Menü / Institutionen verwalten
		+
		+	Über der Liste der im Verfahren zugewiesenen Institutionen besteht die Möglichkeit, die Liste als PDF zu exportieren. Die Institutions-Liste wird auch im Gesamtverfahrensexport hinterlegt.
		+
		+	'''!!! Bild S. 62'''
		+
		+	=== Institutions-Beteiligung beenden ===
		+	Ausgangsposition: Verwalten / Verfahren-Menü / Grundeinstellungen
		+
		+	Um die Institutionen-Beteiligung zu beenden, wechseln Sie im Menü „Grundeinstellungen“ bei Verfahrensschritt Institution die Phase (z.B. auf „Auswertung“) und speichern die geänderten Angaben.
		+
		+	'''!!! Bild S. 63'''