Öffentlichkeitsbeteiligung durchführen - Versionsgeschichte

Diplanung am 26. Januar 2026 um 14:02 Uhr

2026-01-26T14:02:29Z

Diplanung am 20. Juni 2024 um 21:02 Uhr

2024-06-20T21:02:22Z

Diplanung: /* Öffentlichkeitsbeteiligung: einzelne Schritte */

2024-06-19T21:41:06Z

Öffentlichkeitsbeteiligung: einzelne Schritte

Diplanung: /* Grundeinstellungen: Beteiligungsphase einstellen */

2024-06-19T12:47:04Z

Grundeinstellungen: Beteiligungsphase einstellen

Diplanung: Die Seite wurde neu angelegt: „== Öffentlichkeitsbeteiligung: einzelne Schritte == === Grundeinstellungen: Beteiligungsphase einstellen === Ausgangsposition: Verwalten / Verfahrens-Menü /…“

2024-06-18T09:18:11Z

Die Seite wurde neu angelegt: „== Öffentlichkeitsbeteiligung: einzelne Schritte == === Grundeinstellungen: Beteiligungsphase einstellen === Ausgangsposition: Verwalten / Verfahrens-Menü /…“

Neue Seite

== Öffentlichkeitsbeteiligung: einzelne Schritte ==

=== Grundeinstellungen: Beteiligungsphase einstellen ===
Ausgangsposition: Verwalten / Verfahrens-Menü / Grundeinstellungen

Um die Beteiligungsphase für die Öffentlichkeit zu starten, öffnen Sie im „Verfahren verwalten“-Menü die Rubrik „Grundeinstellungen“. Das Formular beinhaltet mehrere Abschnitte: oben finden Sie die Einstellungen für die Institutionen-Beteiligung, darunter finden Sie die Funktionen für die Öffentlichkeitsbeteiligung (Verfahrensschritt Bürger).

'''!!! Bild S. 64'''

Auch hier können die Zugriffsrechte über die Öffentlichkeits-Verfahrensschritte manuell gesteuert werden:

* Einstellen der gewünschten Beteiligungsphase
* Nach Klick auf den Speichern-Button werden die Änderungen gespeichert.

'''Achtung:''' Bei Fristende muss das Verfahren in die Auswertung oder Konfiguration gestellt werden, damit keine Stellungnahmen mehr abgegeben werden können.

'''Hinweise:'''

* Verfahren für die Öffentlichkeit werden erst in der Bürgerebene sichtbar, wenn die Phase „Beteiligung“ eingestellt wird. Entsprechend kann erst in dem Moment im Detail geprüft werden, ob alles so aussieht wie gewünscht. Sollte in dem Moment noch Optimierungsbedarf bestehen, kann das Verfahren direkt zurückgeschaltet werden auf „Konfiguration“.
* Für angemeldete Bürger sieht das Verfahren identisch aus wie bei Institutionen (lediglich die aktuellen Mitteilungen können abweichen).
* Wählen Sie anschließend im Menü „Grundeinstellungen“ den Verfahrensschritt aus und speichern Sie die Änderung. Mit dieser Änderung wird das Verfahren der Öffentlichkeit angezeigt.

=== Bürgerebene einrichten ===
Ausgangsposition: Verwalten / Verfahrens-Menü / Grundeinstellungen
[[Datei:Image.png|mini|300x300px]]
Die Einrichtung aller wichtigen Hintergrundinformationen, Planungsdokumente und Planzeichnung für ein Verfahren wurden bereits in Kapitel C) Verfahren einrichten beschrieben. Wurde ein Verfahren so eingerichtet, sind die Informationen sowohl für die Institutions- als auch die Öffentlichkeitsbeteiligung wirksam.

Die folgenden Hinweise sind zusätzliche Informationen, die in der Bürgerebene sichtbar sind:

'''Öffentlicher Verfahrensname'''

Der „Öffentliche Verfahrensname“ ist die Bezeichnung des Verfahrens, die der Öffentlichkeit (angemeldet und unangemeldete Bürgerebene) in der Anwendung, in E-Mails und in Druckansichten angezeigt wird. Wird das Feld freigelassen, überträgt sich automatisch der Name des Verfahrens in das Feld.<blockquote>'''Hinweis:''' Es gelten dieselben Bindungen wie beim Namen, der den Institutionen angezeigt wird.</blockquote>'''Öffentliche Web-Adresse'''

Die öffentliche Web-Adresse kann von Fachplanern frei definiert werden. Über die URL kann anschließend das Verfahren öffentlich erreicht werden unter <nowiki>https://xx.diplanung-beteiligung.de</nowiki> /plan/Ihre öffentliche Web-Adresse].
[[Datei:Infos zum Verfahren.png|mini|300x300px]]
Hinweise:

* Die öffentliche Web-Adresse darf nur die in URLs üblichen Zeichen enthalten. Sonderzeichen und Umlaute sind nicht erlaubt.
* Die öffentliche Web-Adresse darf nur die in URLs üblichen Zeichen enthalten. Sonderzeichen und Umlaute sind nicht erlaubt.
* Kurze prägnant gewählte Web-Adressen lassen sich gut auf anderen Seiten oder auf Print-Produkten verwenden.

'''Öffentliche Verfahrensbeschreibung'''

Die öffentliche Beschreibung eines Verfahrens soll den Bürgerinnen und Bürgern in wenigen Sätzen das entsprechende Verfahren vorstellen. Schwierige Begriffe und Fachsprache sollten vermieden werden. Die öffentliche Beschreibung wird in den Karten-Popups auf der Startseite und auf den Detailseiten von Verfahren angezeigt.

'''Öffentliche Ansprechperson'''

Die öffentliche Ansprechperson wird in der Bürgerebene auf den Verfahrensseiten angezeigt. Das Feld kann mehrere Zeilen umfassen, so dass die vollständigen Kontaktdaten des Ansprechpartners für die Öffentlichkeit Platz finden.

'''Ort + Postleitzahl'''

Die zwei Felder Ort und PLZ dienen der Auffindbarkeit von Verfahren in der Bürgerebene. Die Angabe wird in der Listenansicht auf der Startseite des Verfahrens sowie auf der Verfahrensdetailseite angezeigt.
[[Datei:Verortung des Verfahrens.png|mini|306x306px]]
'''Hinweis:''' Die Felder Ort und PLZ sind so miteinander verknüpft, dass bei der Eingabe des Ortes automatisch die zugehörige PLZ geladen werden.

'''Verortung in der Karte'''

Verfahren werden auf der Startseite der Bürgerebene in einer Karte angezeigt. Die genaue Position eines Planverfahrens wird über die Karte in den allgemeinen Einstellungen gesetzt. Bewegen und zoomen Sie dazu die Karte an die entsprechende Stelle und setzen Sie die Nadel an die gewünschte Stelle. Abschließend muss gespeichert werden.

=== Kontrolle Öffentlichkeit ===
Ausgangsposition: Verwalten / Verfahrens-Menü

Um die Inhalte für die Öffentlichkeitsbeteiligung zu kontrollieren, klicken Sie auf den Button '''„Öffentlichkeit/Institutions-Ansicht“'''.

'''!!! Bild S.69'''

Sie kommen so direkt in die Ansicht der Verfahrensdetailseite und können die Inhalte überprüfen, die Sie eingestellt haben.

Öffnen Sie hier das entsprechende Verfahren aus der Listeansicht und überprüfen Sie die verfahrensspezifischen Informationen im oberen Bereich, Planzeichnung/Geltungsbereich auf dem Reiter Interaktive Karte

'''!!! Bild S.69'''
[[Datei:Plandokumente.png|mini|300x300px]]
sowie die eingestellten Informationen im Reiter Planungsdokumente.

Ist damit alles in Ordnung und die Beteiligungsphase soll starten, können Sie die Phase im Backend unter Allgemeine Einstellungen auf Beteiligung stellen.

Zurück zu Ihrer Verfahrensübersicht kommen Sie über den Link '''„Verfahren bearbeiten“''' oder innerhalb des Loginkastens über das Menü '''„Verwalten“'''

'''!!! Bild S.71'''

=== Öffentlichkeitsbeteiligung beenden ===
Ausgangsposition: Verwalten / Verfahren-Menü / Grundeinstellungen

Die Beteiligungsphasen müssen zum Fristende manuell auf die Phase Auswertung umgestellt werden.

'''!!! Bild S.71'''

@@ Zeile 23: / Zeile 23: @@
 Ausgangsposition: Verwalten / Verfahrens-Menü / Grundeinstellungen
-Die Einrichtung aller wichtigen Hintergrundinformationen, Planungsdokumente und Planzeichnung für ein Verfahren wurden bereits in Kapitel "Verfahren einrichten" beschrieben. Wurde ein Verfahren so eingerichtet, sind die Informationen sowohl für die Institutions- als auch die Öffentlichkeitsbeteiligung wirksam.
+Die Einrichtung aller wichtigen Hintergrundinformationen, Planungsdokumente und der Planzeichnung für ein Verfahren wurden bereits in Kapitel "Verfahren einrichten" beschrieben. Wurde ein Verfahren so eingerichtet, sind die Informationen sowohl für die Institutions- als auch die Öffentlichkeitsbeteiligung wirksam.
 Die folgenden Hinweise sind zusätzliche Informationen, die in der Bürger:innenebene sichtbar sind:
@@ Zeile 29: / Zeile 29: @@
 '''Öffentlicher Verfahrensname'''
-Der „Öffentliche Verfahrensname“ ist die Bezeichnung des Verfahrens, die der Öffentlichkeit (angemeldet und unangemeldete Bürger:innenebene) in der Anwendung, in E-Mails und in Druckansichten angezeigt wird. Wird das Feld freigelassen, überträgt sich automatisch der Name des Verfahrens in das Feld.<blockquote>'''Hinweis:''' Es gelten dieselben Bindungen wie beim Namen, der den Institutionen angezeigt wird.</blockquote>'''Öffentliche Web-Adresse'''
+Der „Öffentliche Verfahrensname“ ist die Bezeichnung des Verfahrens, die der Öffentlichkeit (angemeldete und unangemeldete Bürger:innenebene) in der Anwendung, in E-Mails und in Druckansichten angezeigt wird. Wird das Feld freigelassen, überträgt sich automatisch der Name des Verfahrens in das Feld.<blockquote>'''Hinweis:''' Es gelten dieselben Bindungen wie beim Namen, der den Institutionen angezeigt wird.</blockquote>'''Öffentliche Web-Adresse'''
 Die öffentliche Web-Adresse kann von Fachplanenden frei definiert werden. Über die URL kann anschließend das Verfahren öffentlich erreicht werden unter <nowiki>https://xx.diplanung-beteiligung.de</nowiki> /plan/Ihre öffentliche Web-Adresse].
@@ Zeile 36: / Zeile 36: @@
 * Die öffentliche Web-Adresse darf nur die in URLs üblichen Zeichen enthalten. Sonderzeichen und Umlaute sind nicht erlaubt.
-* Die öffentliche Web-Adresse darf nur die in URLs üblichen Zeichen enthalten. Sonderzeichen und Umlaute sind nicht erlaubt.
+* Kurze, prägnant gewählte Web-Adressen lassen sich gut auf anderen Seiten oder auf Print-Produkten verwenden.
 [[Datei:Infos zum Verfahren.png|600x600px|alternativtext=|zentriert|rahmenlos]]
 '''Öffentliche Verfahrensbeschreibung'''
-Die öffentliche Beschreibung eines Verfahrens soll die Öffentlichkeit in wenigen Sätzen das entsprechende Verfahren vorstellen. Schwierige Begriffe und Fachsprache sollten vermieden werden. Die öffentliche Beschreibung wird in den Karten-Popups auf der Startseite und auf den Detailseiten von Verfahren angezeigt.
+Die öffentliche Beschreibung eines Verfahrens soll der Öffentlichkeit in wenigen Sätzen das entsprechende Verfahren vorstellen. Schwierige Begriffe und Fachsprache sollten vermieden werden. Die öffentliche Beschreibung wird in den Karten-Popups auf der Startseite und auf den Detailseiten von Verfahren angezeigt.
 '''Öffentliche Ansprechperson'''
-Die öffentliche Ansprechperson wird in der Bürger:innenebene auf den Verfahrensseiten angezeigt. Das Feld kann mehrere Zeilen umfassen, so dass die vollständigen Kontaktdaten des Ansprechperson für die Öffentlichkeit Platz finden.
+Die öffentliche Ansprechperson wird in der Bürger:innenebene auf den Verfahrensseiten angezeigt. Das Feld kann mehrere Zeilen umfassen, sodass die vollständigen Kontaktdaten der Ansprechperson für die Öffentlichkeit Platz finden.
 '''Ort + Postleitzahl'''
-Die zwei Felder Ort und PLZ dienen der Auffindbarkeit von Verfahren in der Bürgere:innenbene. Die Angabe wird in der Listenansicht auf der Startseite des Verfahrens sowie auf der Verfahrensdetailseite angezeigt.
+Die zwei Felder Ort und PLZ dienen der Auffindbarkeit von Verfahren in der Bürger:innenebene. Die Angabe wird in der Listenansicht auf der Startseite des Verfahrens sowie auf der Verfahrensdetailseite angezeigt.
-'''Hinweis:''' Die Felder Ort und PLZ sind so miteinander verknüpft, dass bei der Eingabe des Ortes automatisch die zugehörige PLZ geladen werden.
+'''Hinweis:''' Die Felder Ort und PLZ sind so miteinander verknüpft, dass bei der Eingabe des Ortes automatisch die zugehörige PLZ geladen wird.
 '''Verortung in der Karte'''

@@ Zeile 16: / Zeile 16: @@
 '''Hinweise:'''
-* Verfahren für die Öffentlichkeit werden erst in der Bürgerebene sichtbar, wenn die Phase „Beteiligung“ eingestellt wird. Entsprechend kann erst in dem Moment im Detail geprüft werden, ob alles so aussieht wie gewünscht. Sollte in dem Moment noch Optimierungsbedarf bestehen, kann das Verfahren direkt zurückgeschaltet werden auf „Konfiguration“.
+* Verfahren für die Öffentlichkeit werden erst in der Bürger:innenebene sichtbar, wenn die Phase „Beteiligung“ eingestellt wird. Entsprechend kann erst in dem Moment im Detail geprüft werden, ob alles so aussieht wie gewünscht. Sollte in dem Moment noch Optimierungsbedarf bestehen, kann das Verfahren direkt zurückgeschaltet werden auf „Konfiguration“.
-* Für angemeldete Bürger sieht das Verfahren identisch aus wie bei Institutionen (lediglich die aktuellen Mitteilungen können abweichen).
+* Für angemeldete Bürger:innen sieht das Verfahren identisch aus wie bei Institutionen (lediglich die aktuellen Mitteilungen können abweichen).
 * Wählen Sie anschließend im Menü „Grundeinstellungen“ den Verfahrensschritt aus und speichern Sie die Änderung. Mit dieser Änderung wird das Verfahren der Öffentlichkeit angezeigt.
-=== Bürgerebene einrichten ===
+=== Bürger:innenebene einrichten ===
 Ausgangsposition: Verwalten / Verfahrens-Menü / Grundeinstellungen
 Die Einrichtung aller wichtigen Hintergrundinformationen, Planungsdokumente und Planzeichnung für ein Verfahren wurden bereits in Kapitel "Verfahren einrichten" beschrieben. Wurde ein Verfahren so eingerichtet, sind die Informationen sowohl für die Institutions- als auch die Öffentlichkeitsbeteiligung wirksam.
-Die folgenden Hinweise sind zusätzliche Informationen, die in der Bürgerebene sichtbar sind:
+Die folgenden Hinweise sind zusätzliche Informationen, die in der Bürger:innenebene sichtbar sind:
 [[Datei:Image.png|alternativtext=|zentriert|rahmenlos|600x600px]]
 '''Öffentlicher Verfahrensname'''
@@ Zeile 31: / Zeile 31: @@
 Der „Öffentliche Verfahrensname“ ist die Bezeichnung des Verfahrens, die der Öffentlichkeit (angemeldet und unangemeldete Bürger:innenebene) in der Anwendung, in E-Mails und in Druckansichten angezeigt wird. Wird das Feld freigelassen, überträgt sich automatisch der Name des Verfahrens in das Feld.<blockquote>'''Hinweis:''' Es gelten dieselben Bindungen wie beim Namen, der den Institutionen angezeigt wird.</blockquote>'''Öffentliche Web-Adresse'''
-Die öffentliche Web-Adresse kann von Fachplanern frei definiert werden. Über die URL kann anschließend das Verfahren öffentlich erreicht werden unter <nowiki>https://xx.diplanung-beteiligung.de</nowiki> /plan/Ihre öffentliche Web-Adresse].
+Die öffentliche Web-Adresse kann von Fachplanenden frei definiert werden. Über die URL kann anschließend das Verfahren öffentlich erreicht werden unter <nowiki>https://xx.diplanung-beteiligung.de</nowiki> /plan/Ihre öffentliche Web-Adresse].
 '''Hinweise:'''

@@ Zeile 5: / Zeile 5: @@
 Um die Beteiligungsphase für die Öffentlichkeit zu starten, öffnen Sie im „Verfahren verwalten“-Menü die Rubrik „Grundeinstellungen“. Das Formular beinhaltet mehrere Abschnitte: oben finden Sie die Einstellungen für die Institutionen-Beteiligung, darunter finden Sie die Funktionen für die Öffentlichkeitsbeteiligung (Verfahrensschritt Bürger).
+[[Datei:VS ÖffentlichkeitS.64.png|zentriert|rahmenlos|600x600px]]
 Auch hier können die Zugriffsrechte über die Öffentlichkeits-Verfahrensschritte manuell gesteuert werden:
@@ Zeile 23: / Zeile 22: @@
 === Bürgerebene einrichten ===
 Ausgangsposition: Verwalten / Verfahrens-Menü / Grundeinstellungen
-[[Datei:Image.png|mini|300x300px]]
 Die Einrichtung aller wichtigen Hintergrundinformationen, Planungsdokumente und Planzeichnung für ein Verfahren wurden bereits in Kapitel C) Verfahren einrichten beschrieben. Wurde ein Verfahren so eingerichtet, sind die Informationen sowohl für die Institutions- als auch die Öffentlichkeitsbeteiligung wirksam.
 Die folgenden Hinweise sind zusätzliche Informationen, die in der Bürgerebene sichtbar sind:
+[[Datei:Image.png|alternativtext=|zentriert|rahmenlos|600x600px]]
 '''Öffentlicher Verfahrensname'''
@@ Zeile 33: / Zeile 32: @@
 Die öffentliche Web-Adresse kann von Fachplanern frei definiert werden. Über die URL kann anschließend das Verfahren öffentlich erreicht werden unter <nowiki>https://xx.diplanung-beteiligung.de</nowiki> /plan/Ihre öffentliche Web-Adresse].
-[[Datei:Infos zum Verfahren.png|mini|300x300px]]
 Hinweise:
@@ Zeile 39: / Zeile 38: @@
 * Die öffentliche Web-Adresse darf nur die in URLs üblichen Zeichen enthalten. Sonderzeichen und Umlaute sind nicht erlaubt.
 * Kurze prägnant gewählte Web-Adressen lassen sich gut auf anderen Seiten oder auf Print-Produkten verwenden.
 '''Öffentliche Verfahrensbeschreibung'''
@@ Zeile 51: / Zeile 51: @@
 Die zwei Felder Ort und PLZ dienen der Auffindbarkeit von Verfahren in der Bürgerebene. Die Angabe wird in der Listenansicht auf der Startseite des Verfahrens sowie auf der Verfahrensdetailseite angezeigt.
-[[Datei:Verortung des Verfahrens.png|mini|306x306px]]
 '''Hinweis:''' Die Felder Ort und PLZ sind so miteinander verknüpft, dass bei der Eingabe des Ortes automatisch die zugehörige PLZ geladen werden.
@@ Zeile 57: / Zeile 57: @@
 Verfahren werden auf der Startseite der Bürgerebene in einer Karte angezeigt. Die genaue Position eines Planverfahrens wird über die Karte in den allgemeinen Einstellungen gesetzt. Bewegen und zoomen Sie dazu die Karte an die entsprechende Stelle und setzen Sie die Nadel an die gewünschte Stelle. Abschließend muss gespeichert werden.
+[[Datei:Verortung des Verfahrens.png|612x612px|alternativtext=|zentriert|rahmenlos]]
 === Kontrolle Öffentlichkeit ===
@@ Zeile 65: / Zeile 63: @@
 Um die Inhalte für die Öffentlichkeitsbeteiligung zu kontrollieren, klicken Sie auf den Button '''„Öffentlichkeit/Institutions-Ansicht“'''.
+[[Datei:ÜberischtS69.png|zentriert|rahmenlos|600x600px]]
 Sie kommen so direkt in die Ansicht der Verfahrensdetailseite und können die Inhalte überprüfen, die Sie eingestellt haben.
 Öffnen Sie hier das entsprechende Verfahren aus der Listeansicht und überprüfen Sie die verfahrensspezifischen Informationen im oberen Bereich, Planzeichnung/Geltungsbereich auf dem Reiter Interaktive Karte
+[[Datei:Test OrtsbezugS.69.png|zentriert|rahmenlos|600x600px]]
-'''!!! Bild S.69'''
+sowie die eingestellten Informationen im Reiter Planungsdokumente.[[Datei:Plandokumente.png|600x600px|alternativtext=|zentriert|rahmenlos]]Ist damit alles in Ordnung und die Beteiligungsphase soll starten, können Sie die Phase im Backend unter Allgemeine Einstellungen auf Beteiligung stellen.
 Zurück zu Ihrer Verfahrensübersicht kommen Sie über den Link '''„Verfahren bearbeiten“''' oder innerhalb des Loginkastens über das Menü '''„Verwalten“'''
+[[Datei:Test OrtsbezugS.71.png|zentriert|rahmenlos|600x600px]]
 === Öffentlichkeitsbeteiligung beenden ===
@@ Zeile 86: / Zeile 78: @@
 Die Beteiligungsphasen müssen zum Fristende manuell auf die Phase Auswertung umgestellt werden.
+[[Datei:Öffi beendenS.71.png|zentriert|rahmenlos|600x600px]]